Assistant administratif cellule protocole H/F

il y a 3 semaines


Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Administrateur de protocole et d'événements

Nature de contrat

Contrat sur emploi permanent 3 ans

Descriptif de l'emploi

Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.

Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable protocole et événements, vous contribuez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.

Vous êtes rattaché au Responsable de la cellule protocole.

Missions

Vous participez à l'organisation des événements officiels : établir le listing des invités et aller chercher les contacts dans la base de données ;

Gérer et comptabiliser les retours des participants

Créer et envoyer les invitations ;

Effectuer les relances téléphoniques / mails ;

Enregistrer les bons de commandes et saisir les données budgétaires dans un fichier Excel ;

Contribuer au suivi technique et logistique des manifestations (voeux du président, artisanales...) ;

Gérer les éléments de planification du service (agenda des salles, secrétariat, organisation de réunions et prise de rendez-vous) ;

Traitement, classement et archivage des dossiers, courriers.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Poste ouvert à temps complet, aux fonctionnaires, ou aux contractuels, sur CDD renouvelable de 3 ans. Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.



  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteL'Assistant administratif cellule protocole H/F est un poste clé au sein de la Direction de la Communication du Département d'Eure et Loir.Nature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiL'Assistant administratif cellule protocole H/F contribuera à l'organisation des événements officiels...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif cellule protocole H/FNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description de l'emploiL'Administrateur d'événements et de protocole est chargé de participer à l'organisation des événements officiels du Président du Conseil départemental. Cela implique de gérer les invités, les contacts et les retours des participants, ainsi que de créer et d'envoyer les invitations et les relances.MissionsLes...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de protocole territorialNature de contratContrat sur emploi permanent 3 ansDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Au sein de la direction de la Communication et sous l'autorité du Responsable...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteVous rejoignez le Conseil Départemental en tant qu'assistant administratif cellule protocole. Vous contribuerez à l'organisation, selon les règles protocolaires, des événements officiels du Président du Conseil départemental, et au fonctionnement administratif et financier du service.Compétences requisesExpérience en...

  • Administrateur en protocole

    il y a 2 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteL'Administration Départementale d'Eure-et-Loir est à la recherche d'un Administrateur en protocoleVous contribuerez à l'organisation des événements officiels du Président du Conseil Départemental et au fonctionnement administratif et financier du service.Missions clésParticiper à l'organisation des...

  • Secrétaire administratif

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France ADSEA 28 Temps plein

    Mission :L'ADSEA 28 est un service d'accueil, d'accompagnement et d'hébergement qui concerne les jeunes Mineurs Non Accompagnés (MNA), les mineurs de plus de 16 ans et les jeunes majeurs. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, ces jeunes sont accompagnés dans les actes de leur vie quotidienne (santé, apprentissage, accompagnement...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez intervenir auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de...

  • Assistant social enfance H/F

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfance H/FNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Lorillard Bâtiment Temps plein

    Aperçu de l'entrepriseLorillard Bâtiment est une entreprise leader dans le domaine du bâtiment, engagée à fournir des services de haute qualité à ses clients. Salaire Le salaire estimé pour ce poste est de 45 000€ par an.Description du poste En tant qu'assistant de SAV expert, vous serez intégré(e) au sein de la cellule SAV et chargé(e) de...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France ADECCO Temps plein

    Adecco DREUX recherche un Assistant Commercial exploitation H/FMissionSous la responsabilité du Responsable Commercial, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion et la relation directe avec les clients de l'entreprise sur les aspects commerciaux et administratifs.Compétences requisesImpartialité et esprit d'équipeRigoureuxRéactifMaîtrise...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez œuvrer auprès d'enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie, dans un service soucieux du bien-être de ses salariés au même titre que des enfants accompagnés et leur entourage, au sein d'une association reconnue et aux valeurs fortes.Le SESSAD APF France handicap de CHARTRES recherche :un(e) secrétaire de directionDans...

  • Assistant Bancaire en CDD H/F

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteMétierLe Groupe Crédit Agricole est un acteur majeur de la banque universelle de proximité en France.Titre du posteAssistant Bancaire en CDD H/FDescription du posteVous rejoindrez l'équipe « échanges et flux » composée de 9 personnes.Le groupePrésent dans plus de 50 pays, le Groupe Crédit Agricole se place parmi les tous...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France APF France handicap Temps plein

    Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la vie des enfants porteurs de handicap moteur et/ou de dyspraxie dans un environnement respectueux et professionnel. Le SESSAD APF France handicap recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe pluriprofessionnelle.Les principales tâches de ce poste incluent :L'accueil et l'orientation...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH, cabinet de conseil en recrutement, cherche un Responsable administratif et financier H/F pour son client. Ce poste consiste en la gestion des finances et de l'administration du client.Fonctions clés- Gestion des finances et de l'administration du client- Elaboration et suivi des budgets- Gestion des ressources humainesPersonnes que nous...

  • Assistant manager F/H

    il y a 1 semaine


    Chartres, Centre-Val de Loire, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'Assistant manager F/H est un rôle clé au sein de l'équipe managériale de Chartres. Il aura pour mission d'accompagner cette équipe au quotidien.Contenu du posteL'Assistant manager au centre de gestion de Chartres participera aux missions suivantes :Pilotage : préparation et actualisation des indicateurs, des tableaux de bord...

  • Assistant dentaire

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France ADECCO MEDICAL Temps plein

    Adecco Medical est le spécialiste des solutions emplois dans le secteur du médical, paramédical et pharmaceutique. Nous proposons une large gamme de contrats pour accompagner vos projets professionnels.Description du posteL'assistant dentaire au sein du cabinet s'articulera autour de trois types de missions :TechniquesParticipation aux actes médicaux et...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteLe Département d'Eure-et-Loir recherche un agent de traitement et de livraison du courrier pour rejoindre son équipe.Nature de contratContrat de remplacementDescriptif de l'emploiVous serez chargé de la gestion du courrier de la collectivité, en polyvalence avec les membres de la cellule Courrier.MissionsVous serez responsable de la...

  • assistant social enfance

    il y a 4 semaines


    Chartres, Centre-Val de Loire, France Département d'Eure et Loir Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant social enfanceNature de contratFonctionnaireDescriptif de l'emploiLe Département d'Eure et Loir est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens.Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à la Direction Solidarités et Citoyenneté et votre mission sera...


  • Chartres, Centre-Val de Loire, France O2 F Temps plein

    Offre de travail : Femme de ménage H/F à ChartresO2, leader des services à la personne, recrute un-e employé-e de ménage pour son agence de Chartres. Les prestations seront effectuées à Chartres et alentours. Le contrat proposé est d'une durée comprise entre 25h et 30h.MissionsMénage et repassageGestion du lingePréparation de repas simplesGestion...