Chargé de suivi administratif F/H
il y a 4 semaines
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement au sein de la direction « Aménagement et assistances aux collectivités », vous rejoindrez une équipe dynamique de 12 personnes, comprenant un Directeur Aménagement, 8 chargé(e)s d'opérations et 3 assistant(e)s opérationnel(le)s.
Votre rôle consistera à soutenir les chargé(e)s d'opérations en intervenant dans la gestion et le suivi administratif et financier des différentes phases des projets gérés par le service, notamment les concessions d'aménagement et le renouvellement urbain. À ce titre, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :
1. Suivi administratif des projets :
- Gestion des contrats avec les partenaires, depuis la consultation jusqu'à la réception et la période de parfait achèvement (si applicable) :
- Préparation des dossiers de lancement et gestion des consultations en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Collaboration avec le-la chargé(e) d'Opérations pour la préparation des documents nécessaires.
- Analyse des candidatures et des offres en partenariat avec le-la chargé(e) d'Opérations.
- Contrôle et suivi des marchés à l'aide de logiciels appropriés.
- Suivi des situations de travaux et d'honoraires en collaboration avec le-la chargé(e) d'Opérations.
- Gestion des échéances et suivi des règlements.
- Suivi des dossiers d'assurance et des états de solde.
2. Secrétariat classique des chargé(e)s d'opérations :
- Gestion des communications téléphoniques et électroniques.
- Rédaction et saisie de documents, prise de notes.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Organisation et classement des documents.
- Planification et gestion des réunions.
- Archivage des dossiers selon les procédures établies.
3. Interface et fonction d'alerte :
- Suivi de l'état d'avancement des projets.
- Préparation et édition des documents nécessaires au suivi des dossiers.
- Relances internes et externes pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations) à la demande des chargé(e)s d'opérations.
- Coordination entre les différents intervenants externes et les chargé(e)s d'opération.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac (idéalement BTS ou DUT) en gestion, finances ou juridique, vous disposez d'une première expérience en administration et secrétariat, de préférence dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou de l'architecture. Les candidatures avec une expérience plus significative seront également considérées.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe, tout en assurant un reporting régulier sur vos activités. Vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et les logiciels de gestion, ainsi que les outils informatiques (traitement de texte et tableurs).
Vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre motivation sont essentielles pour établir un partenariat constructif avec divers interlocuteurs.
Rémunération : Selon expérience (statut technicien/maîtrise)
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Assistant administratif export en alternance H/F
il y a 13 heures
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif export H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesOrdonnancement et suivi des commandes clientsGrand exportAisance dans l'utilisation des logiciels de bureautiqueERPAnglais niveau B1 minimum et/ou Anglais professionnelModalitésVous serez intégré à un exploitant...
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Formateur Chargé de Développement
il y a 1 semaine
Ploemeur, Bretagne, France MBway Temps pleinMBway recherche un(e) Chargé(e) de Formation (H/F) en Alternance.Vous préparez le diplôme en alternance sur deux ans à compter de la rentrée.Missions :Identifier les besoins de formation et analyser les résultats.Contribuer à la construction, au déploiement et au suivi du plan de formation.Identifier les partenaires de formation privilégiés et...
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Assistant(e) administratif(ve) en opérations
il y a 1 semaine
Ploemeur, Bretagne, France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionDans le cadre d'un remplacement au sein de la direction « Aménagement et assistances aux collectivités », vous intégrez et complétez une équipe de 12 personnes composée d'un Directeur Aménagement, de 8 chargé(e)s d'opérations et de 3 assistant(e)s opérationnel(l)es. Vous assisterez les chargé(e)s d'opérations et interviendrez notamment...
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Chargé de recrutement en alternance H/F
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France MBway Temps pleinMBway recherche un Chargé de Recrutement en alternance H/F pour renforcer son équipe. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir des compétences en gestion des ressources humaines? Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et développer vos compétences en gestion des talents. Voici les...
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Assistant administratif après-vente
il y a 4 semaines
Ploemeur, Bretagne, France Martenat Temps pleinAssistant administratif après-vente – Martenat sud BretagneMartenat sud Bretagne, un atelier agréé IVECO en Bretagne, se spécialise dans la distribution, la réparation, l'entretien et la maintenance des poids lourds. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Lorient.En tant que membre clé de notre service...
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Chargé de recrutement/sourcing en alternance
il y a 12 heures
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinUne formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Notre école de commerce est située sur un campus dynamique d'étudiants, au bord du Golfe du Morbihan.Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Ressources Humaines.Pour allier la théorie à la pratique, nous te proposons d'intégrer une entreprise de services à la personne qui recherche un...
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Chargé de recrutement/sourcing H/F en alternance
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinUne formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux?Notre école de commerce, IPAC Bachelor Factory, est située sur un campus dynamique d'étudiants, au bord du Golfe du Morbihan.Tu y prépareras en 12 mois un Bachelor Ressources Humaines.Pour allier la théorie à la pratique, nous te proposons d'intégrer une entreprise de services à la personne qui...
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Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente
il y a 4 semaines
Ploemeur, Bretagne, France Martenat Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) Après-Vente – MartenatMartenat, un atelier agréé IVECO, se spécialise dans la distribution et la maintenance des poids lourds. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente, vous serez sous la responsabilité du Chef Après-Vente...
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Assistant de Programmes Immobiliers en Alternance H/F
il y a 6 jours
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce, située sur un campus universitaire, représente un pôle de formation de renommée nationale. Nous sommes chanceux de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi, du BAC au BAC. Notre campus de Vannes recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée...
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Chargé de recrutement en alternance H/F
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France MBway Temps pleinMBway recherche un Chargé de Recrutement en alternance H/F pour renforcer son équipe.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et acquérir des compétences en gestion des ressources humaines?Profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et développer vos compétences en gestion des talents.Missions :Définir...
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Chargé de Recrutement H/F en Alternance
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNous recherchons pour notre entreprise IPAC Bachelor Factory, un Chargé de Recrutement H/F en apprentissage à Ploemeur. Vous préparerez pendant 12 mois, en alternance, le Bachelor Ressources Humaines. Missions confiées : Rédaction d'annonces de recrutement Tri et sélection des candidatures Entretiens téléphoniques et physiques avec les...
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Assistant(e) Administratif(ve) Après-Vente
il y a 4 semaines
Ploemeur, Bretagne, France Martenat Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) Après-Vente – MartenatMartenat, un atelier agréé IVECO en Bretagne, se spécialise dans la vente, la réparation et l'entretien de poids lourds. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.Responsabilités :• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique• Établir la...
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Chargé de programmes immobiliers en alternance H/F
il y a 1 semaine
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinÀ propos de l'entreprise L'IPAC Bachelor Factory est une école de commerce située sur un campus universitaire, représentant un pôle universitaire de Bretagne. Nous offrons une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi. Le poste Nous recherchons pour une filiale de promotion immobilière, un chargé...
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Chargé de programmes immobiliers en alternance H/F
il y a 4 jours
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce IPAC Bachelor Factory, située sur un campus universitaire, offre une formation complète et adaptée au marché de l'emploi.Notre école bénéficie d'un cadre de vie agréable et d'un environnement universitaire à taille humaine, idéal pour étudier dans les meilleures conditions.L'entrepriseNous recherchons pour...
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Pâtissier expérimenté
il y a 4 semaines
Ploemeur, Bretagne, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LORIENT Temps pleinPoste de Pâtissier (H/F)Nous recherchons un Pâtissier H/F en contrat à durée indéterminée pour une entreprise située dans la région de Fort-Bloqué (56).Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée de 8h00 à 17h00, du mardi au samedi.La rémunération est de 1766,92€ brut par mois, avec une possibilité de prime pour les jours...
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Chargé de Projets Électricité
il y a 12 heures
Ploemeur, Bretagne, France Enedis Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe d'Enedis, une entreprise innovante, pour occuper le poste de Chargé de Projets Électricité.Domaine d'activitéL'Agence d'Enedis est spécialisée dans l'étude et le pilotage des chantiers de construction ou de renouvellement des réseaux électriques de structure.ResponsabilitésVous serez garant...
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Chargé de communication H/F en alternance
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce, située sur un campus de plus de 10 000 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi. Notre école IPAC Bachelor Factory de Vannes recherche pour un partenaire, communauté de commune du...
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Assistant de Programmes Immobiliers en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce, située sur un campus universitaire, représente un pôle de formation de renommée nationale. Elle offre une gamme complète de formations, du BAC au BAC, adaptées aux besoins du marché de l'emploi. Notre campus de Vannes recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la promotion immobilière...
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Assistant de Programmes Immobiliers en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Ploemeur, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinL'école de commerce, située sur un campus universitaire, représente un pôle de formation de renommée nationale. Elle offre une gamme complète de programmes de formation, allant du BAC au BAC, adaptés aux besoins du marché de l'emploi. Notre campus de Vannes recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la...
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Chargé de Projets Électricité
il y a 7 jours
Ploemeur, Bretagne, France Enedis Temps pleinDescription de la mission Rejoignez Enedis, une entreprise innovante, pour devenir notre prochain alternant Chargé de Projets Électricité : Le domaine d'activité de l'Agence est l'étude et le pilotage des chantiers de construction ou de renouvellement des réseaux électriques de structure. Engagé dans la sécurité, vous êtes garant du bon...