Assistant(e) de Gestion

il y a 4 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France IDEAM Temps plein
Présentation de l'entreprise

L'entreprise BETOM est un acteur de la conception qui s'appuie sur l'expertise de ses 150 collaborateurs(trices) : Travailler chez BETOM c'est partir d'une feuille blanche et admirer le projet terminé en se baladant dans la rue. Nous intervenons depuis l'élaboration du schéma directeur en passant par la conception jusqu'à l'intégration des usages du bâtiment.

Compétences requises
  • Etablir la facturation
  • Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle...)
  • Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l'agence
  • Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction
  • Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés
  • Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients
  • S'assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers...
  • Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d'affaires de l'agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège
  • Suivi et mise en place des outils identifiés avec l'équipe
  • Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels
Exigences
  • De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI
  • Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire en bureau d'études ou ingénierie spécialisée en MOE
  • Maîtrise du Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers
  • Connaissance avancée d'Excel
  • Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), avec l'esprit d'équipe et le sens du service client
Avantages
  • 10€ de ticket restaurants par jour, pris en charge à 50% par le Groupe et 50% sur la fiche de paie
  • Prise en charge à 50% du titre de transport
  • Remboursement kilométrique possible pour les trajets travail – domicile à vélo
  • Télétravail : 1 à 2 journées par semaine et une compensation de 50€ par mois
  • Parentalité : 3 jours « enfants malade » pris en charge et berceaux disponibles en crèche
  • CSE : Réductions sur les voyages, places de cinéma, entrée parc d'attractions et pleins d'autres activités Le CSE ouvre également une cagnotte pour tous les collaborateurs sous forme de chèque-cadeau.
  • Congés : 25 congés payés + 11 RTT par an soit 36 jours de congés à l'année
  • Formation : 1 à 3 formations prises en charge et déployées par le groupe.
  • Prime exceptionnelles versées en fonction de l'année écoulée

  • Assistant(e) technique

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute un(e) Assistant(e) technique (h/f) pour son client basé à Ville.Ce poste consiste à assurer la prise d appel téléphonique, enregistrer les demandes d intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l entretien, de l exploitation.L Assistant(e) technique sera également en charge de gérer les...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Missions et responsabilités L'assistant(e) de secrétariat pour l'ESLT a pour mission de gérer le secrétariat du service. Ses tâches incluent la gestion administrative du personnel, la saisie de données individuelles dans le système d'information des ressources humaines, le traitement du courrier et la gestion de l'information. Il doit également...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de direction - ConcessionsPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement,...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation de l'offre Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Vélizy (78). Missions Assistanat du Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil Marine Prise de rendez-vous Organisation du planning Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vous Gestion des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission intérimLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next.Présentation du posteNous recherchons un Assistant en support de gestion pour rejoindre notre équipe à Vélizy-Villacoublay. Vous serez...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Vélizy (78).MissionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de rendez-vousOrganisation du planningGestion des appels téléphoniques et accueil des rendez-vousGestion des messages...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil, intervenant depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international. Notre équipe est...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est une entreprise leader dans le domaine de la défense, de la sécurité et de la technologie. Nous sommes spécialisés dans la conception et la production de systèmes de bord pour l'aviation, ainsi que de solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées.Poste à pourvoirNous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Vous serez rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine. VOS MISSIONS...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France THALES Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTEVoir ci-dessous le détail des missions.MISSIONSEn tant qu'assistant, vous assurez la gestion administrative des équipes du site de Vélizy, en relation étroite avec le Directeur du site.Vous êtes responsable de la gestion des agendas, la planification des réunions, la réservation des salles de réunion, l'organisation et le...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Vous rejoignez Page Personnel, une filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays.En tant qu'Assistant de Gestion Facturation, vous serez chargé de la gestion complète de la facturation clients, incluant la gestion de factures spécifiques, la gestion des litiges et la relation avec les clients et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant ADV Facturation, vous serez chargé de la gestion complète de la facturation clients, notamment la gestion de factures spécifiques, la gestion des litiges et la relation avec les clients et suivi de leurs dossiers.Compétences requisesCuriosité et volonté d'acquérir de nouvelles compétencesCompétences...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de gestion de projet fier de rejoindre l'équipe Siemens SAS !En tant qu'assistant de gestion de projet, vous serez chargé de maitriser l'intégralité du process de gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Compétences souhaitées :Maitrise de l'intégralité...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage, un leader européen dans le domaine de la construction et des concessions, recherche un(e) Assistant-e chargé-e de mission fondation F/H pour rejoindre son équipe. Le poste est basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78) et offre une opportunité de carrière dans un environnement dynamique et innovant. Les tâches principales incluent...

  • Assistant de gestion de projet

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission intérim de 2 mois ou plusVos missions consisteront à :Contribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle : suivi des imputations mensuelles des salariés.Assurer la relation avec les collaborateurs et managers : tableaux de bord des affectations, informations de situation particulière (ex : arrêt maladie).Assurer la...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office - Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil. Un parking est disponible sur place.MissionsIntervenir dans le cadre d'un binôme avec le conseiller de gestion...

  • Assistant(e) Middle Office H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant(e) Middle Office H/FNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Middle Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à pourvoir à Valbonne ou Vélizy en fonction du profil.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.Mise en place et suivi des...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France BANQUE PALATINE Temps plein

    Présentation de l'offreLa Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, recherche un Assistant-e Banquier Privé F/H pour l'une de ses agences d'Ile-de-France. Ce stage conventionné de 6 mois débutera en juin 2024 et sera basé à Versailles.MissionsVous intervenez en appui des Banquiers Privés dans la gestion de leur portefeuille. Vous aurez pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...