Administrateur de l'Organisme de Formation en Contrat d'Apprentissage F/H

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France Enercoop Temps plein

Contexte

L'Organisme de Formation d'Enercoop LR a connu une augmentation soutenue de son chiffre d'affaires ces dernières années, entraînant une hausse des besoins en logistique et une mise à jour de certaines procédures.

Missions

Vous soutiendrez les missions de la gestion administrative et financière de l'entreprise et de l'Organisme de Formation, en étroite collaboration avec la Responsable de l'Organisme de Formation, la Responsable de la vie coopérative et le Responsable Administratif et Financier.

Volet Organisme de Formation

  • Contribuer au traitement et au suivi des demandes d'informations, inscriptions, convocations, jusqu'aux questionnaires de satisfaction et d'évaluation et la facturation dans le respect des exigences liées à la certification Qualiopi.
  • Gestion logistique des stages et planification, contact avec les différents intervenants : prestataires, sous-traitants, formateurs, clients...
  • Participer aux différentes missions liées au bon fonctionnement de l'Organisme de Formation (préparation de salles, achats, classement, accueil de formation...).
  • Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi.
  • Suivi des contrats de sous-traitance et rédaction de documents.

Volet Administratif et Financier

  • Mise à jour de procédures et documents administratifs.
  • Archivage de documents et mise en conformité.

Volet Gestion administrative du sociétariat

  • Mise à jour de la base de données sociétaires.
  • Soutien au suivi des parts sociales et titres participatifs.

Compétences requises

Savoir Faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • Préparation d'un diplôme niveau Bac +2 / +3 en Gestion, Administration ou Formation.

Savoir-être :

  • Autonomie, organisation et force de proposition.
  • Capacité d'écoute et d'animation.
  • Aisance dans la coopération et la relation avec clients et partenaires.
  • Intérêt pour le travail en réseau.
  • Capacité d'adaptation, réactivité et respect des délais.
  • Attention pour le détail et la rigueur dans les procédures.

Avantages

Enercoop LR est une Société Coopérative d'Intérêt Collectif, société à mission, et agréée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale dans laquelle vous pouvez devenir sociétaire.

Avantages sociaux : Indemnités Kilométriques Vélo, mutuelle de qualité prise en charge à 100 % par l'entreprise, abonnement modulauto.

Chèques déjeuner avec répartition 60% entreprise - 40 % salarié⋅e.

Lieu de travail : bureaux basés au Pôle Réalis à Montpellier Ouest. Déplacements possibles en région et ponctuellement à Paris.



  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD recherche un Assistant Marketing & Marketing Digital en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer les compétences nécessaires pour réussir dans le domaine du marketing digital.Avantages de la formation :Accès à une formation reconnue...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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    Description du posteL'équipe du secrétariat général du Centre National de Gestion est à la recherche d'un administrateur en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe.Fonctions clésAssurer le suivi des ETP et ETPT, notamment en mettant en place les moyens de numéroter les postes et d'optimiser leur suivi dans le tempsAnalyser...

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    il y a 4 semaines


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    Experis France recherche un Chef d’équipe (Administrateur principal) pour notre client situé à Paris 15ème.Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion d'équipes et la résolution de problèmes complexes.


  • Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en apprentissageRejoignez l'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, pour une opportunité de développement en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez...


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    Alternance en Contrat d'ApprentissageL'Iscod recherche un Chargé de Recrutement en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Le candidat sélectionné sera chargé de recruter et de former un stagiaire pour une durée de 2 ans.Objectifs de la...

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