Assistant Administratif et Comptable

il y a 3 semaines


Lisses, Île-de-France Air et Environnement Temps plein
Présentation du poste

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise Air et Environnement.

Missions
  • Gestion administrative
    • Réception et tri du courrier, distribution et gestion des appels téléphoniques.
    • Gestion des emails et impression des documents pertinents.
    • Enregistrement des commandes clients et assistance dans la préparation des appels d'offres.
    • Préparation et organisation des pièces administratives pour les dossiers de réponse.
  • Gestion du parc automobile
    • Suivi régulier des véhicules de l'entreprise.
    • Planification des rendez-vous au garage pour la maintenance mécanique ou carrosserie.
    • Traitement des déclarations de sinistres auprès de l'assurance par voie électronique.
  • Comptabilité
    • Suivi de la trésorerie de l'entreprise.
    • Gestion des factures des fournisseurs et des clients.
    • Pointage et vérification des comptes.
    • Préparation et soumission des déclarations de TVA et autres impôts.
    • Assistance dans la préparation des situations comptables et des bilans.
  • Tâches diverses
    • Suivi et comptabilisation des notes de frais.
    • Organisation et archivage des documents et dossiers.
Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative et comptable (SAGE).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Rigueur et précision dans le travail administratif.
  • Bonnes capacités organisationnelles et de communication.
Formation et expérience

Formation en administration, comptabilité ou gestion.

Expérience préalable dans des fonctions similaires appréciée.

Connaissance des principes comptables et fiscaux requise.



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