Administrateur de Bureau

il y a 6 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant Administratif H/F

En tant qu'assistant administratif, vous contribuez à la fluidité des opérations au sein d'une entreprise dynamique, en assurant une coordination efficace et un support administratif de qualité.

Vous aurez 2 types de missions :

Accueil/secrétariat :

* Organisation des rendez-vous, gestion des agendas, des salles de réunion et des comités,
* Planification et gestion des déplacements (réservation de billets, hôtels),
* Gestion logistique des bureaux,
* Classement et archivage de documents,
* Traitement du courrier (réception et envoi),
* Élaboration et suivi des notes de frais professionnelles,
* Organisation et gestion des invitations pour l'événement annuel de l'entreprise,
* Assistance informatique de premier niveau et relais avec le Service Informatique de Paris.

Assistanat administratif et comptable :

* Supervision des dossiers administratifs relatifs aux holdings d'investissement,
* Coordination et suivi des formalités juridiques liées à la holding et ses filiales (AG, CA, rapports, convocations),
* Coordination des clôtures comptables et de la délivrance des comptes sociaux et consolidés,
* Gestion des factures des holdings d'investissement,
* Coordination des assemblées générales (collecte des documents, élaboration des pouvoirs).

Le profil recherché

Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum et d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur, diplomatie et d'une grande aisance relationnelle. Vous êtes reconnu pour votre excellente présentation et votre sens de l'initiative, ainsi que votre débrouillardise.

Vous possédez une grande capacité d'adaptation, communiquez de manière claire et organisée et savez gérer vos priorités avec dynamisme et réactivité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez une orthographe irréprochable.

Enfin, vous savez vous intégrer facilement au sein d'une équipe dynamique.

L'entreprise

Notre client, acteur dans le secteur des fonctions financières, recrute pour leur site basé à Lyon-2e-Arrondissement, un Assistant Administratif.

Découvrez l'entreprise Page Personnel


  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clésL'administrateur de bureau assure le secrétariat du SAMSAH, en assurant l'accueil téléphonique et physique des personnes, la transmission et la rédaction des informations, ainsi que la planification des rendez-vous.Il/Elle assure également la gestion quotidienne du courrier, ainsi que la gestion d'éléments sociaux des dossiers des...

  • Administrateur de bureau H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Régie Immobilière Fiducia - RIF Temps plein

    Mission d'Accueil et Support administratif H/FNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et attentionné pour rejoindre notre équipe à Régie Immobilière Fiducia - RIF. Vous serez en charge de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du support administratif pour nos équipes.ResponsabilitésAccueil des clients à...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entrepriseOpenSourcing J.M. recherche pour Renault Retail Group, filiale à 100% du groupe Renault, des:Administrateur de bureau (H/F)Postes à pourvoir en CDI sur Sainte-Foy-lès-Lyon A propos du posteVos missions principales seront les suivantes :Commerce- Recevoir et orienter les communications téléphoniques, apporter les...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Abeille Avocats est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper un poste de secrétaire dans son bureau de Lyon. **Fonctions clés** • Répondre aux appels téléphoniques, courriers et messages électroniques• Frappe et transcription des dictées• Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques• Gestion des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Abeille Avocats est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de secrétaire administratif dans son bureau de Lyon. **Fonctions** - Répondre aux appels téléphoniques, courriers et messages électroniques - Frappe et transcription des dictées - Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques -...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Abeille Avocats est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de secrétaire administratif dans son bureau de Lyon. **Fonctions** - Répondre aux appels téléphoniques, courriers et messages électroniques - Frappe et transcription des dictées - Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques -...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Abeille Avocats est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour occuper le poste de secrétaire administratif dans son bureau de Lyon. **Fonctions clés** - Répondre aux appels téléphoniques, courriers et messages électroniques - Frappe et transcription des dictées - Collecte, classement et archivage de documents administratifs et juridiques -...

  • Administrateur de Bureaux

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial, leader des services pluridisciplinairesNous recherchons un collaborateur polyvalent pour intervenir sur les différents bâtiments Fiducial, situés à Lyon 9ème. Intégré au sein d'une équipe, vous prendrez en charge différentes tâches telles que la distribution de matériels, la gestion des déchets et le déménagement/aménagement...

  • Administrateur de Bureaux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial, leader des services pluridisciplinairesNous recherchons un collaborateur polyvalent pour intervenir sur nos différents bâtiments situés à Lyon 9ème. Intégré à une équipe, vous prendrez en charge des tâches variées telles que la distribution de matériels, la gestion des déchets et le déménagement/aménagement de...

  • Administrateur de Bureaux

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Poste : Fiducial, leader des services pluridisciplinairesNous recherchons un collaborateur polyvalent pour intervenir sur les différents bâtiments Fiducial, situés à Lyon 9ème. Intégré au sein d'une équipe, vous prendrez en charge différentes tâches telles que la distribution de matériels, la gestion des déchets et le déménagement/aménagement...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Abeille Avocats Temps plein

    Abeille Avocats recherche un(e) secrétaire administratif(ve)Rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle!ResponsabilitésRépondre aux appels téléphoniques et aux courriersFrapper et retranscrire les dictéesCollecter, classer et archiver les documents administratifs et juridiquesGérer les tickets restaurantsConditions de travailNos bureaux sont...

  • Administrateur de bureau

    il y a 5 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Handishare Interim Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Handishare Intérim pour prendre en charge les tâches suivantes :Distribution de divers matérielsSortie et rangement des bennes à déchetsDéménagement et aménagement de bureauxCompétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez :Avoir un BacFaire preuve d'autonomie, de polyvalence et...

  • Administrateur de Bureaux

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    À propos de l'entrepriseFIDUCIAL est un leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.La missionNous recherchons un Factotum qui interviendra sur les différents bâtiments FIDUCIAL, situés à Lyon 9ème (quartier Gorge de loup / accessibilité METRO Ligne D).Les...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 jour


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Emploisenior. En tant que secrétaire administratif, vous serez le/la chef(fe) d'orchestre de notre quotidien, jonglant avec les appels, les rendez-vous et les dossiers...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    Missions clés Accueil et gestion des patients, familles et partenaires Traitement et orientation des appels et demandes internes et externes Tenue et gestion des dossiers médicaux papier et informatique Saisie, mise en forme et circulation de documents, rapports, courriers et compte rendus médicaux Gestion de l'agenda électronique des...

  • Administrateur des Ventes

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    A propos de l'entrepriseLE MERCATO DE L'EMPLOI est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans les secteurs de la sécurité et de l'ingénierie. Nous recherchons actuellement un(e) Administrateur(e) des Ventes pour notre bureau basé à Lyon.Nous sommes reconnus pour notre innovation et notre expertise, et nous proposons une gamme...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENZ Temps plein

    Offre de poste : Technicien Informatique Administrateur systèmes et réseauxTalenz Ares, Cabinet d'expertise comptable d'envergure nationale, recrute un Technicien Informatique « Administrateur systèmes et réseaux » pour son Bureau de Lyon.MissionEn collaboration directe avec la responsable informatique, vous viendrez en support sur les missions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Lyon Temps plein

    Missions et ResponsabilitésNous recherchons un administrateur technique des systèmes RH pour rejoindre notre équipe dynamique de 60 personnes à la DSI de l'académie de Lyon.Vos missions seront de garantir le bon fonctionnement des systèmes d'information pour l'éducation de l'académie de Lyon, en contribuant à l'administration, la gestion et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Lyon Temps plein

    Missions et ResponsabilitésNous recherchons un administrateur technique des systèmes RH pour rejoindre notre équipe dynamique de 60 personnes à la DSI de l'académie de Lyon.Vos missions seront de garantir le bon fonctionnement des systèmes d'information pour l'éducation de l'académie de Lyon, en contribuant à l'administration, la gestion et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENZ Temps plein

    Talenz Ares, Cabinet d'expertise comptable d'envergure nationale, recrute un Technicien Informatique « Administrateur systèmes et réseaux » pour son Bureau de Lyon. **Mission** En collaboration directe avec la responsable informatique, vous viendrez en support sur les missions suivantes : * Gestion des serveurs (Windows et Linux) dans notre centre...