Emplois actuels liés à Secrétaire Exécutif Bilingue H/F - Puteaux, Île-de-France - GROUPE MOBILE

  • Assistant exécutif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions recherche un Assistant exécutif (h/f) pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international.Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, de préférence dans un environnement international et de haut niveau. Il devra être capable de gérer plusieurs...

  • Administrateur exécutif

    il y a 4 jours

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Administrateur exécutif pour rejoindre notre équipe à PUTEAUX. Ce poste est offert en CDI et est de niveau international. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur M&A, au DRH Groupe et au DAF. L'Administrateur exécutif sera responsable de la gestion des agendas, des...

  • Administrateur exécutif

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    Mission cléLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Administrateur exécutif pour son client, une entreprise de renom évoluant dans un environnement international. Ce poste est basé à PUTEAUX et nécessite une gestion optimale des tâches administratives et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut...

  • Assistant exécutif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant exécutifLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant exécutif pour rejoindre son équipe.MissionsGestion d'agenda : planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction, coordination avec les parties prenantes internes et...

  • Assistant exécutif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Professionnalisme et efficacité Nous recherchons un Assistant exécutif pour rejoindre notre équipe à PUTEAUX. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif de haute qualité au Directeur M&A, au DRH Groupe et au DAF. Les missions principales incluent :• Gestion d'agenda : planification et organisation des rendez-vous et réunions de la...

  • Gestionnaire administratif bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionLe cabinet euRHasi recrute un Gestionnaire administratif bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE. Votre mission consiste à :Coordonner avec des équipes variées et aider les collaborateurs avec le sourire.Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en gestion administrative

  • Gestionnaire administratif bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionLe cabinet euRHasi recrute un Gestionnaire administratif bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE. Vous serez la personne de confiance pour faciliter les tâches administratives et coordonner avec les équipes variées. Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en gestion administrative

  • Office Manager bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionLe cabinet euRHasi recrute un Office Manager bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE. Vous serez la personne de confiance pour faciliter et coordonner les équipes riches et variées. Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en office management, capacité à coordonner et à faciliter.

  • Responsable administratif bilingue H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionLe cabinet euRHasi recrute un Office Manager bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE.Vous serez la personne de confiance pour faciliter et coordonner les équipes variées.Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en office management.ObjectifsAider les collaborateurs avec le sourire, faciliter...

  • Gestionnaire administratif bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionLe cabinet euRHasi recrute un Gestionnaire administratif bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE.Vous serez la personne de confiance pour faciliter les tâches administratives et coordonner avec les équipes variées.Compétences requisesAnglais bilingue, expérience réussie en gestion administrative.À propos de...

  • Gestionnaire administratif bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un Gestionnaire administratif bilingue (H/F) pour accompagner son client, leader européen en tant que MVNE. MissionVous travaillerez sous la responsabilité de notre DRH et votre mission consiste à :• Coordonner avec des équipes variées et riches en expérience• Aider nos collaborateurs avec le sourire et...

  • Assistant Exécutif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Assistant Exécutif pour son client, une entreprise de renom évoluant dans un environnement international. Ce poste est basé à PUTEAUX et est un CDI.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une maîtrise parfaite du français et de l'anglais (niveau C1/C2). Il...

  • Assistant exécutif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Assistant exécutif (h/f) pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne et...

  • Administrateur exécutif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France LHH Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Administrateur exécutif (h/f) pour renforcer son équipe.Compétences...

  • Responsable administratif bilingue

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionSous la responsabilité et l'accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être la personne qui est là pour tout arranger ou faciliterVous coordonner avec des équipes riches et variéesAider au quotidien nos collaborateurs avec le sourireÀ propos de notre clientNotre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteFamille professionnelle/MétierAdministratif - Assistant/Attaché/Secrétaire/Agent administratif - SiteIntitulé du posteSecrétaire médicale en alternance H/FContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteL'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes...

  • Office Manager Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager Bilingue AnglaisEn tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Assistanat des Senior Managers :Organisation et support pour les réunionsOrganisation des voyages pour les membres du boardGestion des notes de fraisOrganisation des évènements internes et externesGestion du bureau de Paris :Aménagement du...

  • Secrétaire médicale en alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteProfession et métierAdministratif - Secrétaire médicaleTitre du posteSecrétaire médicale en alternance (H/F)ContratAlternanceTemps de travailTemps completRythme de travailAlternantDescription du posteLa clinique de St-Rémy recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance.Nos valeursExercer des missions utiles, porteuses de sens...

  • Responsable de Secteur Bilingue Anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France IBERDROLA FRANCE SAS Temps plein

    Joindre notre équipeAvec plus de 170 ans d'histoire, Iberdrola est aujourd'hui un leader mondial de l'énergie. Nous avons fait le choix audacieux et visionnaire d'anticiper la transition énergétique et les besoins croissants en énergie pour le monde de demain.MissionNos 000 femmes et hommes du groupe s'unissent afin de lutter contre le changement...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    MissionEn tant que secrétaire médicale, vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS Eylau sur le site du CMS de Puteaux. Votre mission sera d'accueillir et renseigner nos patients, tout en planifiant les activités et en assurant le suivi administratif.Compétences requisesAccueillir physiquement et...

Secrétaire Exécutif Bilingue H/F

Il y a 3 mois

Puteaux, Île-de-France GROUPE MOBILE Temps plein
Présentation de l'entreprise

Le GROUPE MOBILE, à travers ses différentes entités, offre une solution complète en gestion des ressources humaines, incluant intérim, CDD, CDI et formation.

Notre agence Presticer, spécialisée dans les domaines tertiaires et techniques, recherche pour l'un de ses clients un(e) professionnel(le) qualifié(e).

Responsabilités

Ce poste ne permet pas le télétravail.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront :

Gestion de l'activité du dirigeant :

  • Organiser l'agenda et le planning quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...) tout en le synchronisant avec les autres membres de la direction.
  • Filtrer et gérer les appels et les courriels (en français et en anglais).
  • Préparer, vérifier et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant en toute confidentialité (documentation, rapports, notes pour les réunions...).
  • Planifier les réunions, déplacements et rendez-vous.
  • Assister aux réunions de direction et rédiger les comptes rendus ainsi que les supports de présentation en français et en anglais.
  • Classer et archiver les documents essentiels.
  • Gérer toutes les pièces administratives liées aux déplacements et réceptions du dirigeant (notes de frais, etc.).
  • Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne de ses diverses tâches administratives.
  • Servir d'interface entre le dirigeant et les différents interlocuteurs (internes et externes).
  • Gérer les relations avec le groupe actionnaire : organisation des agendas, réunions, déplacements...
  • Mettre à jour et créer des documents.
  • Rédiger des documents et des comptes rendus, notamment des procès-verbaux en anglais et en français.

Collaboration à la communication interne/externe :

  • Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
  • Participer à la sélection des prestataires associés (lieux, intervenants, etc.).
  • Concevoir les supports de présentation et de communication.
  • Contribuer à la rédaction du journal interne trimestriel.

Cette liste de responsabilités est non exhaustive et peut évoluer.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+3 ou équivalent en support à l'action managériale, assistanat ou gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans dans un poste similaire.

Votre objectif principal est d'optimiser le quotidien de votre Manager, en mettant en place les moyens nécessaires pour lui permettre de se concentrer sur ses priorités tout en préservant ses intérêts.

Autonomie, polyvalence, dynamisme, capacité d'adaptation, sens du service et des priorités, souci du détail et diplomatie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle. Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel de qualité, votre souci du travail bien fait et votre esprit d'initiative.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel à un très bon niveau, PowerPoint), Outlook et Teams. Un excellent niveau d'anglais (oral et écrit) est requis pour interagir avec des interlocuteurs anglophones.