Assistant Administratif pour Résidence Seniors en Intérim

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

Poste : Assistant administratif / accompagnement H/F

Up Skills Bordeaux recherche pour son client, une belle structure hôtelière basée à Bordeaux (33), un.e assistant administratif / accompagnement H/F pour une mission longue de 18 mois en intérim. Cette opportunité vous permettra de participer à la vie de la résidence pour seniors autonomes, en effectuant des missions principalement administratives et d'accompagnement résident.

Localisation : Bordeaux centre, parking à disposition, transports en commun.

L'horaire est fixé entre 11h et 19h, avec des weekends travaillés selon le planning et des permanences de nuit en semaine (5-7 fois/mois).

En tant que Secrétaire polyvalent h/f et en relation avec le Directeur et l'équipe, vos principales missions seront :

  • Accueil physique et téléphonique des résidents / clients,
  • Analyse et traitement administratif des demandes résidents,
  • Gestion des prises de rendez-vous et numérisation du courrier,
  • Gestion administrative et financière de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Ce poste polyvalent nécessite donc une liste non exhaustive de compétences.

Profil recherché :

Vous devez être issu(e) d'une formation BAC minimum dans le secteur de l'Administration ou de la Gestion Administrative. Vous êtes quelqu'un d'organisé qui aime travailler en équipe. Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste administratif et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Compétences requises :

  • Maîtrise du pack Office, notamment Excel,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Organisation et gestion administrative,
  • Fonctionnement en soirée et week-end,
  • Connaissance de la zone bordelaise.

Salaire estimé : environs 25 000 € par an, plus primes variables. Cet estimation repose sur le coût de la vie à Bordeaux et les salaires généralement observés dans le secteur.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, nous aimerions recevoir votre CV et votre lettre de motivation. Nous nous ferons un plaisir de vous contacter pour discuter plus en détail de ce poste.



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