Gestionnaire administratif opérateur de saisie
il y a 4 semaines
L'objectif principal de ce poste est de gérer les demandes d'intervention des écoles sur le logiciel dédié (ASTECH/OPUS) et de suivre les interventions.
Vous serez chargé de la création et/ou du traitement des demandes d'intervention, du suivi des interventions et de l'exécution de certaines tâches administratives.
Missions principales- Traitement des demandes formulées dans la boite mail générique du service :
- Lecture rapide des mails sur la boite générique pour identification des urgences :
- Création des fiches d'intervention sur AS-TECH.
- Réaffectation des demandes ne relevant pas des ateliers scolaires et opérer leur suivi (travaux en régie/ travaux externalisés).
- Traitement du reste des demandes figurant dans la boite générique :
- Saisie dans OPUS pour agréments dans AS-TECH et impression fiche d'intervention.
- Réponse aux écoles + copie ateliers scolaire pour classement « DOSSIERS ECOLE ».
- Visualisation des demandes en attente sur OPUS.
- Vérification de l'existence des demandes dans AS-TECH.
- Agréments des demandes (ou refus selon le cas et réaffectations des demandes).
- Impression des fiches d'intervention.
- Création de la fiche d'intervention en direct sur le logiciel AS-TECH pour transmission au responsable d'unité concerné.
- Renseignement sur le suivi des demandes aux différents interlocuteurs.
- Pointage et suivi des fiches journalières des agents de chaque unité.
- Saisie des fiches journalières dans le logiciel AS-TECH.
- Exécution de certaines missions administratives :
- Tenue de tableaux de suivi (intempéries, prestataires...).
- Classement et archivage de documents.
- Préparation de réponses des suivis d'interventions pour les divers correspondants.
- Suppléant pour la tenue des statistiques du service.
Travail de bureau.
Activité principale sur écran informatique.
Travail 37 heures 30 sur 5 j + 14 j RTT (journée de solidarité déduite).
NBI : non.
RIFSEEP 6.
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Gestionnaire administratif opérateur de saisie
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutementL'équipe de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un Gestionnaire administratif opérateur de saisie pour rejoindre son service « Travaux ».Ce poste consiste à gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques de la Ville de Nice, en utilisant les logiciels AS-TECH et...
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Gestionnaire administratif opérateur de saisie
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutementL'équipe de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un Gestionnaire administratif opérateur de saisie pour rejoindre son service « Travaux ».Ce poste consiste à gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques de la Ville de Nice, en utilisant les logiciels AS-TECH et...
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Gestionnaire administratif opérateur de saisie H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition du posteL'équipe du service Travaux de la Direction Education de la Ville de Nice recherche un administrateur de données chargé de gérer les demandes d'intervention des écoles maternelles et élémentaires publiques.En tant que gestionnaire administratif opérateur de saisie, vous serez responsable de la...
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Gestionnaire administratif opérateur de saisie
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les demandes d'intervention des écoles sur le logiciel dédié (ASTECH/OPUS) et de suivre les interventions.Vous serez chargé de la création et/ou du traitement des demandes d'intervention, du suivi des interventions et de l'exécution de certaines tâches administratives.Compétences...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
Il y a 2 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissions PrincipalesLe Gestionnaire administratif des marchés publics H/F est responsable de la notification des résultats de la Commission, en contrôlant les pièces du dossier, les pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire. Il doit également contrôler les...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinType de poste : Gestionnaire administratif Secteur : Fédération Localisation : Nice La Fédération recherche un professionnel pour occuper un poste de gestionnaire administratif, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance Nice. Responsabilités : Contrôle administratif et technique des dossiers ...
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Gestionnaire Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste : Gestionnaire Administratif en Alternance Localisation : Nice Nous recherchons un Gestionnaire Administratif en Alternance pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative. Responsabilités : Gestion des dossiers administratifs et...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinMissionLa Fédération recherche un Gestionnaire administratif pour préparer un BTS Gestion de la PME dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice.Compétences requisesProcéder au contrôle administratif et technique des dossiersS'assurer de la conformité et de l'exhaustivité des pièces transmisesGestion de la...
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Gestionnaire financier et administratif
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinGestionnaire financier et administratif Nous recherchons un Gestionnaire financier et administratif pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Gérer les finances de l'entreprise, y compris la prévision, la gestion et la présentation des budgets. - Coordonner les activités de reporting, d'évaluation des...
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Gestionnaire Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps pleinloffre de poste : Gestionnaire Administratif et ComptableVous rejoindrez l'équipe de Harry Hope, cabinet de recrutement leader en France et à l'international, dans le cadre d'un poste de Gestionnaire Administratif et Comptable. Ce rôle vous donnera l'occasion de mettre en œuvre vos compétences en gestion administrative et comptable dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Administrateur de Bureau pour renforcer son équipe à Nice, France. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire administratif
Il y a 2 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinFédération regroupant des artisans, recherche un professionnel pour un poste de gestionnaire administratif, afin de préparer un BTS Gestion de la PME, dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois, au sein de Pigier Performance.Missions :Procéder au contrôle administratif et technique des dossiersS'assurer de la conformité et de l'exhaustivité...
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Gestionnaire Administratif H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinRejoignez notre équipe de Gestionnaires Administratifs H/F en Alternance Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif H/F en Alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Nice. Responsabilités : - Procéder au contrôle administratif et technique des dossiers - Suivi et traitement quotidien des différentes demandes Compétences...
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Gestionnaire administratif
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinMission : La Fédération recherche un gestionnaire administratif pour un poste en contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice. Compétences requises : Contrôle administratif et technique des dossiers Conformité et exhaustivité des pièces transmises Gestion de la boite e-mail Suivi et traitement quotidien des différentes...
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte et définition du posteL'équipe du Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe. Au sein de la Direction déléguée au dialogue social et à la responsabilité sociale de la DGA Ressources Humaines et Modernisation, le Comité des Oeuvres Sociales Nice Métropole met en œuvre...
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Gestionnaire administratif assistance h/f
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ruff & Associés Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire administratifVous rejoignez l'équipe de Ruff & Associés, une entreprise qui valorise la culture du service et de l'excellence. Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Compétences requisesExpérience réussie en gestion administrative et comptableOrganisation,...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutementL'entreprise METROPOLE NICE COTE D AZUR recherche un Gestionnaire administratif et financier pour renforcer son équipe.Ce poste est rattaché à la Direction du Cinéma, de la Cinémathèque et des Studios de la Victorine.La Cinémathèque de Nice a trois missions : la projection de films culte et de patrimoine, l'éducation...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissions principalesLa personne recrutée assurera la notification des résultats de la Commission, le contrôle des pièces du dossier, le contrôle des pièces administratives de l'attributaire, la conformité de la signature électronique de l'offre et l'habilitation du signataire. Elle sera également responsable de la transmission des pièces et...
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Gestionnaire administratif des marchés publics H/F
Il y a 2 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinMissions principalesLa personne recrutée sera chargée de la notification des résultats de la Commission, du contrôle des pièces du dossier, du contrôle des pièces administratives de l'attributaire, de la conformité de la signature électronique de l'offre et de l'habilitation du signataire. Elle sera également responsable de la transmission des...
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Administrateur financier et gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps pleinMissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrative et financièreCapacité à analyser et à résoudre des problèmesExcellentes compétences...