Responsable paie et ressources humaines H/F

il y a 3 semaines

Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Les Ailes Déploypées Temps plein
Responsable paie et ressources humaines H/F - Les Ailes Déploypées

Les Ailes Déploypées, un établissement sanitaire psychiatrique privé à but non lucratif, recherche un Responsable paie et ressources humaines pour rejoindre son équipe.

Le/la Responsable paie et ressources humaines sera chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des salariés de l'établissement.

En lien avec la DRH, il/elle conseillera les managers sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, rémunérations...).

Il/elle pilotera les projets RH qui concernent son périmètre et participera à la conduite du changement qui peut en résulter.

Il/elle assurera un reporting RH régulier vers la direction et le siège social.

Principales fonctions

En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il/elle gérera de manière non limitative les aspects suivants :

Gestion administrative du personnel

  • Mettra en place et appliquera les procédures RH définies avec le siège
  • Gérera les mouvements des personnels
  • Rédigera les contrats de travail et avenants selon les canevas fournis
  • Mettra à jour et suivra les dossiers individuels des salariés
  • Suivra et planifiera les visites médicales des salariés à la médecine du travail
  • Supervisera les prises de congés et s'assurera du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables, et en assure la transmission en paie
  • Coordonnera les campagnes des entretiens professionnels et en fera la synthèse
  • Collectera les besoins en formation du personnel et en réalisera une synthèse
  • Coordonnera la mise en place du plan de formation professionnelle et en assurera le suivi en liaison avec le siège
  • Assistera le Directeur dans la politique d'organisation des équipes et de réunions spécifiques

Gestion de la paie

  • Préparera les éléments fixes et variables de la paie
  • Gérera les arrêts de travail, suivra les IJSS et établira les attestations de salaire
  • Constituera les dossiers de prévoyance et les suivra
  • Appliquera et suivra la politique de rémunération

Participera à l'élaboration du budget et au suivi de la masse salariale

Management et coordination de l'administration RH

  • Veillera à l'application et au respect des accords d'entreprise, de la convention collective du code du travail et du règlement intérieur
  • Assurera et suivra l'ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérera les incidences et sera le relais de la DRH pour les mesures disciplinaires
  • Assurera les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance prévoyance, retraite et médecine du travail...
  • En lien avec la DRH, conseillera les managers (règles sur le temps de travail, les congés...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations...)
  • Élaborera l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
  • Analysera et justifiera les données recueillies
  • Participera, en lien avec la DRH du siège social, à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de l'établissement en matière de recrutement
  • Participera au processus de recrutement
  • Participera à l'adaptation de la GPEC sur son périmètre

Profil recherché

  • Formation supérieure spécialisée en gestion de paie et ressources humaines
  • Expérience similaire de 3 ans minimum
  • Bureautique : Excel, Word
  • Maîtrise des techniques générales de paie et d'administration du personnel, bonne connaissance de l'environnement RH, de la règlementation du travail
  • Bonnes connaissances en droit du travail et de la convention FEHAP
  • Connaissance de la CCN51 appréciée
  • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des projets
  • Esprit d'initiative et d'innovation
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur, sens de l'organisation
  • Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Qualité de présentation et d'échange, capacité de synthèse et de conviction

Les Ailes Déploypées est un établissement qui valorise l'excellence et la qualité de service. Nous recherchons un Responsable paie et ressources humaines qui partage nos valeurs et qui sera capable de contribuer à notre succès.

Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par les défis de la gestion RH et de la paie, nous vous invitons à postuler.

  • Responsable Paie et Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Les Ailes Déploypées Temps plein

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    il y a 3 semaines

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  • Représentant(e) de Ressources Humaines

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  • Spécialiste en Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Communauté d'agglomération de Saintes Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

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  • Gestionnaire de paie H/F

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  • Assistant en ressources humaines

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  • Responsable comptabilité et litiges

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable comptabilité client et contentieux (f/h) Notre client recherche un(e) Responsable comptabilité client et contentieux (F/H) pour gérer l'équipe de comptabilité et les litiges. Les responsabilités incluent l'ajustement des comptes clients, les comptes tiers et la trésorerie, ainsi que la réalisation des factures spéciales et le suivi du...

  • Conseiller Entreprise H/F

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    Qui sommes-nous ?In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 6200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, nous proposons aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un...

  • Responsable comptabilité client et contentieux

    il y a 3 semaines

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France STEF LOGISTICS Temps plein

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  • Conseiller Entreprise H/F

    il y a 4 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France In Extenso Temps plein

    In Extenso, un leader de l'expertise comptableNous sommes fiers de proposer un service professionnel complet aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations. Avec un réseau de plus de 6200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes présents partout pour...

  • Chef de Cuisine

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    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

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  • Magasinier Logistique H/F

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    A propos de l'entreprise :INTERIM NATION, un groupe majeur dans les métiers des Ressources Humaines, répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines depuis plus de 50 ans. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.A propos du poste :Nous...

  • Chargé de Relations Clients et Talents

    il y a 1 mois

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Randstad France Temps plein

    MissionEn tant que Chargé de Relations Clients et Talents, vous serez chargé de faciliter le quotidien des professionnels de la santé en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires adaptés à leurs besoins.Compétences requisesCompétences en gestion de projet et en planificationCompétences en gestion de relation client et en...

  • Chef de Cuisine

    il y a 3 semaines

    Saintes, Nouvelle-Aquitaine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' Cadres et Recherche pour son client, un Responsable Restauration H/F, poste basé à Saintes (17). En véritable chef d'orchestre, vous serez chargé de la gestion quotidienne de la cuisine, de la planification des...

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