Assistant de Direction au sein du Service des Arts
il y a 2 semaines
Ville de Chambéry - CITE DES ARTS
L'assistant(e) de direction s'intègre pleinement dans le développement du service, partage les enjeux clés du projet et contribue à l'organisation efficace du travail du directeur et de l'équipe. Il/Elle agit comme interface entre les interlocuteurs de la Direction et veille au bon flux d'information avec les services ressources de la collectivité.
Missions principales- Soutien à l'organisation quotidienne du Directeur
- Gestion de l'agenda et planification des événements importants
- Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
- Soutien aux missions de l'équipe de direction
- Rédaction des courriers et attestations
- Assistance à la prise de décision du directeur (recherche de documents, gestion des contacts)
- Planification et organisation des réunions, rédaction des comptes rendus ou relevés de décisions
- Élaboration et renseignement de tableaux de bord et outils de suivi, mise en page du rapport d'activités
- Supervision du circuit de validation et de signature des courriers et conventions
- Accueil des stagiaires et nouveaux agents
- Elaboration de sondages en ligne, réception et synthèse des inscriptions et fiches de vœux des agents
- Contribution à l'exécution du budget (demandes de devis, envoi de bons de commande)
- Suivi RH des agents en lien avec la DRH
- Mise à jour des outils de communication interne et veille à la bonne transmission des informations
- Initiation et mise en œuvre des temps de convivialité liés à la vie de l'établissement
- Connaissance du secteur culturel et de l'enseignement artistique
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques
- Esprit d'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Sens du service client et diplomatie
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Assistant de direction
il y a 1 jour
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant de direction est chargé de soutenir administrativement le cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans ses différentes missions et de faciliter l'organisation professionnelle de son travail.Compétences requisesIntégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du...
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Assistant de direction
il y a 4 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CHAMBERY Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant.e de direction est chargé.e de soutenir administrativement le cadre dirigeant stratégique de la collectivité dans ses différentes missions et de faciliter l'organisation professionnelle de son travail.Compétences requisesIntégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un professionnel clé au sein de l'équipe de gestion de l'entreprise CAF DE LA SAVOIE. Sous la supervision de la responsable du service, il/elle sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de communication de haute qualité.ResponsabilitésIntervenir au sein d'une équipe polyvalente et travailler...
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Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de gestion de l'entreprise CAF DE LA SAVOIE. Sous la supervision de la responsable du service, il/elle sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de communication de haute qualité.ResponsabilitésIntervenir au sein d'une équipe polyvalente et travailler en binôme sur...
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Accompagner et informer les usagers dans les services du Service Civique
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Civique Temps pleinMission de Service CiviqueObjectifsAccueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives en ligne.ActionsVous aiderez les usagers à constituer leurs dossiers de demande de titres et les accompagner dans les démarches réalisées en ligne.Vous apporterez votre aide pour renseigner le public et les orienterez en fonction de leur...
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Spécialiste en Ouvrages d'Art et de Génie Civil
il y a 4 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pini Group Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Pini Group, leader en ingénierie et consulting européenne, recherche un Ingénieur en Conception de Structures Génie Civil pour rejoindre son équipe de bureau d'études.ResponsabilitésParticiper aux études de conception et d'exécution de nouveaux ouvrages, notamment des ouvrages d'art aériens et...
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Assistant de direction commerciale
il y a 2 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinUne entreprise partenaire de notre école de management, MBway, recrute un assistant direction commerciale en alternance (H/F) pour soutenir son développement commercial. VOS MISSIONS Développer et qualifier les produits auprès des clients internationaux pour répondre aux exigences spécifiques et justifier de nos capacités et références. ...
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Accompagner le public au sein de la galerie Eurêka
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ligue de l'enseignement de Savoie Temps pleinMission et objectifsL'objectif principal de ce projet est de rendre la culture accessible au plus grand nombre en créant de bonnes conditions d'accueil et un bon accompagnement aux visiteurs de la galerie.Compétences requisesAccueillir et orienter les visiteursAccompagner les visiteurs à travers les différentes expositionsParticiper à la mise en...
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Accompagnement social au sein d'une banque alimentaire
il y a 4 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Service Civique Temps pleinPrésentation de la mission... Contribuer aux initiatives du secteur social de l'organisation. Votre rôle dans le Service Civique Objectifs de la mission Aider les populations vulnérables à travers des activités variées. Participer à des moments de convivialité lors de l'escale alimentaire pour les bénéficiaires. Activités proposées...
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Secrétaire Juridique
il y a 6 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles Temps pleinMissionL'Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles recherche un Secrétaire Administratif pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion des instances de l'université, notamment le conseil d'administration et le conseil académique. Il/elle sera également responsable de la coordination...
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Secrétaire Juridique
il y a 6 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles Temps pleinMissionL'Université Savoie Mont Blanc - Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles recherche un Secrétaire Administratif pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera chargé de la gestion des instances de l'université, notamment le conseil d'administration et le conseil académique. Il/elle sera également responsable de la coordination...
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Agent de service au sein d'un établissement médico-social
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Care Chambery Temps pleinÀ propos de Domino RH Care Chambery Domino RH Care Chambery est une agence spécialisée dans le secteur du social, médico-social, médical et paramédical. Nous travaillons en étroite collaboration avec des partenaires qui accompagnent des personnes en situation de handicap. À propos du poste Nous recherchons un agent de service intérieur pour...
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Assistant Service Clients Export en Alternance
il y a 1 jour
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMissions Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Clients Export en alternance pour rejoindre notre équipe au sein de MBway. Vous serez chargé(e) de gérer de manière proactive un portefeuille de commandes au départ des plateformes situées en France et en Chine ainsi que des flux directs au départ des fournisseurs. Vous devrez également...
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Assistant(e) au Service Juridique
il y a 4 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Madame Vacances Temps pleinAssistant(e) Juridique au sein du Service Juridique & Propriétaire Passionné(e) par le secteur du tourisme et à la recherche d'une entreprise propice à votre épanouissement ? Vous aspirez à relever des défis et à découvrir de nouveaux horizons ? Vous aimez assumer des responsabilités dans un cadre à la fois convivial et professionnel ? ...
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Développeur de Projet au Service de la Communauté
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ligue de l'enseignement de Savoie Temps pleinMission au Service de la CommunautéLa mission aura pour objet de participer à l'animation du fablab en accompagnant les visiteurs et les utilisateurs et en proposant des activités de création autour du numérique.Votre MissionObjectifsContribuer au Fablab solidaire avec une orientation assumée en direction des publics éloignés traditionnellement de...
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Administrateur Systèmes F/H
il y a 2 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Direction du numérique Temps pleinMissionLa personne recrutée sera affectée à la direction du numérique (DN) sur l'un des sites suivants : Annecy, Le Bourget-du-Lac ou Jacob-bellecombette (à définir selon le profil de la personne recrutée), dans le service des systèmes applicatifs et urbanisation au sein de l'équipe « infrastructures et production ». Elle sera placée sous la...
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Assistant(e) administratif(ve) en Santé Sécurité au Travail
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MSA Alpes du Nord Temps pleinContexteL'entreprise MSA Alpes du Nord recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son service Santé Sécurité au Travail (SST). Le poste est à pourvoir en CDD, à temps plein, sur le site de Chambéry.MissionsL'assistant(e) administratif(ve) contribuera au fonctionnement et à l'atteinte des objectifs du service en apportant...
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Export Client Service Assistant
il y a 5 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinMissions Nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Clients Export en alternance pour rejoindre notre équipe de MBway. Vous serez chargé(e) de : Gérer de manière proactive un portefeuille de commandes au départ des plateformes situées en France et en Chine ainsi que des flux directs au départ des fournisseurs ; Gérer les commandes...
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Assistant(e) chef de projet SIRH
il y a 2 jours
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein**Compagnie des Alpes : Une entreprise de loisirs et de tourisme**La Compagnie des Alpes est une entreprise leader dans le secteur des loisirs et du tourisme en France. Avec une présence forte dans les Alpes, nous proposons une gamme de services et de produits qui permettent aux clients de découvrir et d'expérimenter de nouvelles activités et de se...
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Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie des Alpes Temps pleinJob Title: Project Management AssistantCompany: Compagnie des AlpesDepartment: ITJob Type: ApprenticeshipDuration: 1 or 2 yearsAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized Project Management Assistant to join our IT department, specifically in the IT SIRH service. As a Project Management Assistant, you will play a crucial role in supporting...