Chef de Bureau Parcours Personnes en Situation de Handicap et Protection de l'Enfance

il y a 10 heures


Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Missions

En tant que Chef de Bureau Parcours Personnes en Situation de Handicap et Protection de l'Enfance au Département de la Moselle, vous serez chargé de l'encadrement technique et hiérarchique d'une équipe de cinq référents chargés du suivi des établissements et services intervenant dans les champs des personnes en situation de handicap et des mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).

Activités principales

Encadrement et animation du bureau

  • Garantir une dynamique dans la mise en œuvre des procédures et missions dans les délais impartis.
  • Veiller à la mise en œuvre des orientations du service.
  • S'assurer de l'information et/ou de la formation des collaborateurs du bureau sur les dispositions réglementaires.
  • Conseiller, guider et superviser les travaux des professionnels placés sous sa responsabilité.
  • Gérer la gestion administrative des collaborateurs (congés, missions, absences, notation, formations, etc.).
  • Réaliser l'encadrement administratif des collaborateurs (évaluation, formations, absence, congés, missions...).
  • Assurer le reporting de l'activité du bureau auprès du chef de service.
  • Coordonner les activités du bureau avec les autres intervenants internes et externes.
  • Assurer l'accueil et la formation des nouveaux agents.

Participation à l'élaboration des politiques départementales et à leur mise en œuvre

  • Participer à l'élaboration du rapport d'orientation budgétaire annuel.
  • Participer à la réflexion relative aux politiques départementales concernant les personnes en situation de handicap ou les mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
  • Tenir à jour des tableaux de bord du service par l'utilisation des données informatiques et les mises à jour des principaux indicateurs notamment en matière de places autorisées et de places ouvertes.
  • Traiter et analyser des données de comparaison entre les différentes structures (coûts place, taux d'occupation, indicateurs financiers...).
  • Contribuer aux échanges et partenariats avec les partenaires institutionnels (Agence Régionale de Santé, etc.).

Suivi des structures médico-sociales

Coordonner, sécuriser et superviser les travaux des agents placés sous sa responsabilité, notamment dans le cadre des missions suivantes :

  • Le suivi de l'évolution de l'offre (autorisations, visite de conformité).
  • Le financement et le contrôle des établissements et services.
  • Les analyses financières des organismes gestionnaires permettant d'assurer leur pérennité dans le cadre en particulier de l'analyse des états prévisionnels ou réalisés de recettes et de dépenses (EPRD /ERRD) ou de l'instruction des demandes de frais de siège, des demandes de subventions.
  • La négociation et le suivi des Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM).
  • L'analyse et le suivi des travaux et investissements.

Accompagner le contrôle voire les inspections des structures en appui du Bureau des Evaluations et Contrôle Qualité.



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