Gestionnaire Administratif et Commercial F/H

il y a 3 jours


Schiltigheim, Grand Est, France In Extenso Temps plein
Offre de poste : Gestionnaire Administratif et Commercial F/H

Avec plus de 25 ans d'expérience dans le domaine de l'expertise comptable et du conseil, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. Nous sommes en croissance ininterrompue depuis notre création en 1991 et nous accompagnons les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.

Missions du poste
  • L'accueil téléphonique et physique du service commercial
  • Le traitement du courrier du service commercial
  • Le classement (GED et papier)
  • La préparation des statistiques pour réunions (Clients, collectes et activités commerciales)
  • La vérification de la complétude des dossiers de souscriptions et 1ère analyse de conformité
  • La saisie des informations clients / apporteurs dans le CRM : données administratives des comptes et des commercialisations selon les éléments fournis par le commercial
  • La mise à jour de la base clients avec données administratives actualisées et préparation « scoring » clients
  • Le traitement administratif des cessions / souscriptions, en coordination avec la Directrice Juridique
  • Les convocations des Assemblées Générales et suivi du quorum, en coordination avec la Directrice Juridique
  • La participation à la tenue des Assemblées Générales, en coordination avec la Directrice Juridique
  • L'appel complémentaire de compte courant, accusé réception au client et relance, en coordination avec la Directrice Juridique
  • La gestion et réponses des demandes clients, suivi des réclamations éventuelles, en coordination avec la Directrice Juridique et les autres Directions selon les demandes
  • Les rendez-vous clients avec le responsable commercial
  • Le rebond commercial / prise de rendez-vous pour/avec le responsable commercial
  • La logistique des salons professionnels et évènements clients, en relation avec le département Marketing
  • L'envoi des lettres trimestrielles et notes d'information aux clients
  • L'envoi des éléments comptables aux clients, en relation avec le département Finance
  • Le support aux équipes Juridique, Marketing, Finance, Asset Management en cas de besoins ponctuels
Compétences requises
  • Une première expérience professionnelle réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou équivalent
  • La maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point et Publipostage) et la capacité à découvrir de nouveaux outils (CRM, logiciels, outils internes, etc.)
  • Des connaissances dans le secteur des Sociétés de Gestion (fonds d'investissement, immobilier, etc.) seraient appréciées mais cela ne constitue pas un prérequis
  • Agile, la capacité de se adapter à différents interlocuteurs (internes et externes)
  • Discrétion, communication/relationnel, fiabilité et autonomie sont autant de qualités qui serviront cette fonction


  • Schiltigheim, Grand Est, France In Extenso Temps plein

    Rejoignez notre équipe In ExtensoAvec plus de 25 ans d'expérience dans l'expertise comptable, le conseil et les services professionnels pour les TPE-PME, In Extenso est leader dans son domaine. Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour rejoindre notre équipe de Strasbourg.Missions et...


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    Poste :Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour accompagner notre client, le Groupe Sogelym Dixence Services, dans son développement en immobilier tertiaire.En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial, vous serez en lien étroit avec les différents départements de la société : Direction Commerciale, Direction...


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    Offre de poste : Gestionnaire Administratif et CommercialAvec plus de 25 ans d'expérience dans le domaine de l'expertise comptable et du conseil, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME. Nous sommes en croissance ininterrompue depuis notre création en 1991 et nous accompagnons...


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    Notre Société Générale Assurances recherche un Gestionnaire Administratif Support Clients pour rejoindre son équipe dynamique ! Au cœur de la relation client, le Pôle Support et Administratif des Opérations Clients joue un rôle essentiel dans notre interaction avec nos clients. Ce pôle est chargé d'apporter des solutions aux demandes des chefs...


  • Schiltigheim, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    Description du posteACTUA, agence de recrutement spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un Gestionnaire administratif pour l'un de ses clients basé à Schiltigheim.MissionsSaisie et gestion des données comptables et analytiques, facturation et suivi des factures par les maîtres d'œuvre.Relance et justificatif des comptes clients, suivi des...


  • Schiltigheim, Grand Est, France ACTUA Temps plein

    Description du posteACTUA, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement, recherche un Gestionnaire administratif et comptable pour l'un de ses clients du secteur BTP basé à Schiltigheim.MissionsSaisie des données comptables et analytiques, facturation et suivi du traitement des factures par les maîtres d'œuvreRelance et justificatif des...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 4 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Notre agence Camo Emploi recrute pour son client, un prestataire de services de nettoyage industriel, un Gestionnaire de Projets afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé :De planifier les chantiers de nettoyageD'estimer les délais d'intervention et les temps de routesD'organiser les chantiers avec les clientsDe...


  • Schiltigheim, Grand Est, France GRENKE UK Temps plein

    Nos valeurs et notre équipeNous sommes une entreprise leader dans le secteur financier, spécialisée dans les solutions de financement adaptées aux besoins professionnels. Avec plus de 20 ans d'expérience, nous accompagnons nos partenaires dans leurs investissements pour les aider à concrétiser leurs projets.Qui sommes-nous?Nous sommes une entreprise...

  • Gestionnaire de Projets

    il y a 3 jours


    Schiltigheim, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Mission de Gestionnaire de ProjetsCe poste est à pourvoir en vue d'une embauche, du lundi au vendredi, pour notre client spécialisé dans le nettoyage de cuisines industrielles.Compétences requisesPlanification des chantiersEstimation du délai d'intervention et des temps de routesOrganisation des chantiers avec les clientsRéalisation des plannings des...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Société Générale Assurances Temps plein

    Votre rôle au quotidien Situé au carrefour de la relation commerciale et de la relation client, le Pôle Support et Administratif des Opérations Clients tient une place essentielle dans la relation avec nos parties prenantes (internes et externes). Ce Pôle est en charge d'apporter les réponses et les solutions aux demandes des chefs de parcs et des...

  • Administrateur Commercial

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France In Extenso Temps plein

    Développez votre carrière avec In ExtensoAvec plus de 6 200 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.Mission du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial F/H pour rejoindre notre équipe de...


  • Schiltigheim, Grand Est, France F. Willich GmbH Temps plein

    Pourquoi choisir F. Willich GmbH : Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un.e : Gestionnaire de Portefeuille Comptable en CDI Ce que nous offrons : Un accompagnement sur mesure lors de votre intégration Des formations continues pour enrichir vos compétences Un accord de télétravail (1 jour par semaine après la...


  • Schiltigheim, Grand Est, France F. Willich GmbH Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Portefeuille Comptable en CDI Formation Continue : Bénéficiez de formations régulières tout au long de votre parcours professionnel pour améliorer vos compétences. Télétravail : Profitez d'un accord de télétravail (1 jour par semaine après la période d'essai). Avantages Sociaux : Accédez aux nombreux avantages d'un Groupe...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Camo Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique chez Camo Emploi, une agence spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour soutenir notre client, qui opère dans le secteur du nettoyage de cuisines professionnelles.Vos missions incluront :La gestion des factures tant pour les clients que pour les...


  • Schiltigheim, Grand Est, France GRENKE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseLe groupe GRENKE, avec près de 1700 collaborateurs répartis dans 33 pays, se spécialise dans le financement locatif des technologies de l'information et de la communication pour les petites et moyennes entreprises. Nous agissons en tant que véritables facilitateurs, en proposant des solutions de financement simples et...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, Grand Est, France Takko Fashion Temps plein

    Gestionnaire Comptable (H/F)Takko Fashion, un acteur majeur dans le secteur de la mode, se positionne comme un leader dans la vente de vêtements pour toute la famille à travers l'Europe.Avec une présence dans 17 pays et plus de 1900 points de vente, notre entreprise emploie environ 19000 personnes.Nous avons récemment renforcé notre développement en...

  • Administrateur Commercial

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, Grand Est, France In Extenso Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.MissionsAccueil téléphonique et physique du service commercialTraitement du courrier du service commercialClassement des documentsPréparation des statistiques pour réunionsVérification de la conformité des dossiers de...


  • Schiltigheim, Grand Est, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Description du posteVous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens? Vous voulez un parcours qui vous ressemble? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances?Vous êtes au bon endroit Ensemble, nous pouvons faire la...