Administrateur des Achats et sous-traitance

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Aixial Group Temps plein
Stage Administration des Achats et sous-traitance

Aixial Group, une CRO leader en France et en Europe, recherche un administrateur des achats et sous-traitance pour accompagner son équipe dans la gestion des achats et sous-traitances.

Vous serez rattaché(e) directement au Manager Administration Des Ventes et Achats afin de l'accompagner sur les missions suivantes :

  • Traiter des demandes d'achat émises par les différents départements opérationnels ;
  • Gérer les commandes d'achats dans SAP depuis la demande jusqu'à la réception ;
  • Assurer un suivi des commandes auprès des demandeurs, acheteurs et fournisseurs ;
  • Apporter un support aux utilisateurs et les former aux bonnes pratiques achats ;
  • Assurer la gestion des clôtures comptables en coordination avec le département Comptabilité ;
  • Assurer le bon fonctionnement du département (relances demandeurs et suivi facturation) ;
  • Maintenir à jour les documents légaux des fournisseurs sous-traitants d'Aixial dans les outils. Relance et contrôle ;
  • Gestion des contrats de sous-traitances interne et externe ;
  • Réception dans SAP des factures de sous-traitances interne et externe et transfert à la Comptabilité Fournisseurs d'ALTEN ;
  • Traiter les workflows et les litiges de facturation ;
  • Assurer l'amélioration continue des process et des outils du service.

Cette description n'est pas limitative. Elle peut tout à fait évoluer en fonction de votre expérience, des projets en cours et de vos attentes.

Formation : Bac +4/5 École d'Ingénieur / Commerce / Université

Connaissances nécessaires :

  • Maitrise du Pack Office, notamment d'Excel ;
  • Connaissance du processus d'achat et la gestion relation fournisseurs.

La connaissance du logiciel SAP et de son environnement serait un plus.

Compétences nécessaires :

  • Bon niveau d'anglais, c'est-à-dire avoir la capacité de rédiger et à échanger avec des interlocuteurs anglophones (régulier) ;
  • Bon relationnel et sens de la communication (orale comme écrite).

Et sans oublier les attitudes telles que d'être curieux, rigoureux, organisé(e) et motivé(e).

Nous proposons un stage (pas de contrat d'alternance) d'une durée de 6 mois sur le site de notre siège : Boulogne-Billancourt (92), arrêt Marcel Sembat (métro Ligne 9).

La période de stage peut démarrer à partir du mois d'octobre 2024.

Notre objectif est de former et faire monter en compétence un jeune pour l'embaucher à l'issue de son stage.



  • Paris, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Stage Administration des Achats et sous-traitanceAixial (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne les grands comptes de l'industrie pharmaceutique en France et en Europe. Nous recherchons un administrateur des achats et sous-traitance pour accompagner notre Manager Administration Des Ventes et Achats sur les missions suivantes :Traiter des demandes d'achat...


  • Paris, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Stage Administration des Achats et sous-traitanceAixial (Groupe Altén) est une CRO qui accompagne les grands comptes de l'industrie pharmaceutique en France et en Europe. Nous recherchons un jeune diplômé pour rejoindre notre équipe et accompagner notre Manager Administration des Ventes et Achats sur les missions suivantes :Traiter des demandes d'achat...


  • Paris, Île-de-France Aixial Group Temps plein

    Stage Administration des Achats et sous-traitanceAixial (Groupe ALTEN) est une CRO qui accompagne les grands comptes de l'industrie pharmaceutique en France et en Europe sur différentes prestations. Nous recherchons un jeune diplômé pour rejoindre notre équipe de Support.MissionsTraiter des demandes d'achat émises par les départements...


  • Paris, Île-de-France Synapsco Temps plein

    Poste : Responsable Achats Sous-traitanceVous rejoindrez l'équipe de Synapsco en tant que Responsable Achats Sous-traitance. Votre mission sera de lancer des Appels d'Offres avec des négociations contractuelles et commerciales, en respectant les règles et procédures internes.Compétences requisesÉtablir les grilles de synthèse et d'analyse...


  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Acheteur Sous-traitance expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des sous-traitances. Vous serez chargé de la gestion, de la performance et de l'animation de la sous-traitance française et étrangère.ResponsabilitésPiloter le panel des sous-traitants par catégorie de métiers avec relations...

  • Gestionnaire Sous-Traitance

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    MissionLe Gestionnaire Sous-Traitance est chargé de gérer l'administratif des achats de prestations externes. Il travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur ADV pour assurer la bonne exécution de ses tâches.ResponsabilitésRécupérer des documents administratifs pour la création des comptes fournisseursAssurer la gestion administrative de...


  • Paris, Île-de-France GL Events SA Temps plein

    Acheteur Sous-traitance en CDIDescription du posteVotre mission consiste à gérer les sous-traitants et à assurer la qualité des prestations sous-traitées. Vous devez avoir une approche par le risque des sujets de sous-traitance et être garant du bon respect des procédures et de la politique Achats.Compétences requisesCapacité...


  • Paris, Île-de-France Lynkus Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'entreprise Lynkus est une communauté européenne du soin, de la santé et de l'hospitalité qui se distingue par sa mission et son engagement envers la qualité des prestations offertes à ses clients et partenaires. Le groupe compte près de 67 000 professionnels qui travaillent ensemble pour répondre aux besoins...

  • Chef de projet sous-traitance

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Sicame Temps plein

    Poste :Nous sommes l'un des leaders mondiaux des produits et services liés au transport et à la distribution d'énergie électrique, aux énergies renouvelables, à l'électromobilité, aux équipements de sécurité et aux applications industrielles. Groupe indépendant comprenant 50 sociétés réparties dans 25 pays à travers le monde, Sicame se...


  • Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise spécialisée dans la commercialisation d'ingrédients naturels pour la réalisation de cosmétiques et produits d'hygiène recrute un Responsable Achats Sous-Traitance Senior H/F.En charge du portefeuille d'achats Sous-traitance de conditionnement et fabrication de produits finis, vous intervenez sur...

  • Acheteur Sous-Traitance Senior

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Aroma Zone Temps plein

    Offre de poste : Acheteur Sous-Traitance SeniorAroma-Zone, entreprise française leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel, recrute un(e) Acheteur Sous-Traitance Senior en CDI sur son site de Cabrières d'Avignon.ResponsabilitésSourcer et consulter des sous-traitants/partenaires pour soutenir la croissance de l'entreprise.Conduire les...

  • Acheteur Sous-Traitance Senior

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Aroma Zone Temps plein

    Offre de poste : Acheteur Sous-Traitance SeniorAroma-Zone, entreprise française leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel, recrute un(e) Acheteur Sous-Traitance Senior en CDI sur son site de Cabrières d'Avignon.ResponsabilitésSourcer et consulter des sous-traitants/partenaires pour soutenir la croissance de l'entreprise.Conduire les...


  • Paris, Île-de-France Aroma Zone Temps plein

    Offre d'emploi : Acheteur Sous-Traitance SeniorAroma-Zone, entreprise française leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel, recrute un(e) Acheteur Sous-Traitance Senior en CDI sur son site Cabrières d'Avignon.ResponsabilitésSourcer et consulter des sous-traitants/partenaires pour soutenir la croissance de...


  • Paris, Île-de-France LABORATOIRES BIOCODEX Temps plein

    Poste : Acheteur sous-traitance/CMO/CDMOVos responsabilités * Valider les besoins des clients internes et externes et les prévisions d'achats * Développer le sourcing fournisseurs selon les besoins des clients * Assurer une veille économique des marchés et de la catégorie * Faire de la veille concurrentielle, suivre les évolutions des coûts matières...

  • Gestionnaire sous-traitance

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Astek Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction Financière Opérationnelle de Astek recherche un Gestionnaire Sous-Traitance pour renforcer ses équipes à Boulogne-Billancourt.ResponsabilitésGérer l'administratif des achats de prestations externesRécupérer des documents administratifs pour la création des comptes fournisseursAssurer la gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France MANPOWER CABINET AIX MARSEILLE Temps plein

    Poste : En charge du portefeuille d'achats Sous-traitance de conditionnement et fabrication de produits finis, vous intervenez sur l'ensemble du cycle achats sous-traitance : sourcer, contractualiser, suivre les contrats et la performance des partenaires.Vos principales missions sont :Sourcer et consulter des sous-traitants/partenaires dans le cadre...


  • Paris, Île-de-France SPIEgroup Temps plein

    Développez vos compétences en achats industriel sous-traitanceVenez rejoindre notre équipe dynamique chez SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire. Nous sommes à la recherche d'un Acheteur industriel sous-traitance en CDI pour renforcer notre équipe d'achat.MissionVous serez chargé...


  • Paris, Île-de-France Sicame Temps plein

    Poste : Qui sommes-nous ?Nous sommes l'un des leaders mondiaux des produits et services liés au transport et à la distribution d'énergie électrique, aux énergies renouvelables, à l'électromobilité, aux équipements de sécurité et aux applications industrielles. Groupe indépendant comprenant 50 sociétés réparties dans 25 pays à travers le...


  • Paris, Île-de-France ATESSA Temps plein

    Poste d'acheteur sous-traitanceNous recherchons un acheteur sous-traitance pour rejoindre notre équipe à ATESSA. Vous serez en charge du sourcing, de la gestion et de l'animation de la sous-traitance française et étrangère.Vos principales missions seront de :Piloter le panel existant des sous-traitants par catégorie de métiersOrganiser un...


  • Paris, Île-de-France Sicame Temps plein

    Poste : Qui sommes-nous ?Nous sommes l'un des leaders mondiaux des produits et services liés au transport et à la distribution d'énergie électrique, aux énergies renouvelables, à l'électromobilité, aux équipements de sécurité et aux applications industrielles. Groupe indépendant comprenant 50 sociétés réparties dans 25 pays à travers...