Assistant en suivi des marchés et en gestion budgétaire

il y a 3 semaines

Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

Qui sommes-nous ?

Le Centre Hospitalier Universitaire de Reims est un établissement de soins universitaires qui offre des services de haute technicité à ses patients. Nous sommes également engagés dans des projets d'innovation immobilière, dont la première phase consiste en l'ouverture d'un Nouvel Hôpital.

La Direction des Services Numériques est l'un des départements du CHU de Reims, composé de près de 80 collaborateurs qui s'occupent de l'hébergement des données, du déploiement et de la maintenance des solutions, ainsi que de la sécurité du S.I. Chaque année, le CHU investit environ 5 M€ dans l'évolution de son système d'informations.

Description générale du poste proposé :

Le poste de Assistant en suivi des marchés et en gestion budgétaire est responsable de la collecte des éléments de suivi budgétaire, du suivi des ouvertures de marchés et des renouvellements de contrats. Pour le Groupement Hospitalier Territorial, le candidat sera chargé du suivi comptable pour les appels à projets et de la préparation des éléments de refacturation annuelle.

Missions :

Suivi des ouvertures de marchés :

Réaliser les adhésions aux marchés des centrales d'achat Réaliser l'enregistrement de l'ensemble des marchés ouverts et mises à jours Créer et tenir le tableau de suivi des marchés (GHT)

Suivi des renouvellements de contrats (fournitures, maintenance, abonnements, droits d'usages) :

Suivre les échéances des marchés pour anticiper les renouvellements Alerter les acheteurs pour les renouvèlements de marchés Préparer en début d'année les prévisions de commandes d'exploitation et les soumettre aux acheteurs

Préparation du suivi budgétaire :

Aider à la construction et au suivi de l'EPRD et du PPI Préparer la consolidation des données et participer aux réunions de suivi budgétaire avec la DAF Assurer l'imputation des commandes aux prévisions budgétaires et aux sources de financement dès la validation des demandes de commandes Préparer les demandes de Décisions modificatives Répondre aux enquêtes (Ancre, PAAT, ...) Traiter les charges constatées d'avance Participer au traitement de la clôture budgétaire

Suivi des appels à projets et des financements extérieurs (GHT) :

Aider au lancement des appels à projets pour obtenir des financements externes Tenir à jour le tableau de suivi des affectations des dépenses prévues et réalisées Elaborer les documents de remboursements Aider à la complétion des questionnaires d'enquêtes pour les appels à projet

Profil requis :

Connaissances comptables et des règles de la commande publique exigées Une expérience dans le domaine des marchés publics est souhaitée Expérience au sein d'une fonction support hospitalière appréciée Maitrise des outils bureautiques

Ce que nous proposons:

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Télétravail possible 2 jours par semaine après une période d'intégration Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue Nous sommes une équipe dynamique et passionnée qui travaille dans un environnement hospitalier innovant. Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à nos projets de soins de haute technicité.

  • Assistant suivi des marchés et gestion budgétaire

    il y a 3 semaines

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    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un leader dans les soins de haute technicité, recherche un Assistant suivi des marchés et gestion budgétaire pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que membre de la Direction des Services Numériques, vous serez chargé de collecter les éléments de suivi budgétaire, de suivre les ouvertures...

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    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un leader dans les soins de haute technicité, recherche un Assistant suivi des marchés et gestion budgétaire pour rejoindre son équipe de direction des services numériques.Vous serez chargé de collecter les éléments de suivi budgétaire, de suivre les ouvertures de marchés et les renouvellements...

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    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction des Services Numériques du Centre Hospitalier Universitaire de Reims recherche un Assistant en suivi des marchés et gestion budgétaire pour renforcer son équipe. Fonctions principalesCollecter les éléments de suivi budgétaireSuivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de...

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    il y a 4 semaines

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    Qui sommes-nous ?Le Centre Hospitalier Universitaire de Reims est un établissement de soins de haute technicité qui emploie plus de collaborateurs pour offrir des soins de qualité à ses patients. Le CHU est également engagé dans un projet immobilier majeur et innovant, dont la première phase des travaux se concrétise par l'ouverture d'un Nouvel...

  • Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un centre hospitalier universitaire de renommée internationale, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de direction des services numériques.En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé de la collecte des éléments de suivi...

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    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteL'établissement CHU de Reims, un pôle de référence dans la région Champagne-Ardenne, recherche un Assistant des marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de direction des services numériques.Vous serez chargé de collecter les éléments de suivi budgétaire, de suivre les ouvertures de marchés et les...

  • Assistant aux marchés et gestionnaire budgétaire

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Reims recherche un Assistant aux marchés et gestionnaire budgétaire pour rejoindre son équipe de la Direction des Services Numériques.En tant que membre de cette équipe, vous serez chargé de collecter les éléments de suivi budgétaire, de suivre les ouvertures de marchés et les...

  • Assistant en gestion des marchés et des finances

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France CHU de Reims Temps plein

    Description du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Reims recherche un Assistant en gestion des marchés et des finances pour rejoindre son équipe de Direction des Services Numériques.MissionsSuivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de contratsCollecter les éléments de suivi budgétairePréparer les éléments de refacturation...

  • Assistant en gestion des marchés et des finances

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Centre Hospitalier Universitaire de Reims est un établissement de soins de haute technicité qui emploie plus de collaborateurs pour offrir des soins et une prise en charge de qualité. Le CHU est également engagé dans un projet immobilier majeur et innovant, dont la première phase des travaux se concrétise par l'ouverture d'un...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble...

  • Spécialiste en Contrôle de Gestion et Reporting

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France ENSEMBLE PROTECTION SOCIALE Temps plein

    ContexteL'ENSEMBLE PROTECTION SOCIALE est une institution de prévoyance gérant des régimes de retraite et de prévoyance dont les portefeuilles de placements comptabilisent 10 milliards d'euros en valeur de marché.MissionLe Contrôleur de Gestion et Reporting Réglementaire sera en charge de la production des états réglementaires pour chacune des...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Plurial Novilia Temps plein

    MissionsDécliner le processus budgétaire auprès des interlocuteurs dédiés et participer à la consolidation des différentes prévisions intégrant les hypothèses retenues en lien avec les autres services.Comprendre et analyser les éléments d'activité et de résultats ainsi que les éléments budgétaires du périmètre confié.Réaliser des travaux...

  • Assistant en gestion comptable

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France HARRY HOPE Temps plein

    À propos du posteL'entreprise Harry Hope, cabinet de recrutement, recrute un assistant en gestion comptable pour accompagner les équipes dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.MissionsConstituer et mettre à jour les dossiers des salariés, en collectant les renseignements nécessaires à la création du...

  • Assistant(e) Formation

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Afpa Temps plein

    Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, l'Assistant(e) Formation est chargé(e) de regrouper les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Offre de poste : Assistant RH F/HNous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) pour renforcer les équipes de OMEXOM REIMS, filiale de VINCI Energies.Principales missions :Etablir les bulletins de salaire et gérer les éléments variables de la rémunération.Mettre à jour les informations relatives aux remboursements ou prélèvements sur les...

  • Assistant de gestion des intrants

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Groupe VIVESCIA Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de la Direction administrative et financière de Groupe VIVESCIA en tant qu'assistant de gestion des intrants. Votre mission sera de garantir une facturation de qualité auprès des agriculteurs, clients et partenaires.Pour cela, vous devrez:Maitriser et appliquer la politique commerciale approvisionnement pour facturer les...

  • Gestionnaire des Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps plein

    Secteur d'activitéLa Cellule des Marchés Publics du Centre Hospitalier Universitaire de Reims est chargée de la passation des marchés publics principalement du secteur pharmaceutique.Missions généralesAssurer la passation des marchés publics pour le CHU de Reims et le Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.Participer à la passation de...

  • Assistant RH F/H

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous recherchons un Alternant en Paie RH pour renforcer notre équipe à OMEXOM REIMS, filiale de VINCI Energies.Vos missions seront multiples :Établissement des bulletins de salaireEtablir des bulletins de salaire précis et completsSaisir les éléments variables de la rémunération, tels que les congés, les absences et les primesMise à jour des...

  • Assistant RH F/H

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France VINCI Energies en France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Alternant(e) pour renforcer les équipes de OMEXOM REIMS, filiale de Vinci Energies. Vous interviendrez sur de nombreux sujets dont les principaux seront : Etablissement des bulletins de salaire : Saisie des éléments variables de la rémunération : congés, absences, arrêts maladie, primes, indemnités,...

  • Responsable de la Gestion Industrielle

    il y a 4 semaines

    Reims, Grand Est, France Owens-Illinois, Inc. Temps plein

    Responsable de la Gestion IndustrielleOwens-Illinois, Inc. recrute un-e alternant-e en contrôle des gestion industriel pour sa verrerie de Reims.Vous serez rattaché-e directement au contrôleur de gestion Usine et participerez à l'ensemble des processus de la spécialité, notamment :Mise à jour des indicateurs usines et réalisation des analyses...