Gestionnaire administratif bilingue

il y a 1 jour


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein
Le poste de Gestionnaire administratif bilingue

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

La mission

Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en CDI.

Les responsabilités

Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres membres de la Direction.
  • Organiser et gérer le bon déroulé des réunions et rencontres de la Direction.
  • Organiser et suivre les déplacements professionnels de la Direction.
  • Gestion des locaux et services généraux :
    • Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux.
    • Gérer la relation et la communication avec le prestataire de service du bureau.
    • Faire l'interface entre l'équipe logistique et l'équipe IT pour veiller à une bonne coordination des travaux et/ou adaptations nécessaires au sein des bureaux.
    • Organiser les espaces de travail pour répondre à la forte croissance des effectifs.
    • Organiser d'éventuels déménagements dans de nouveaux bureaux et les gérer.
  • Evènementiel :
    • Être le garant de l'organisation de l'ensemble des événements internes et externes.
Le profil recherché

Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction et/ou Office Manager (H/F) ;

  • Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel.
  • Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.
Compétences

Vous devez avoir :

  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum - communication écrite et verbale).
  • Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office.
  • Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Rémunération

Cadre au Forfait.

Avantages

Prise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.



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