Assistant opérationnel H/F

il y a 4 semaines


SaintOuen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps plein
Mission

L'assistant opérationnel est rattaché à la Direction opérationnelle et au sein d'une équipe d'une quarantaine de personnes composée de responsables d'opérations et d'assistants opérationnels encadrés par une Directrice Générale adjointe et trois directeurs opérationnels.

Les missions principales consistent à :

  • assurer la mission d'accueil : enregistrement et départ courrier, standard téléphonique, accueil visiteurs
  • assurer les missions de secrétariat et notamment : gestion des agendas et rendez-vous, organisation et préparation des réunions, classement et archivage des dossiers, rédaction des notes et courriers
  • gérer des opérations de maintenance, construction et réhabilitation, et notamment : assistance à la préparation des dossiers de consultation, concours et appels publics à la concurrence y compris publication des avis d'appel à la concurrence, préparation des mises en ligne des marchés, préparation des rapports de jurys et des rapports d'analyse des offres, analyse administrative des candidatures et offres, préparation des commissions d'ouverture, préparation des correspondances avec les prestataires, suivi de l'attribution des marchés, constitution des dossiers pour le contrôle de légalité, préparation des avenants aux marchés, suivi des notifications, relance des prestataires, gestion de la reprographie des dossiers, diffusion des pièces remises et des compte rendus, préparation des OS - commandes et tenue à jour des tableaux de suivi, diffusion des notifications, gestion des agréments des sous-traitants, préparation des notifications des réceptions de travaux-levées de réserves-parfait achèvement, archivage des dossiers d'opération, préparation des quitus d'opérations
  • et plus globalement toute mission d'assistanat nécessaire à l'avancement des opérations
Profil

3 ans d'expérience minimum dans un poste d'assistant opérationnel et/ou similaire.

La connaissance des marchés publics serait appréciée.

Très bonnes connaissances de la bureautique, maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook.


  • Assistant opérationnel H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps plein

    MissionL'assistant opérationnel sera rattaché à la Direction opérationnelle et travaillera en équipe avec des responsables d'opérations et des assistants opérationnels. Il/elle sera chargé de l'accueil, de la gestion du secrétariat et de l'assistance aux responsables d'opérations dans la gestion de leurs opérations.Les missions...

  • Assistant opérationnel H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps plein

    SociétéILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-SeineLa SPL Île-de-France Construction Durable, dont l'actionnaire majoritaire est la Région Île-de-France, est experte en gestion de projets d'équipements publics.Elle accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement et pilote plus d'une...

  • Assistant opérationnel H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France ILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE Temps plein

    SociétéILE DE FRANCE CONSTRUCTION DURABLE - Saint-Ouen-sur-SeineLa SPL Île-de-France Construction Durable, experte en gestion de projets d'équipements publics, accompagne ses collectivités actionnaires dans la mise en œuvre de leur politique d'investissement.Elle pilote plus d'une centaine d'opérations de construction/réhabilitation d'équipements...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France JOB LINK TORCY Temps plein

    A propos du posteJob Link recrute pour l'un de ses clients spécialiste de l'outillage professionnel, un/e Assistant Logistique Opérationnel F/H.MissionsGestion des stocks : organisation et suivi des inventaires physiques et informatiques.Réception et expédition des marchandises : assurer la bonne réception des livraisons et la préparation des...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France JOB LINK TORCY Temps plein

    A propos du posteL'entreprise JOB LINK TORCY recrute pour l'un de ses clients spécialiste de l'outillage professionnel, un(e) Assistant Logistique Opérationnel F/H.MissionsGestion des stocks : organisation et suivi des inventaires physiques et informatiques.Réception et expédition des marchandises : assurer la bonne réception des livraisons...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France JOB LINK TORCY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du poste :Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique Opérationnel F/H. Vous intégrerez une équipe dynamique et...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France JOB LINK TORCY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du poste :Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Logistique Opérationnel F/H. Vous serez intégré(e) au sein d'une...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Poste : Assistant logistique operationnelVous rejoindrez l'équipe logistique de Samsic Emploi, spécialisée dans le secteur de l'outillage électroportatif professionnel.En tant qu'assistant logistique operationnel, vous serez chargé de la gestion administrative des opérations logistiques. Vos missions seront les suivantes :Gestion des...


  • Saint-Ouen, Île-de-France DLSI Temps plein

    DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisées dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un Assistant ADV (h/f).

  • Coordinateur social H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France SOLIHA Grand Paris Temps plein

    Missions du Coordinateur social H/FLe Coordinateur social H/F est chargé de piloter les missions de relogement au sein de l'équipe de SOLIHA Grand Paris. Il/elle sera responsable de la gestion des relations avec les donneurs d'ordres et les partenaires des missions, ainsi que du suivi de la réalisation des objectifs et de l'organisation des...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Expert MyJobCompany recrute un Assistant de Gestion H/F pour une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une équipe dynamique basée à Saint-Ouen (93) Présentation du poste On recherche un candidat expérimenté en gestion de projet avec une excellente maîtrise du Pack Office. Le profil idéal possède une formation Bac+2/3 Gestion et une expérience de...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Samsic Emploi recrute un(e) Assistant(e) logistique operationnel pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la logistique et la gestion administrative. **Mission** Vous serez chargé(e) de la gestion des stocks, de la planification des flux et de la coordination des opérations logistiques. Vous travaillerez en...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Celio Temps plein

    Présentation du posteCe poste de Contrôleur de gestion opérationnel F/H est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion des frais chez Celio. Vous serez chargé de coordonner l'élaboration des budgets et des forecasts des différents départements du périmètre siège, ainsi que de participer aux clôtures mensuelles en coordination avec les...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France SAMSIC EMPLOI Temps plein

    Description du poste :Vous rejoignez SAMSIC Emploi en tant qu'assistant logistique opérationnel. Vous serez en charge de la gestion logistique au sein du service logistique. Vos missions incluent l'établissement des procédures, la gestion des inventaires, la veille réglementaire et l'analyse concurrentielle.Compétences requises :Expérience...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Celio Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Contrôleur de gestion opérationnelCelio, c'est une entreprise dynamique qui cherche à recruter un Contrôleur de gestion opérationnel pour rejoindre notre équipe de gestion des opérations.Compétences requisesMaîtrise de la comptabilité et de la gestion des coûtsExpérience dans la gestion des investissements et des...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du posteNotre client, Samsic Emploi, spécialisé dans le secteur de l'outillage électroportatif professionnel, recrute un(e) assistant(e) logistique operationnel(le) pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des opérations logistiques, notamment l'organisation et la mise en œuvre de procédures, la...

  • Assistant Comptable H/F en CDI

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France Achil Temps plein

    Description du posteTitre du poste : Assistant Comptable H/F en CDIEn tant que Collaborateur Comptable, vous travaillerez en binôme avec un collaborateur senior et ensemble, vous serez l'interlocuteur privilégié de vos clients. Vous devrez intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC, tenir la comptabilité, établir les liasses fiscales et les...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant logistique operationnel, vous serez chargé de :Gestion des inventaires : organisation et opérationsVeille réglementaire : logistique, produits, technique et suivi de la mise en application en interneAnalyse concurrentiellePréparation des sorties inventaires pour les évènements en lien avec la force de vente et le...


  • Bussy-Saint-Georges, Île-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez Samsic Emploi, société socialement responsable, comme assistant logistique operationnel. Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la logistique.Missions clésGestion des procédures : vous établirez et mettrez à jour les procédures de gestion logistique.Gestion des inventaires : vous...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Ouen, Île-de-France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basée à Saint-Ouen (93)Description du poste :Requis :De formation Bac+2/3 GestionProvenance d'un poste similaire idéalement en ESN ou prestations de servicesExcellente maîtrise du Pack...