Legal and Administrative Agent

il y a 3 jours


Longwy, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein
Job Description

Spuerkeess is seeking a highly skilled Legal and Administrative Agent to join its Support Large Clients department.

Key Responsibilities
  • Ensure the smooth operation of administrative and legal tasks related to the social and legal aspects of investment funds and certain types of companies.
  • Prepare and distribute meeting agendas and documentation for General Assemblies.
  • Follow up on decisions made during General Assemblies.
  • Coordinate and prepare Administrative Council meetings, including file management and printing.
  • Draft and modify internal and external legal documents.
  • Review and track legal documents for signature.
  • Manage relationships and administrative files.
  • Coordinate with the CSSF (funds launch, mergers, etc.).
  • Introduce new files to the CSSF.
  • Coordinate requests for support from legal advisors.
  • Ensure specific legal vigilance for OPCs to stay informed about regulatory developments and best practices.
  • Manage the administrative and financial aspects of institutional clients.
Requirements
  • Holder of a BTS in Assistant Juridique or a Bachelor's degree in Law.
  • Previous experience in the investment funds sector, as well as ease with regulatory texts (UCITS and AIFMD), is an asset.
  • Proficiency in French and English, and good knowledge of German. Knowledge of Luxembourgish is an advantage.
Competencies
  • Clients Institutionnels (Good knowledge)
  • Clients Private Equity (Good knowledge)
  • Rédaction de rapports (ex. juridiques, réglementaires ou d'audit) (Confirmed skills)
Regulatory Competencies
  • AML (KYC/KYT) (Good knowledge)
  • Politique ESG (Good knowledge)
  • Réglementation fonds alternatifs (ea AIFMD) (Good knowledge)
  • Réglementation fonds d'investissement (ea UCITS) (Good knowledge)
Digital and IT Competencies
  • MS Office (Good knowledge)
Why Join Spuerkeess?
  • Pillar of the Luxembourg financial center with top-notch ratings worldwide.
  • Employer of choice, blending tradition and innovation in banking since 1856.
  • Strong commitment to social and economic responsibility.
  • Attractive salary conditions with a public sector-like status.
  • Flexible working hours and hybrid work mode.
  • Personalized coaching program with ongoing support.
  • Extensive training offer and strong internal mobility.
  • Well-being at work initiatives and free Spuerkeess gym with group classes.
  • Ranked as the most attractive employer in Luxembourg in 2023 by Randstad.

To apply, please submit a detailed CV and a cover letter.

Please note that a criminal record check will be required during the recruitment process.



  • Longwy, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Spuerkeess is actively seeking a Legal and Compliance Officer (m/f/n) for its Large Clients Support department.Your ResponsibilitiesManage administrative and legal tasks related to the corporate and legal aspects of investment funds and specific types of companies.Prepare agendas and documentation for General Meetings.Ensure follow-up on decisions made...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber is a member of the Luxembourg Order of Chartered Accountants and has over 25 years of experience.We take pride in developing the skills of our employees to provide our clients with the highest level of expertise.To address an absence and strengthen our social secretariat department, we are seeking a: Administrative Assistant...


  • Longwy, Grand Est, France Encevo Temps plein

    Billing and Invoicing Specialist (m/f/n)Key Responsibilities:Manage the invoicing process for energy sales, including both gas and electricity.Process invoices from major local and international energy producers whose energy is purchased by Enovos Luxembourg.Oversee the printing and distribution of invoices.Generate sales and purchase reports related to...


  • Longwy, Grand Est, France Caves Wengler Temps plein

    Poste de Comptable et AdministratifDescription du PosteNous recherchons un(e) comptable et administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique à Caves Wengler. Vous serez responsable de la gestion comptable et administrative de l'entreprise, en assurant la précision des données financières et le bon fonctionnement des...


  • Longwy, Grand Est, France SOFITEX TALENT RECRUITMENT Temps plein

    À propos de Sofitex Talent RecruitmentNous sommes un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI, avec plus de 30 ans d'expérience dans les Ressources Humaines. Nous sommes connus pour notre professionnalisme, notre forte réactivité et notre proximité avec nos clients.MissionNous recherchons pour l'un de nos clients situé dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatÉcole de commerce et de gestion - School of business and managementMissionsLa gestion des correspondances téléphoniques;L'accueil des étudiants au guichet;La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;La gestion de la distribution des relevés de notes et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Statut : Employé de l'ÉtatÉcole de commerce et de gestion - School of business and managementMissionsLa gestion des correspondances téléphoniques;L'accueil des étudiants au guichet;La gestion des candidatures des nouveaux étudiants en BTS;La gestion des inscriptions/désinscriptions des étudiants;La gestion de la distribution des relevés de notes et...

  • Network Water Agent

    il y a 7 jours


    Longwy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    **About Veolia Eau France**We are a leading international company committed to ecological transformation. Our mission is to preserve water and the environment while providing essential services to our communities.**Job Summary**We are seeking a highly skilled Network Agent to join our team in Longwy. As a Network Agent, you will be responsible for ensuring...

  • Industrial Electrician

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Carro RH Temps plein

    About the Role:We are seeking an experienced Industrial Electrician to join our team at Carro RH. As an Industrial Electrician, you will be responsible for troubleshooting and installing electrical equipment in an industrial setting.Key Responsibilities:Conduct thorough troubleshooting of industrial electrical systems to identify and resolve issuesInstall...

  • Network Water Agent

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    **About Veolia Eau France**We are a leading international company committed to ecological transformation. Our mission is to preserve water and the environment while providing essential services to our communities.**Job Summary**We are seeking a highly skilled Network Agent to join our team in Longwy. As a Network Agent, you will be responsible for ensuring...

  • Agent administratif

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Caractéristiques du posteStatut : Employé de l'ÉtatQui recrute?Administration judiciaireMissionsExécuter des tâches administratives avec les magistrats;Gérer des dossiers, classer et archiver les documents;Mettre à jour les applications informatiques spécifiques;Accueillir les justiciables et les avocats par téléphone et fournir des...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion", "p": "Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe au sein de l\u2019école de commerce et de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer les táches administratives avec efficacité et de fournir un service de qualité aux étudiants et...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    {"h1": "Assistant administratif \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion", "p": "Nous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre \u00e9quipe \u00e0 l\u2019\u00e9cole de commerce et de gestion. Le candidat idéal sera capable de gérer les táches administratives avec efficacité et de fournir un service de haute qualité aux...

  • Support Agent

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Spuerkeess Temps plein

    Missions et responsabilitésL'agent de support de Spuerkeess est chargé de renforcer le service des affaires juridiques de la banque. Voici les principales missions et responsabilités de ce poste :Analyse et exécution d'ordonnances pénales : l'agent de support doit analyser et exécuter les ordonnances pénales reçues, en collaboration avec...


  • Longwy, Grand Est, France GovJobs Temps plein

    Présentation du posteL'Administration recrute un(e) Agent pédagogique en scolarisation spécialisée pour le Centre pour le développement socio-émotionnel (CDSE).MissionsEnseigner individuellement ou en petit groupe dans un Centre socio-thérapeutique (CST) ;Élaborer des programmes scolaires individualisés pour les enfants pris en charge ;Concerter...

  • Cleaning Agents Wanted

    il y a 2 semaines


    Longwy, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

    Panelux-Fischer, a family-owned business with a rich history, is a leading manufacturer of fresh bakery, pastry, and viennoiserie products for the Luxembourg market and the surrounding region, as well as frozen products for the international market. The company is recognized for its commitment to quality and its willingness to work with local partners. Its...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    En tant que leader dans le secteur ferroviaire, nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et dynamique. Nous recherchons un ou une COORDINATEUR ADMINISTRATIF / COORDINATRICE ADMINISTRATIVECe poste à temps plein offre des horaires flexibles et la possibilité de télétravail.Vos responsabilités :Élaboration du planning de service...


  • Longwy, Grand Est, France CFL - Société Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois Temps plein

    En tant que leader dans le secteur, nous sommes le principal employeur du Grand-Duché, et nous nous engageons à recruter et à intégrer des talents diversifiés au sein de notre équipe. Notre croissance continue nous pousse à rechercher des individus passionnés qui contribueront à notre mission collective au sein de CFL.Nous souhaitons accueillir,...

  • Cleaning Agents

    il y a 3 semaines


    Longwy, Grand Est, France Panelux-Fischer Temps plein

    Panelux S.A. and Fischer S.A. are part of a long-standing family-owned business that specializes in producing high-quality bakery, pastry, and viennoiserie products for the Luxembourg region and international markets. The company is renowned for its commitment to excellence, teamwork, and innovation in products and manufacturing processes.To strengthen our...


  • Longwy, Grand Est, France Elis Temps plein

    Description de l'offre Dans le cadre de votre rattachement à la Chargée des RH chez Elis, vous serez chargé(e) de l'intégralité de la fonction RH. En tant que véritable support des opérationnels, vous serez garant(e) d'un bon climat social au sein de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative et paie...