Spécialiste en Gestion Technique de Marché

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et Contexte de Travail

L'Observatoire de Paris - PSL, situé au coeur de Paris, est un établissement universitaire dynamique qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Nous sommes classés parmi les 50 premières universités mondiales et nous formons des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'Accueil

La Direction Immobilière et la Logistique (DIL) est un service commun rattaché à la Direction Générale des Services. Elle met en œuvre la politique de gestion immobilière et logistique ainsi que l'entretien du patrimoine immobilier pour les sites de Paris (3,5 hectares et 15 725 m2 SHON) et Meudon (74 hectares et 27 647 m2 SHON). Pour ce faire, elle s'appuie sur une équipe d'une quarantaine d'agents et dispose de la principale unité budgétaire de l'établissement, dotée de 3,5 millions d'euros hors crédits d'investissement.

Missions

Activités Principales

Contexte du Poste : Rédiger les pièces techniques des marchés pour les interventions sur les 2 sites et analyser les offres. Coordonner les interventions d'entreprises en lien avec les équipes. Suivre, contrôler et réceptionner les interventions non suivies par les équipes.

Descriptif de la Mission : Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint. Il intervient en appui auprès d'eux pour assurer le contrôle des marchés et contrats d'exploitation du service, notamment en produisant des indicateurs de suivi et en contrôlant le respect des engagements contractuels.

Activités Principales :

- Rédiger des cahiers des charges techniques, suivre les marchés et contrats d'exploitation.

- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les cahiers des charges techniques.

- Élaborer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des marchés et contrats d'exploitation du service.

- Contrôler la bonne exécution des prestations réalisées par les entreprises extérieures hors domaines ou opérations contrôlés par les chefs d'équipe.

- Appuyer les chefs d'équipe dans le suivi des entreprises extérieures.

- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion des marchés et contrats d'exploitation.

- Planifier les activités de maintenance préventive.

- Assurer le reporting.

Profil du Candidat

Savoirs et Compétences Attendus

Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale). Réglementation en matière de construction (connaissance générale). Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale). Réglementation sécurité incendie (connaissance générale). Marchés publics (connaissance approfondie). Techniques de négociation (connaissance approfondie).

Savoir-Faire Opérationnel

Piloter un projet (maîtrise). Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise). Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise). Gérer les relations avec des interlocuteurs (application). Savoir rendre compte (application). Gérer un budget (application). Rédaction de pièces techniques de marchés et suivi d'exécution (connaissance approfondie). Se servir d'outils informatiques nécessaires à l'activité. Travailler en équipe.

Savoir-Être

Sens relationnel. Sens de l'organisation. Capacité d'adaptation. Savoir rendre compte.

Conditions d'Activité Particulières

Poste couvrant les 2 sites franciliens de Paris et Meudon. Moyens mis à disposition : Véhicule de service (sur réservation). Coordination fonctionnelle de projet : OUI.



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