Emplois actuels liés à Administrative Coordinator for Rehabilitation Services - Bobigny, Île-de-France - Seine-Saint-Denis habitat

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.L'objectif principal de ce poste est de garantir le suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation, en lien avec les chargés d'opérations.Les missions clés de ce poste sont les suivantes :Assurer le suivi des...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.MissionsVous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du service de réhabilitation. Vous travaillerez en lien avec les chargés d'opérations pour assurer le bon déroulement des...

  • Assistant d'opérations au service de réhabilitation

    il y a 7 jours

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation.L'assistant(e) d'opérations est chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations de réhabilitation.Missions• Assurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financier• Anticiper et...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des opérations du service.Anticiper, organiser et préparer les validations par les instances institutionnelles de l'office.Participer à la bonne information et concertation des...

  • Assistant en opérations au service de réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché, en lien avec les chargés d'opérations.Vos missions se déclinent comme suit :Assurer le suivi des opérations sur le plan...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 F/H.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsVous serez garant de l'anticipation,...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 F/H.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsVous serez garant de l'anticipation,...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de suivre les opérations administratives et financières des services auxquels vous êtes rattaché(e).MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 H-F.En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de suivre les opérations administratives et financières des services auxquels vous êtes rattaché(e).MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service réhabilitation 2 H-F.A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le...

  • Assistant en opérations pour la réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Seine Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation. Le candidat idéal sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du service.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et financierParticiper à la bonne information et...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

    il y a 1 mois

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 3 H-F.A ce titre, vous êtes en charge du suivi administratif et financier des opérations du/des services au(x)quel(s) vous êtes rattaché en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le...

  • Assistant en réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du poste Seine Saint-Denis habitat recrute un Assistant en réhabilitation pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maitrise d'Ouvrage. Vos missions principales se déclinent sur deux axes : Missions de secrétariat classique : Gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service Organisation des...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation 2 H-F.L'assistant(e) d'opérations sera en charge du suivi administratif et financier des opérations du service, en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 2 F/H

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis Habitat recherche un(e) assistant(e) d'opérations pour son service de réhabilitation.MissionsAssurer le suivi administratif et financier des opérations du service de réhabilitation.Participer à la préparation et à la transmission de la fiche de demande de création des opérations.Collaborer avec les chargés...

  • Assistant en Réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Description du posteSeine-Saint-Denis habitat recrute un Assistant pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.MissionsMissions de secrétariatGestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de serviceOrganisation des réunions et réservations des sallesRédaction de courriers et communication avec les...

  • Assistant en opérations pour la réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) en opérations pour son service de réhabilitation.Vous serez en charge du suivi administratif et financier des opérations du service auquel vous êtes rattaché, en lien avec les chargés d'opérations.MissionsAssurer le suivi des opérations sur le plan administratif et...

  • Assistant en réhabilitation

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Poste d'assistant en réhabilitationSeine-Saint-Denis Habitat recrute un(e) assistant(e) pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous serez chargé(e) de la gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service, de l'organisation des réunions, de la rédaction de courriers et de l'entretien avec les...

Administrative Coordinator for Rehabilitation Services

Il y a 2 mois

Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein
Job Description

Seine-Saint-Denis Habitat is seeking a highly skilled and organized Assistant Operations Coordinator to join our team in the Rehabilitation Services department.

Key Responsibilities
  • Ensure administrative and financial follow-up of operations in the department, in collaboration with Operations Managers.
  • Anticipate, organize, and prepare validations by institutional instances, ensuring timely reporting and information to stakeholders.
  • Participate in the coordination of rehabilitation operations, ensuring smooth communication with tenants and stakeholders.
  • Manage financial, administrative, and legal aspects of operations, including ISO procedures, funding requests, and vendor management.
  • Support Operations Managers in verifying work situations, invoices, and payment requests, ensuring accurate and timely payment processing.
  • Collaborate with the Procurement Department to prepare and manage tenders, contracts, and market consultations.
  • Ensure the implementation of insurance policies and risk management measures for construction projects.
  • Verify and follow up on subcontractor agreements and work progress, ensuring compliance with regulations and deadlines.
  • Prepare and transmit payment documents and information to stakeholders.
  • Coordinate the closure of operations, ensuring accurate documentation and reporting.
Requirements
  • Bachelor's degree or equivalent, or equivalent experience.
  • Strong knowledge of office software, including Word and Excel.
  • Excellent communication and coordination skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Discretion and confidentiality.