Assistant administratif et opérationnel en alternance

il y a 14 heures


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein
Missions de l'assistant opérationnel et administratif

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.

  • Organisation de l'agenda : planifier et gérer les rendez-vous et les réunions.
  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : répondre aux appels et filtrer les messages.
  • Accueillir physiquement les rendez-vous : accueillir les visiteurs et les clients.
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : préparer les documents et les matériaux nécessaires.
  • Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : préparer les rapports et les documents.
  • Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire : gérer les documents et les informations.
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : rassembler les informations et les documents.
  • Rédiger des supports de communication : rédiger les notes et les correspondances.
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe : transmettre les informations et les documents.
Profil recherché

L'assistant opérationnel et administratif recherché doit être dynamique, avoir une bonne présentation et élocution, et apprécier le travail en équipe. Il doit également maîtriser les outils informatiques.

Le poste est basé à Marseille et la rémunération est calculée en fonction du niveau d'études et de l'âge.

L'entreprise prend en charge la formation à 100%.



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