Emplois actuels liés à Assistant au Secrétaire Général Adjoint du Pôle F/H - Paris, Île-de-France - Ville de Paris

  • Secrétaire Assistante Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Générale H/FVNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire Assistant Générale H/F pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...

  • Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...

  • Secrétaire Assistante Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de DossiersAssistance à la Directrice GénéraleGestion de l'Agenda et CoordinationLe candidat idéal doit être capable de gérer la...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

  • Secrétaire Assistante Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire Assistant Général H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un Secrétaire Assistant Général H/F en CDI.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...

  • Secrétaire particulier de la Directrice Générale Adjointe

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

    Secrétaire particulier de la Directrice Générale AdjointeIntégrez la Métropole du Grand Paris pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.Missions clésAssurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale AdjointeGérer et coordonner la tenue de son agendaOrganiser ses...

  • Directeur Général Adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Poste : Directeur Général AdjointLe Directeur Général Adjoint est un dirigeant expérimenté qui accompagne le Directeur Général dans ses missions transversales avec les autres directions. Il encadre les directions de Proximité, de l'Habitat et le Pôle Accueil CRC, ainsi qu'un assistant DGA. Il analyse, coordonne et contrôle les activités dont il a...

  • Assistant au Directeur Général Adjoint

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Département d'Yvelines Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant au directeur général adjoint est un rôle clé au sein du Département des Yvelines. En tant que membre de l'équipe de la directrice générale adjointe Enfance, Famille, Santé, vous contribuerez à la définition et à la mise en œuvre du projet global de la DGA.Compétences et ResponsabilitésApporter un...

  • Secrétaire Général de la Trésorerie Générale des Douanes

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Secrétaire Général, placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions principales : Fournir un soutien essentiel aux trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé (enregistrement, cotation du courrier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ;...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.Le poste consiste à assurer le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :Gérer...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.L'adjoint(e) du secrétaire général assiste ce dernier dans la conduite des missions...

  • Secrétaire Général de la CNSA

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...

  • Assistant(e) du Secrétaire Général

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Secrétaire de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Secrétaire de Direction Générale pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice et vous serez chargé de : Préparer et traiter les dossiers, recevoir et gérer les demandes des interlocuteurs avec une grande autonomie. Assister la...

  • Secrétaire Général(e) de la Trésorerie Générale des Douanes

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du PosteLe Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :Missions PrincipalesApporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC : distribution, gestion du courrier physique comme dématérialisé, accueil téléphonique, commande, gestion et distribution des fournitures...

  • Assistant de la direction générale F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missionsEn tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet.Soutien organisationnel :Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ;Accueil téléphonique et réponse aux...

  • Directeur/trice de cabinet du Secrétaire général

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...

  • Assistant de la direction générale F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Descriptif des missions En tant que secrétaire/assistant de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et, en étroite collaboration avec la cheffe de cabinet. Soutien organisationnel : Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint ; Accueil téléphonique et...

Assistant au Secrétaire Général Adjoint du Pôle F/H

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France Ville de Paris Temps plein
Mission principale : Le Secrétariat général de la Ville de Paris a pour vocation d'assurer la mise en œuvre harmonisée des orientations politiques établies par la Maire de Paris et l'Exécutif municipal. Il joue un rôle essentiel dans la direction de l'action administrative et l'animation des différentes directions.

Responsabilités :
  • Assurer le secrétariat du Secrétaire général adjoint du pôle, en collaboration avec les assistants des Secrétaires généraux adjoints et la responsable du secrétariat particulier.
  • Organiser les réunions dirigées par le Secrétaire général adjoint et gérer son agenda, en coordination avec le Cabinet de la Maire, les Cabinets d'élus, les Mairies d'arrondissement et les Directions.
  • Gérer le courrier à l'aide du logiciel Elise, incluant la création de courriers, le suivi et la transmission aux interlocuteurs.
  • Réserver des salles, préparer les avis de réunion et les envoyer aux participants via la messagerie Outlook.
  • Rédiger et mettre en forme divers courriers.
  • Classer numériquement et archiver les documents, tant numériques que papier, en respectant le plan de classement.
  • Créer et mettre à jour la documentation sur le réseau partagé et l'Intranet.
  • Accueillir, filtrer les appels téléphoniques et prendre des messages.

Compétences requises :
  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet.
  • Connaissance du logiciel de gestion de courrier ELISE (formation possible).

Engagement inclusif : La Ville de Paris et le CASVP soutiennent leurs agents en situation de handicap. Le secrétariat est mutualisé entre les Secrétaires généraux adjoints, avec une permanence assurée par roulement entre 8h45 et 18h pour les absences et congés.