Assistant(e) de Direction à mi-temps F/H

il y a 5 jours


SaintDenis, Île-de-France EFS Temps plein
Description du poste

Métier

Achats - Assistant Achat

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction à mi-temps F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

Dès que possible

% Temps de travail

50 %

Description de la mission

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de soutenir la direction de l'EFS dans ses missions quotidiennes.

Vous aurez pour responsabilités de :

  • Gérer la planification collective, les agendas et les déplacements professionnels ;
  • Préparer et organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu...
  • Filtrer les appels téléphoniques, assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs/personnels ;
  • Assurer la gestion du courrier : rédaction, distribution, suivi des réponses et des échéances associées...
  • Réaliser les commandes de matériel et fournitures et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Rédiger des supports de communication internes : rapport, compte rendu, note, support de présentation...
  • Assurer la diffusion des informations en interne : décision, notes ;
  • Assurer l'actualisation des modes opératoires et procédures ;
  • Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour ;
  • Assurer le classement l'archivage au sein de la direction ;
  • Assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets selon les besoins de la direction ;
  • Assurer la gestion documentaire des processus entrant dans le champ d'intervention de la Direction.

Profil

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Accord télétravail

200m du RER B

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

'À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues'

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu

La Plaine Saint-Denis



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