Gestionnaire administratif opérateur de saisie

il y a 4 semaines


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein
Mission

L'objectif principal de ce poste est de gérer les demandes d'intervention des écoles sur le logiciel dédié (ASTECH/OPUS) et de suivre les interventions.

Vous serez chargé de la création et/ou du traitement des demandes d'intervention, du suivi des interventions et de l'exécution de certaines tâches administratives.

Missions principales
  1. Traitement des demandes formulées dans la boite mail générique du service :
  • Lecture rapide des mails sur la boite générique pour identification des urgences :
  • Création des fiches d'intervention sur AS-TECH.
  • Réaffectation des demandes ne relevant pas des ateliers scolaires et opérer leur suivi (travaux en régie/ travaux externalisés).
  • Traitement du reste des demandes figurant dans la boite générique :
  • Saisie dans OPUS pour agréments dans AS-TECH et impression fiche d'intervention.
  • Réponse aux écoles + copie ateliers scolaire pour classement « DOSSIERS ECOLE ».
Traitement des demandes formulées sur OPUS :
  • Visualisation des demandes en attente sur OPUS.
  • Vérification de l'existence des demandes dans AS-TECH.
  • Agréments des demandes (ou refus selon le cas et réaffectations des demandes).
  • Impression des fiches d'intervention.
Réception des appels téléphoniques pour traitement des urgences :
  • Création de la fiche d'intervention en direct sur le logiciel AS-TECH pour transmission au responsable d'unité concerné.
  • Renseignement sur le suivi des demandes aux différents interlocuteurs.
Traitement des fiches journalières :
  • Pointage et suivi des fiches journalières des agents de chaque unité.
  • Saisie des fiches journalières dans le logiciel AS-TECH.
Missions occasionnelles
  1. Exécution de certaines missions administratives :
  • Tenue de tableaux de suivi (intempéries, prestataires...).
  • Classement et archivage de documents.
  • Préparation de réponses des suivis d'interventions pour les divers correspondants.
  • Suppléant pour la tenue des statistiques du service.
Conditions de travail

Travail de bureau.

Activité principale sur écran informatique.

Travail 37 heures 30 sur 5 j + 14 j RTT (journée de solidarité déduite).

NBI : non.

RIFSEEP 6.



  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un Gestionnaire administratif opérateur de saisie pour rejoindre son service « Travaux ».Ce poste consiste à gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques de la Ville de Nice, en utilisant les logiciels AS-TECH et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'équipe de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un Gestionnaire administratif opérateur de saisie pour rejoindre son service « Travaux ».Ce poste consiste à gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques de la Ville de Nice, en utilisant les logiciels AS-TECH et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition du posteL'équipe du service Travaux de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un administrateur de données chargé de gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques.En tant que gestionnaire administratif opérateur de saisie, vous serez responsable de la...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les demandes d'intervention des écoles sur le logiciel dédié (ASTECH/OPUS) et de suivre les interventions.Vous serez chargé de la création et/ou du traitement des demandes d'intervention, du suivi des interventions et de l'exécution de certaines tâches administratives.Compétences...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions PrincipalesLe Gestionnaire administratif des marchés publics H/F est responsable de la notification des résultats de la Commission, en contrôlant les pièces du dossier, les pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire. Il doit également contrôler les...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Type de poste : Gestionnaire administratif Secteur : Fédération Localisation : Nice La Fédération recherche un professionnel pour occuper un poste de gestionnaire administratif, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance Nice. Responsabilités : Contrôle administratif et technique des dossiers ...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste : Gestionnaire Administratif en Alternance Localisation : Nice Nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative. Responsabilités : Gestion des dossiers administratifs et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    MissionLa Fédération recherche un Gestionnaire administratif pour préparer un BTS Gestion de la PME dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice.Compétences requisesProcéder au contrôle administratif et technique des dossiersS'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmisesGestion de la...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif Nous recherchons un Gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Gérer les finances de l'entreprise, y compris la prévision, la gestion et la présentation des budgets. - Coordonner les activités de reporting, d'évaluation des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    loffre de poste : Gestionnaire Administratif et ComptableVous rejoindrez l'équipe de Harry Hope, cabinet de recrutement leader en France et à l'international, dans le cadre d'un poste de Gestionnaire Administratif et Comptable. Ce rôle vous donnera l'occasion de mettre en œuvre vos compétences en gestion administrative et comptable dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Nice, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Fédération regroupant des artisans, recherche un professionnel pour un poste de gestionnaire administratif, afin de préparer un BTS Gestion de la PME, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance.Missions :Procéder au contrôle administratif et technique des dossiersS'assurer de la conformité et de l'exhaustivité...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Nice. Responsabilités : - Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers - Suivi et traitement quotidien des différentes demandes Compétences...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Mission : La Fédération recherche un gestionnaire administratif pour un poste en contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice. Compétences requises : Contrôle administratif et technique des dossiers Conformité et exhaustivité des pièces transmises Gestion de la boite e-mail Suivi et traitement quotidien des différentes...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte et définition du posteL'équipe du Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe. Au sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole met en œuvre...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ruff & Associés Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire administratifVous rejoignez l'équipe de Ruff & Associés, une entreprise qui valorise la culture du service et de l'excellence. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Compétences requisesExpérience réussie en gestion administrative et comptableOrganisation,...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementL'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principalesLa personne recrutée assurera la notification des résultats de la Commission, le contrôle des pièces du dossier, le contrôle des pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire. Elle sera également responsable de la transmission des pièces et...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Missions principalesLa personne recrutée sera chargée de la notification des résultats de la Commission, du contrôle des pièces du dossier, du contrôle des pièces administratives de l'attributaire, de la conformité de la signature électronique de l'offre et de l'habilitation du signataire. Elle sera également responsable de la transmission des...


  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrative et financièreCapacité à analyser et à résoudre des problèmesExcellentes compétences...