Chargé(e) de mission auprès du Comité Enseignement

il y a 2 jours

Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein
Poste de Chargé(e) de Mission auprès du Comité Enseignement

**Mission et Objectifs**

Le titulaire de ce poste sera chargé de développer et de coordonner les activités du Comité Enseignement, en étroite collaboration avec les équipes de l'Institut Polytechnique de Paris.

**Fonctions et Responsabilités**

  • Secrétariat du Comité Enseignement
    • Elaborer le calendrier et les agendas des comités
    • Contribuer à la préparation des documents de séances des comités
    • Rédiger les comptes-rendus et relevés de propositions des comités, et en assurer la diffusion
    • Participer aux réunions conjointes du Comité Recherche et du Comité Enseignement (réunions du CCER)
    • Suivre les interactions du VP enseignement avec les ministères, au titre de l'Institut
    • Mettre en place les outils de coordination et de partage au sein des comités concernés
    • Contribuer à la diffusion d'information et à la coordination entre les différentes instances et comité de l'Institut Polytechnique de Paris
    • Monitorer et suivre l'ensemble des projets des comité Enseignement
    • Assurer la tenue d'un tableau de bord de suivi des décisions du Comité
    • Administrer la base documentaire du Comité enseignement (documents de séance, tableaux de bord, comptes-rendus et relevés de décision)
  • Production de Documents de Séance
    • Contribuer à la production des documents de séance relevant des sujets académiques pour les instances d'IP Paris qu'il s'agisse du Comité Exécutif, du Conseil d'administration ou du Conseil Académique
  • Pilotage de Projets
    • Piloter, coordonner et s'assurer du bon déroulement du projet
    • Planifier et piloter des réunions des équipes projet
    • Préparer des ODJ, compte-rendu de réunions, diffusion
    • Contribuer à la mise en place des actions prévues dans les différents projets en lien avec les écoles et les présidents de département
    • Participer à l'élaboration des accords de consortium en appui de la Direction Planning & Ressources qui assure la relation avec les directions juridiques des établissements partenaires
    • Collaborer à l'élaboration des rapports d'activité, mesures d'indicateurs et reporting en lien avec la Direction Planning & Ressources pour présentation aux différentes instances
    • Participer à la mise en place des comités d'évaluation
  • Coordination de Sujets Transversaux
    • Coordonner des sujets transversaux : Evaluation Hcéres, accréditations
  • Rédaction de Documents de Synthèse
    • Rédiger des documents de synthèse et réaliser différentes études pour accompagner le développement des projets du comité

**Compétences et Qualités**

  • Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du fonctionnement des établissements publics
  • Capacité à travailler en langue anglaise
  • Management de projet
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et esprit de méthode
  • Sens développé des relations humaines et institutionnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Autonomie, esprit d'initiative, réactivité et disponibilité
  • Excellente capacité à communiquer

**Conditions d'Emploi**

  • Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)
  • Possibilité de télétravail selon le poste (après accord du manager)
  • Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)
  • Mutuelle (participation forfaitaire de l'employeur)

  • Coordinateur(trice) de projets pour le Comité Enseignement

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Sous la supervision directe de la Directrice de projet d'IP Paris, le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable des missions suivantes :1. Gestion du secrétariat du Comité Enseignement :Élaborer le calendrier et les agendas des comités concernés.Participer à la préparation des documents nécessaires aux séances des comités.Rédiger les...

  • Chargé(e) de Mission Philanthropie en Stage

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, l'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES (ENSTA Paris) a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de...

  • Chargé(e) de Mission Philanthropie en Stage

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte et MissionL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. Notre mission est de former des élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants et de conduire des activités de recherche dans les domaines...

  • Chargé ou chargée de mission Philanthropie en stage

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, l'ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES (ENSTA Paris) a pour mission la formation d'élèves ingénieurs de haut niveau, d'étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d'activités de...

  • Administrateur/Adjointe des Enseignements

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    MissionL'école nationale supérieure de techniques avancées (ENSTA Paris) recherche un coordinateur/coordinatrice des études pour rejoindre son service de l'administration des enseignements (SAE). Ce poste est chargé de suivre la scolarité administrative et pédagogique des étudiants, de gérer les emplois du temps et d'assurer...

  • Chargé(e) de Mission Climat en Alternance

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Mouvement des Entreprises de France Temps plein

    **Mission**Dans le cadre d'une alternance d'un an, le Mouvement des Entreprises de France recrute son/sa Chargé(e) de mission junior au sein du Pôle Transition Écologique.**Objectifs**Contribuer à la communication des actions relatives à la transition écologique, en particulier les engagements sur le climat.Assister la direction dans le cadre de la...

  • Chargé(e) de communication scientifique H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    MissionL'École polytechnique recherche un(e) Chargé(e) de communication scientifique pour rejoindre son équipe. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle.ObjectifsLe/la candidat(e) sélectionné(e) aura pour mission de collecter, traiter, mettre en forme et diffuser de...

  • Chargé(e) d'affaires Europe

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) d'affaires Europe pour rejoindre son équipe de soutien à la recherche. Le candidat idéal sera un(e) spécialiste des financements de la recherche, capable de garantir le montage, la négociation et la justification des projets de financement de la recherche.Compétences...

  • Chargé(e) de communication innovation

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) Chargé(e) de communication innovation pour rejoindre son équipe de communication. Ce poste est à pourvoir en CDD de droit public de 3 ans ou par voie de détachement pour les fonctionnaires.MissionsSoutien aux activités de l'InstitutLe/la chargé(e) de communication...

  • Chargé(e) de Projet

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France mci group France Temps plein

    **Agence d'engagement, de marketing et de services**mci group France est une agence qui organise plus de 700 événements par an en France et à l'étranger. Nous comptons plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.Nous sommes à l'affût des nouveautés et imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques...

  • Spécialiste en gestion des systèmes d'information et numérique

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'expert en pilotage et urbanisation SI et numérique est chargé de l'appui à l'évolution de la gouvernance, de la coordination opérationnelle et du reporting d'activité du domaine des systèmes d'information et services numériques d'IP Paris.Compétences requisesPilotage de portefeuille, de projets et de groupes de...

  • Spécialiste en gestion des systèmes d'information et numérique

    il y a 6 jours

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'expert en pilotage et urbanisation SI et numérique est chargé de l'appui à l'évolution de la gouvernance, de la coordination opérationnelle et du reporting d'activité du domaine des systèmes d'information et services numériques d'IP Paris.Compétences requisesPilotage de portefeuille, de projets et de groupes de...

  • Coordinateur(trice) de Projets Éducatifs

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Sous la supervision directe de la Directrice de projet d'IP Paris, le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable des missions suivantes :1. Gestion du Secrétariat du Comité Enseignement :Élaborer le calendrier et les agendas des comités concernés.Participer à la préparation des documents nécessaires aux séances des comités.Rédiger les...

  • Adjoint(e) au Responsable de la Performance

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Préfecture de l'Essonne Temps plein

    Adjoint(e) au Responsable de la Performance Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Préfecture de l'Essonne Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Type de poste Ouvert aux titulaires et aux...

  • Chargé(e) de Support Applicatif

    il y a 3 jours

    Palaiseau, Île-de-France MAKING THE WORLD A BETTER HOME, faire du monde une maison commune, c'est la raison pour laquelle nou Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de Support Applicatif - Data pour renforcer notre équipe de Data et assurer un support de qualité auprès de nos utilisateurs.ResponsabilitésAssistance Technique : Résoudre les incidents et les demandes des utilisateurs pour nos produits DATA & Analytics.Support pour les Applications de Données : Dépanner et...

  • Coordinateur(trice) des Projets Éducatifs

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France IP Paris Temps plein

    Sous la supervision directe de la Directrice de projet d'IP Paris, le(la) candidat(e) retenu(e) sera responsable des missions suivantes :1. Gestion du Secrétariat du Comité Éducation :Élaborer le calendrier et les agendas des comités concernés.Participer à la préparation des documents nécessaires aux séances des comités.Rédiger les...

  • Responsable de projet pour le centre SPIRAL

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Présentation du service :Établi par l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), SPIRAL (Sciences, Publics, Imaginations, Recherches, Arts, tous Liés) est un centre novateur dédié à l'interconnexion des arts et des sciences, visant à servir les citoyens. Inspiré par des modèles internationaux tels que le MediaLab du MIT, SPIRAL regroupe 80...

  • Chargé(e) d'Assurance Qualité

    il y a 4 jours

    Palaiseau, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Missions & ResponsabilitésEn tant que Chargé(e) d'Assurance Qualité, vous rapporterez en direct au Directeur Général du groupe et serez en collaboration avec le Responsable QHSE de la maison mère.Vos missions seront multiples :Animer le système qualité au quotidien :S'assurer du respect des exigences liées à notre accréditation COFRAC ISO...

  • Chargé(e) de la Mobilisation des Ressources Annuelles

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Association Française des Fundraisers Temps plein

    Présentation de l'Association : L'Association Française des Fundraisers est une organisation dédiée à la promotion de la philanthropie et du mécénat, visant à soutenir des initiatives innovantes et à répondre aux défis contemporains en matière de santé publique.Mission : Dans le cadre de son développement, l'Association recherche un(e)...

  • Chargé(e) de gestion administrative

    il y a 2 jours

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Description du posteL'École polytechnique recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour rejoindre son équipe administrative dynamique et soudée.Vous serez chargé(e) de coordonner et de réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez...