Assistant de direction H/F Bilingue

il y a 4 jours

Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein
Contexte du recrutement

Nous sommes une équipe passionnée qui a fait le grand saut de la R&D à la production industrielle. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe industrielle engagée, où l'innovation est notre moteur et l'excellence notre destination.

Présentation des missions
  • Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEO (prise de RDV, courriers, emails, congés...)
  • Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
  • Gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
  • Gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
  • Préparation des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
  • Participation à l'efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l'équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
  • Organisation des déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
  • Gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
  • Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d'administration & des assemblées générales
  • Suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
  • Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l'équipe de Direction)
Profil recherché
  • Bilingue anglais et français, vous êtes capable d'écrire et parler avec des anglophones sur des sujets techniques
  • Expérience en environnement anglophone nécessaire
  • 5 à 8 d'expérience dans l'assistanat de direction générale
  • Connaissances spécifiques : Pack Office, aisance informatique et outils collaboratifs
  • Vous avez des connaissances dans le secteur de la recherche médicale
  • Compétences : Sens de la confidentialité, Sens du service, Anticipation, Proactivité, Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, Connaissance avérée des techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage...)

  • Assistant de direction H/F Bilingue

    il y a 9 heures

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    **Contexte du recrutement**CorWave, une entreprise leader dans le secteur de la recherche médicale, cherche un Assistant de direction H/F Bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.**Mission**L'assistant de direction bilingue sera chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs tâches quotidiennes, notamment :Gestion de l'agenda et de l'emploi...

  • Assistant de direction H/F Bilingue

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    Description du posteCorWave, une entreprise leader dans le domaine de la recherche médicale, recherche un Assistant de direction H/F bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion des...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    Description du PosteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe dynamique.Missions PrincipalesGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    Description du PosteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant de Direction Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe dynamique.Missions PrincipalesGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et...

  • Assistant de direction bilingue anglais

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    Description du posteCorWave, une entreprise leader dans le domaine de la recherche médicale, recherche un Assistant de direction bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs tâches quotidiennes.ResponsabilitésGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents...

  • Assistant exécutif bilingue

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France CorWave Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Bilingual English Executive Assistant, vous serez chargé de soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Générale de SIACI SAINT HONORE en tant qu'assistant de direction H/F, rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. Vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Rejoingez une entreprise prestigieuse présente en Europe et à l'internationalApportez tout votre potentiel et accompagnez le développement de cette structure À propos de notre client Leader mondial dans le domaine de la beauté et présent à l'international. Cette marque propose une très large gamme de produit de qualité supérieur.Fondée en 1909, le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FMissions clésGestion des agendas et planification des réunions externes et internesOrganisation du Forum annuel et gestion des déplacements de l'équipeGestion des fournitures et des notes de frais associéesPlanification et gestion de l'arrivée de nouveaux arrivantsDiverses tâches administratives, telles...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Générale de SIACI SAINT HONORE en tant qu'assistant de direction, rattaché à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. Vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion d'agendas...

  • Assistant(e) de direction clientele

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement, une entreprise leader dans la production de logements en Ile-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de direction clientele pour renforcer son équipe.MissionsLe/la candidat(e) aura pour responsabilité de :Gérer les activités administratives de la Direction de la Clientèle, en assurant le suivi des dossiers, des...

  • Assistant(e) de direction clientele

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la missionAction Logement, une entreprise de production de logements en Ile-de-France, recherche un(e) Assistant(e) de direction clientele pour renforcer son équipe.MissionsLe/la candidat(e) occupera une fonction clé dans l'organisation de l'activité des différents services de la Direction de la Clientèle. Les principales activités...

  • Assistant de Direction Stratégique

    il y a 2 jours

    Clichy, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    À propos de notre clientGroupe de dimension internationale, leader sur son marché, dans lequel l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies sont les maîtres mots.Rôle et responsabilitésIntégrer une équipe de direction stratégique au sein du siège d'une entreprise internationale.Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la...

  • Assistant Achat

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France LA MAISON DU WHISKY - LMDW Temps plein

    **Membre de l'équipe de direction**Vous rejoindrez l'équipe de direction de LA MAISON DU WHISKY - LMDW, dirigée par la chef de groupe Achat & Approvisionnements, en tant que membre à part entière. Vous serez chargé de soutenir la chef de groupe dans toutes ses missions opérationnelles.**Gestion du cycle d'achat**Vous participerez à la...

  • Apprenti Assistant en Marketing Équin

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France Audevard laboratories Temps plein

    Audevard Laboratoires, leader du secteur de la santé équine en Europe, recherche un Apprenti Assistant en Marketing Équin pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la production et de la mise en ligne de contenus sur les réseaux sociaux de la marque Audevard, ainsi que du suivi des partenariats avec nos ambassadeurs/cavaliers...

  • Stage Assistant Achat

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France LA MAISON DU WHISKY - LMDW Temps plein

    **Membre de l'équipe de direction**Vous rejoindrez l'équipe de direction de LA MAISON DU WHISKY - LMDW, dirigée par la chef de groupe Achat & Approvisionnements, en tant que membre à part entière. Vous serez chargé de soutenir la chef de groupe dans toutes ses missions opérationnelles.**Gestion du cycle d'achat**Vous participerez à la...

  • Stage Assistant Achat

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France LA MAISON DU WHISKY - LMDW Temps plein

    **Membre de l'équipe de direction**Vous rejoindrez l'équipe de direction de LA MAISON DU WHISKY - LMDW, dirigée par la chef de groupe Achat & Approvisionnements, en tant que membre à part entière. Vous serez chargé de soutenir la chef de groupe dans toutes ses missions opérationnelles.**Gestion du cycle d'achat**Vous participerez à la...

  • Assistant Administratif Évolutif H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Évolutif H/F**Mission**L'entreprise ISCOD recherche un Assistant Administratif Évolutif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion de la qualité et de la réglementaire, ainsi que du traitement et du suivi administratif.**Responsabilités**Gestion de la qualité et de la réglementaire...

  • Assistant Administratif Évolutif H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Évolutif H/F**Mission**L'entreprise ISCOD recherche un Assistant Administratif Évolutif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion de la qualité et de la réglementaire, ainsi que du traitement et du suivi administratif.**Responsabilités**Gestion de la qualité et de la réglementaire...

  • Assistant en Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France Audevard Temps plein

    Présentation du poste Au sein de l'équipe Marketing de la société Audevard, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant en Marketing Digital. Sous la supervision du Content Manager, vous serez chargé de la production et de la mise en ligne de contenus sur les réseaux sociaux de la marque. Responsabilités ...