Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Description du poste
Responsabilités principales
Gestion administrative :
- Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
- Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
Gestion commerciale :
- Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs
- Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
- Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
Gestion financière :
- Etablissement des résumés de contrat et diffusion
- Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
- Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
- Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
- Préparation des rapports d'activité Client.
- Gérer l'interface facturation
Réglementaire :
- Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe
- Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation
Qualifications
Vous possédez un DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager
Vous poursuivez en licence et recherchez une alternance attractive alors n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement
Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.
La suite des évènements ?
Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
-
Assistant de gestion administrative F/H
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...
-
Assistant(e) de Gestion Administrative H/F
il y a 1 semaine
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps pleinPrésentationNous sommesVeolia, un groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie. Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Gestion Administrative H/F pour rejoindre notre équipe.Ce poste est idéal pour les personnes motivées qui veulent faire partie d'une entreprise leader dans son domaine et travailler dans un...
-
Assistant Administratif Spécialisé
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Nantes Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière. Fort d'une présence dans 17 pays, nous sommes présents dans 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil RH.A propos du...
-
Assistant de gestion de site
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps pleinDescription de l'entrepriseVeolia, un leader dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, recherche un Assistant de gestion de site pour rejoindre son équipe.Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers...
-
Assistant administratif en contrat d'apprentissage
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des stagiaires dans leur...
-
Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Ce poste vous intéresse ?Compétences requisesGestion et réalisation de devis et de conventionsÉdition de feuilles de...
-
Assistant administratif en alternance F/H
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Collège de Paris Développement Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif en alternance F/HPropos de nous...Le Collège de Paris Développement est un acteur majeur de l'éducation supérieure qui s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16 000 étudiants et 35 000 stagiaires, nous...
-
Assistant administratif en alternance H/F
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinFormation professionnelle en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et...
-
Assistant de Gestion H/F en Alternance
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinPoste de Gestion Le Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en alternance pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. Missions Accueillir et conseiller la clientèle Organiser les planning et les rendez-vous Gestion administrative du personnel : dossier personnels, suivi des congés, des absences Gestion...
-
Assistant de direction en alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinMissionL'entreprise partenaire de notre école recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre son équipe et contribuer à la gestion de la PME.Compétences requisesPonctualité et motivationPointilleux et dynamiqueAime les mathsBon relationnelResponsabilitésAccueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning et les...
-
Assistant RH et administratif H/F
il y a 3 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps pleinAssistant RH et administratif H/FMissions clés• Rédiger et publier des offres d'emploi sur différents supports• Sourcer des candidats via des bases de données• Réaliser la présélection des candidats par téléphone et planifier les entretiens• Conduire des entretiens en collaboration avec les managers opérationnels• Assurer le suivi des...
-
Assistant administratif en alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).ResponsabilitésGérer et réaliser des devis et des conventionsÉditer des...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
-
Assistant de Direction H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinMissionL'entreprise partenaire de Groupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour renforcer son équipe de gestion.Compétences requisesPonctualité et motivationPointilleux et dynamiqueAime les mathsBon relationnelResponsabilitésAccueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning et les rendez-vousGestion...
-
Assistant de Gestion H/F en Alternance
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinRejoignez Groupe Alternance pour une opportunité de formation et de développement en tant qu'assistant(e) de gestion H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise qui souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos...
-
Assistant de Gestion H/F en Alternance
il y a 1 semaine
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinDescription du posteGroupe Alternance recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en Alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2023.Vous serez intégré au sein de notre équipe et travaillerez en étroite collaboration avec nos responsables.MissionsVous serez chargé de:Accueillir et conseiller la clientèleOrganiser les planning...
-
Assistant(e) Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps pleinDescription du posteLe Service Contentieux Général de la CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif / Juridique en Contrat d'apprentissage (Alternance) à compter de septembre.L'objectif principal de ce poste est la gestion administrative des contestations et des recours devant les juridictions en matière de droit de la sécurité...
-
Assistant(e) Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPAM DU VAR Temps pleinDescription du PosteL'entreprise CPAM du Var recherche un Assistant(e) Administratif en Contrat d'Apprentissage pour renforcer son équipe.MissionsGestion administrative des Commissions des Pénalités Financières (planification, rédaction des supports, suivi des échéances, secrétariat téléphonique...)Suivi des indicateursMise à jour des modèles...
-
Assistant(e) commercial(e) de gestion
il y a 2 semaines
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SMABTP Temps pleinSMABTP, un acteur de référence du marché de l'assurance en France et en Europe, cherche un(e) Assistant(e) commercial(e) de gestion pour accompagner ses sociétaires et ses clients dans leur vie professionnelle et personnelle.Le candidat sélectionné assurera la mise en œuvre de la mission commerciale d'un(e) Conseiller(e) en assurance, en...