Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

il y a 3 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CDC Habitat Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, vous intégrerez une équipe dynamique au sein de CDC Habitat. Sous la supervision de la Responsable des Marchés, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles.

En tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve), vos responsabilités incluront :

  • Gérer le secrétariat des commissions d'attribution : vérifier la conformité administrative et juridique des propositions, organiser les négociations si nécessaire, rédiger les procès-verbaux d'attribution, et préparer les notifications aux candidats non retenus.
  • Élaborer les dossiers de marchés pour les entreprises.
  • Faciliter la signature des contrats par les entreprises.
  • Assurer la validation des contrats par la Personne Responsable des Achats après vérification par le Directeur Administratif et Financier.
  • Numériser et archiver les dossiers de marché.
  • Créer un fichier récapitulatif à destination des agences.
  • Mettre à jour les fichiers et logiciels pour permettre l'enregistrement en masse des marchés et la création de tiers.
  • Rédiger des avis d'attribution et des données essentielles pour le suivi des marchés.

Profil

Vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine administratif, la gestion de projets ou le suivi de marchés.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, ainsi que vos compétences rédactionnelles, et que vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word et Excel,

Nous vous invitons à rejoindre une entreprise qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et qui s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour tous ses collaborateurs.



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