Assistant(e) en Gestion Administrative de Direction

il y a 1 mois


MarcqenBarul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

L'assistant(e) en gestion administrative de direction assure la coordination des activités administratives et de soutien dans un établissement spécialisé pour personnes en situation de handicap.

Présentation du Poste

Vous serez chargé(e) de fournir une assistance administrative efficace à l'équipe de direction, en gérant les tâches liées à l'accueil, au secrétariat, à la gestion administrative, aux ressources humaines, aux relations et à la planification. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de l'établissement pour garantir une prise en charge optimale des usagers.

Missions Principales
  • Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
  • Assurer la gestion administrative, notamment la rédaction et la diffusion de documents officiels, la tenue de dossiers et la gestion de l'actualisation des trombinoscopes
  • Soutenir la gestion des ressources humaines, y compris la réalisation des contrats de travail, la gestion des embauches et la tenue des registres salariés
  • Participer à la gestion des relations internes et externes, notamment la relation avec les partenaires et les familles
  • Gérer la planification, y compris la suivi des arrêts de travail, la gestion des fins de contrat et la facturation
Compétences Requises

Pour réussir dans ce poste, vous devrez posséder les compétences suivantes :

  • Qualité d'écoute et d'accueil des publics
  • Capacité à travailler en coordination avec l'ensemble des professionnels
  • Rigueur et organisation méthodique
  • Travail en autonomie et prise d'initiative
  • Communication efficace auprès des interlocuteurs internes et externes
  • Gestion, organisation et centralisation des flux d'information
Diplôme et Expérience

Titulaire d'un diplôme de niveau III (bac+2), vous devez avoir une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative ou des services sociaux. L'intérêt pour le management coopératif est également un atout.

Salaires

Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € annuels, selon l'expérience et les qualifications. Les avantages sociaux et le régime indemnitaire sont également inclus dans la rémunération globale.



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