Agent Administratif et Comptable

il y a 3 semaines


PreslesenBrie, Île-de-France Accor Temps plein

Description de l'entreprise

Notre établissement hôtelier 4* de la marque MGallery, appartenant au groupe Accor, offre une expérience unique avec 65 chambres et suites, un bar restaurant bistronomique, 7 salles de réunion, un spa et une piscine extérieure.

MGallery est une marque de luxe du Groupe Accor, chaque hôtel ayant une histoire singulière, inspirée par son environnement. Cette collection de boutique-hôtels s'adresse aux passionnés de culture, de littérature et de vie. Chaque adresse invite à découvrir un univers différent : un passé glorieux, un refuge secret ou un paysage naturel exceptionnel.

L'équipe de réception joue un rôle essentiel en tant que premier point de contact pour tous les clients, qu'ils soient en voyage d'affaires ou de loisirs.

Description du poste

Le poste d'Agent Administratif et Comptable implique deux responsabilités principales :

Gestion Comptable

  • Fournisseurs : Réception et traitement des factures, codification, saisie, suivi des relances, préparation des paiements.
  • Clients : Vérification, envoi des factures et suivi des paiements, relances et régularisation des soldes.
  • Revenus : Suivi quotidien des encaissements, gestion du livre de caisse, saisie journalière des chiffres d'affaires.
  • Clôture mensuelle : Suivi des offres et des commissions, saisie des provisions de fin de mois.

Gestion Administrative

  • Courrier : Affranchissement et gestion.
  • Archives : Organisation et classement.
Qualifications

Compétences requises :

Capacité à constituer des dossiers administratifs

Connaissances en comptabilité et secteur hôtelier

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

La connaissance des logiciels Fols et Quadratus serait un atout

Aptitudes :

Organisation, rigueur et méthode

Autonomie et esprit d'équipe

Excellentes compétences en communication

Expérience :

1 à 3 ans dans un poste similaire

Formation :

Niveau Bac ou équivalent en Secrétariat/Assistanat/Comptabilité

La connaissance de l'anglais est souhaitable



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