Emplois actuels liés à Chargé de gestion administrative - Trappes, Île-de-France - Saint Quentin en Yvelines

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionPour rejoindre l'équipe de la Ville de Trappes, nous recherchons un Responsable de Gestion Administrative qui sera chargé de piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie. Ce poste nécessite une expertise en gestion des ressources humaines et une bonne maîtrise des outils de gestion administrative. Les principales missions...

  • Chef de Pôle Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Chef de Pôle Gestion AdministrativeNous recherchons un Chef de Pôle Gestion Administrative pour rejoindre l'équipe de la Mairie de Trappes. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion des ressources humaines, capable de piloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paie.Piloter le pôle gestion administrative du...

  • Chef de pôle gestion administrative du personnel et de la paie

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable de la gestion administrative du personnel et de la paie au sein de notre équipe de la Mairie de Trappes.ResponsabilitésPiloter le pôle gestion administrative du personnel et de la paieManager l'équipe des gestionnaires carrières paieSécuriser...

  • Chef de pôle gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    ProfilDiplômes : BAC +3 miniExpérience : Expérience exigée sur un poste similaireConnaissancesStatut de la fonction publique et Code du travailMaîtrise de la carrière et de la paieRègles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuelsFonctionnement du contrôle de légalitéCadre réglementaire en matière de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France DLSI Temps plein

    Votre mission - Etablissez et vérifiez les bons de commande afin d'assurer une documentation précise et complète pour toutes les transactions commerciales. - Gérez les factures fournisseurs en relation avec le service Comptable. - Gérez le suivi administratif de l'agence et la gestion du personnel en relation avec le service Ressources Humaines. -...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est rattaché au Directeur Général des Services Techniques et de la Transition Écologique.Pilotage financierLe Responsable des affaires juridiques, administratives et...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...

  • Agent administratif et financier spécialisé

    il y a 6 jours

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Contexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...

  • Chargé de Gestion des Autorisations d'Urbanisme

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que Chargé de Gestion des Autorisations d'Urbanisme. Votre mission sera de garantir la fluidité du traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, en étroite collaboration avec les instructeurs et les communes du...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 mois

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionEn tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous serez chargé de coordonner, d'organiser et de contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.ObjectifsImpulser...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de la gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.Activités...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...

  • Assistant de Direction F/H DFST

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Missions et ResponsabilitésVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. Votre rôle consiste à assister l'ensemble de la direction en organisant des réunions et des rendez-vous, en rédigeant des comptes rendus et en relayant l'information auprès de...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    ContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de la Ville de TrappesL'objectif de la Ville de Trappes est de développer une politique culturelle dynamique et inclusive, permettant à tous les habitants de découvrir et de partager leur passion pour l'art et la culture.ContexteLa Ville de Trappes compte cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 2 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 20 heures

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Rôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Au sein de cette équipe, vous serez chargé(e) de :· Piloter les finances de la DGST, en lien avec le Directeur des finances centrales et l'appui du...

Chargé de gestion administrative

Il y a 2 mois

Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein
Mission et responsabilités

En tant que Chargé de gestion administrative, vous serez rattaché à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine.

Vos missions principales seront de :

  • Rédiger et sécuriser l'ensemble des actes administratifs nécessaires à l'activité des directions opérationnelles.
  • Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique.
  • Assurer l'exécution administrative et juridique des marchés et conventions.
  • Assurer la passation des marchés inférieurs à € HT (sauf maitrise d'œuvre).
  • Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires.
  • Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l'assurance Dommages aux biens.
  • Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.
Compétences requises

Pour exercer ce poste, vous devez :

  • Avoir une formation en gestion ou droit public.
  • Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et les procédures administratives.
  • Avoir une expérience sur des fonctions similaires.
  • Connaître le règlement des marchés publics et avoir des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).
  • Disposer de capacités rédactionnelles et d'une capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser.
  • Aimer travailler en transversalité et en équipe et disposer de réelles qualités relationnelles.
  • Maîtriser le Pack Office et connaître les outils air délib et SharePoint.
Avantages de l'emploi

Vous bénéficierez de :

  • 20 jours de RTT.
  • La possibilité de télétravail.
  • La restauration collective et l'offre sportive et de loisirs.
  • La proximité des transports en commun et le parking privé.
  • La participation à la mutuelle et la prévoyance.