Assistant de direction

il y a 1 semaine


Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein
Mission

L'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, en charge de l'exécution du budget du service communication et du Cabinet. Il/elle travaille en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services et seconde la directrice sur les dossiers de communication financière.

Les tâches clés incluent l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda de la Déléguée, l'organisation de réunions, le suivi du courrier et la transcription des courriers. L'assistant de direction coordonne également les demandes transversales de la Direction générale et de la Collectivité.

En outre, il/elle est responsable de l'exécution du budget du service communication et du Cabinet, en engagant et en liquidant les factures, en liquideant les frais de déplacement et de formation des élus, et en instruisant les dossiers de dotation cantonale.

Enfin, l'assistant de direction assure l'assistance administrative des services du budget, de la gestion financière et de la DGFIPA, en transcrivant et en saisissant les rapports dans Air Délib, et en participant à l'expertise des rapports budgétaires.

Profil

Le candidat idéal possède des connaissances de bases du budget et de son exécution, ainsi que des compétences en matière de gestion de secrétariat et de coordination. Il/elle doit être capable de travailler dans une organisation définie dans le respect des procédures et des délais, et de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes ou externes à la collectivité.

Une maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable, ainsi que la capacité à travailler en polyvalence et à assurer la continuité de service.

Conditions de travail

Le poste est permanent, à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle. Le cycle de travail est de 39 heures par semaine, avec 25 congés annuels et 23 RTT par an. Le candidat intégrera une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale.

Le Département des Deux-Sèvres offre des prestations d'action sociale et avantages, ainsi qu'une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel. Les perspectives d'évolution professionnelle sont réelles, grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation et de ses services, en garantissant l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda de la Déléguée, l'organisation de réunions, le suivi du courrier et la transcription des courriers. Il/elle est également responsable de la coordination des demandes transversales de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, en plus de l'exécution du budget du service communication et du Cabinet. Il/elle travaille en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services et seconde la directrice sur les dossiers de communication financière.Les tâches...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale aux finances et aux partenariats, notamment du service du budget et de la gestion financière. Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services.Les responsabilités incluent...

  • Assistant de direction

    il y a 1 jour


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    Mission du posteL'assistant de direction assure le secrétariat mutualisé de la délégation générale et de ses services. Il/elle aura en charge l'exécution du budget du service communication et du Cabinet en lien avec la gestionnaire-comptable de ses services. La fonction nécessitera également de seconder la directrice sur les dossiers de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionAccompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e) au secrétariat...

  • Assistant de direction partiel

    il y a 2 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Emploisenior Temps plein

    Assistant de direction partielNous recherchons un assistant de direction partiel pour rejoindre notre équipe à Emploisenior. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un excellent service au public.ResponsabilitésAssurer l'accueil et l'orientation des appels téléphoniquesRecevoir et orienter le...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

    MissionSuivi et gestion de l'agenda de Madame la Présidente du Conseil départemental : programmation des rendez-vous ou réunions (organisation et confirmation), gestion des invitations de la présidente (réponse aux organisateurs, préparation des éléments de dossier et suivi), optimisation de l'agenda.CompétencesPréparation des rendez-vous :...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les entreprises et les candidats dans le cadre de nos prestations de Recrutement et d'Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Le poste est basé à Sévres et implique la coordination des réunions au siège, la gestion des moyens et équipements...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Preciphar Temps plein

    EntreprisePreciphar, cabinet de recrutement spécialisé dans l'industrie pharmaceutique, recherche pour l'un de ses clients, une société de soins naturels et vegan, un :Assistant de Direction de Magasin(75) Paris 4ème CDIPosteEn tant qu'Assistant de Direction de Magasin, votre objectif est de développer le chiffre d'affaires du magasin et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


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    Poste : ASSISTALENTSAccompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Sévres.Intégré(e) au secrétariat général,...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    **Mission Générale**L'assistant de direction de notre équipe accompagnera la direction générale dans l'exercice de ses missions et jouera un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L'assistant de direction est rattaché hiérarchiquement au secrétaire...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Union Nationale des Associations Familiales Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant de Direction F/HL'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesRéaliser la gestion administrative de son activitéPréparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la DirectriceRéceptionner et trier le...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionAssistalents accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.Missions PrincipalesCoordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements...


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    Découvrez notre offre de carrièreÀ Dassault Systèmes, nous sommes convaincus que l'innovation est au cœur de la réussite de nos entreprises. C'est pourquoi nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe.Vous serez chargé de la gestion des agendas des VP, de l'anticipation des besoins et de la planification des plages de...


  • Niort, Nouvelle-Aquitaine, France Département des Deux-Sèvres Temps plein

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    MissionL'assistant(e) de direction de la Présidente du Conseil Départemental est chargé(e) de gérer l'agenda de la Présidente, en organisant les rendez-vous et les réunions, en gérant les invitations et les dossiers. Il/elle est également responsable de la gestion des déplacements de la Présidente, des trajets, des hôtels et des...


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    Rejoignez Dassault Systèmes et explorez un univers d'infini de possibilités dans le domaine de la gestion de direction internationale. Notre équipe de direction est à la recherche d'un candidat expérimenté pour occuper le poste de Conseiller Administratif Senior.MissionsGestion des agendas des VP : gestion des priorités et anticipation des...


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