Gestionnaire administratif bilingue
il y a 1 jour
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
La missionNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en CDI.
Les responsabilitésLe poste est basé à Paris. Rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des autres membres de la Direction.
- Organiser et gérer le bon déroulé des réunions et rencontres de la Direction.
- Organiser et suivre les déplacements professionnels de la Direction.
- Gestion des locaux et services généraux :
- Être garant du bon fonctionnement et de la gestion des bureaux.
- Gérer la relation et la communication avec le prestataire de service du bureau.
- Faire l'interface entre l'équipe logistique et l'équipe IT pour veiller à une bonne coordination des travaux et/ou adaptations nécessaires au sein des bureaux.
- Organiser les espaces de travail pour répondre à la forte croissance des effectifs.
- Organiser d'éventuels déménagements dans de nouveaux bureaux et les gérer.
- Evènementiel :
- Être le garant de l'organisation de l'ensemble des événements internes et externes.
Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction et/ou Office Manager (H/F) ;
- Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle dans un environnement multiculturel.
- Une connaissance du secteur des assurances serait un plus.
Vous devez avoir :
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1 minimum - communication écrite et verbale).
- Maitrise avancée des logiciels bureautiques et du pack office.
- Dynamisme, polyvalence, esprit d'équipe sont des atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Cadre au Forfait.
AvantagesPrise en charge de 60 % du pass navigo, de 60 % des tickets restaurants, 70 % de la mutuelle.
L'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif BilingueVous serez chargé de gérer les aspects administratifs, RH et financiers du bureau parisien de notre client cabinet d'Avocats d'affaires international. Votre rôle principal sera de coordonner les activités suivantes :L'administration et les ressources humaines : gestion des avocats, relations avec l'ordre des...
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Gestionnaire administratif et bilingue
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinGestionnaire administratif et bilingueCompétences requises :Professionnel en anglaisExpérience dans un service administratifResponsabilités :Préparation et suivi de la signature des lettres de missions et des contratsÉmission des factures et organisation du recouvrement des clientsCaractéristiques du poste :Travail en équipeAutonomieCompagnie...
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Gestionnaire administratif et bilingue
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinGestionnaire administratif et bilingueCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Gestionnaire administratif et bilingue.Le poste nécessite une bonne connaissance de l'anglais professionnel.Vous serez chargé(e) de gérer les dossiers nouveaux clients, préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients, gérer le fichier...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif BilingueVous serez chargé de gérer les aspects administratifs, RH et financiers du bureau parisien de notre client cabinet d'Avocats d'affaires international. Votre rôle principal sera de coordonner les activités suivantes :L'administration : gestion des avocats, relations avec l'ordre des avocats, organisation de...
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Gestionnaire administratif bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif bilingue pour rejoindre nos équipes à Paris.Compétences requisesLangue anglaise : niveau bilingueSens de l'organisation et réactivitéFermeté et diplomatieNiveau d'expression écrit et oral élevéResponsabilitésGestion des avocats : gestion des arrivées, départs, absences, paiements,...
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Gestionnaire administratif bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif bilingue pour rejoindre nos équipes à Paris.Compétences requisesLangue anglaise : niveau bilingueSens de l'organisation et réactivitéFermeté et diplomatieInitiative et goût du serviceResponsabilitésGestion des avocats : gestion des arrivées, départs, absences, paiements,...
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Gestionnaire Administratif Bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Office Manager BilingueVous serez chargé de gérer les aspects administratifs, RH et financiers du bureau parisien de notre client, un cabinet d'avocats d'affaires international prestigieux. Votre rôle principal sera de coordonner les activités suivantes :L'administration et les ressources humaines : gestion des avocats, relations avec...
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Gestionnaire administratif et financier bilingue
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Gestionnaire administratif et financier bilingueManpower France recherche un Gestionnaire administratif et financier bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer les paiements fournisseurs, vérifier leur imputation, les comptabiliser et les contrôler après leur envoi à la banque.Suivre la trésorerie en France et de certaines...
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Gestionnaire administratif et financier bilingue
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Gestionnaire administratif et financier bilingueMANPOWER FRANCE recherche pour son client un Gestionnaire administratif et financier bilingue (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez responsable de la gestion administrative et financière du département, en veillant à la cohérence globale et à la qualité des réponses et du suivi apportés à...
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Gestionnaire administratif et bilingue
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et gestion – bilingue Anglais (H/F)Notre cabinet Parisien recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion, bilingue Anglais.Le poste nécessite une bonne connaissance de l'anglais professionnel.ObjectifsCréer des dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques CFPréparer et suivre la signature des lettres de...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant Administratif BilingueNotre client, une société du secteur du conseil, recherche un Assistant Administratif Bilingue pour soutenir son équipe de 15 personnes basée à Paris Centre.Responsabilités :Assistanat administratifOrganisation de voyagesGestion des déplacements des équipesSaisie et traitement des notes de fraisCompétences requises...
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Gestionnaire de Commandes Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Gestionnaire ADV Bilingue AnglaisVous rejoindrez notre équipe conviviale et engagée en tant que Gestionnaire ADV Bilingue Anglais. Vos missions seront multiples et variées.MissionsSaisie et gestion des flux quotidiens de commandes des clientsGestion des commandes jusqu'à leur livraison via des transporteurs externesTenue des fichiers de suivi...
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Gestionnaire administratif bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Office Manager bilingue pour rejoindre son équipe de cabinet d'avocats international. Le poste est situé en plein coeur de Paris et offre une opportunité rare de travailler en étroite collaboration avec le siège mondial new-yorkais. Le rôle principal sera de gérer l'administration et les ressources humaines, la paie, la...
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Gestionnaire de Recettes Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Gestionnaire de Recettes BilingueLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Gestionnaire de Recettes Bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésIntégrer, rapprocher et analyser les recettes financières des automates en exploitationContrôler et assurer...
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Gestionnaire recettes bilingue anglais
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ME Group Temps pleinA propos de l'offreNous recherchons un Gestionnaire recettes bilingue anglais pour rejoindre notre équipe de recettes au sein de ME Group.Le service recettes joue un rôle central dans la collecte, l'intégration et le contrôle du chiffre d'affaires du groupe.MissionLe ou la Gestionnaire recettes bilingue anglais aura la charge de :...
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Assistant administratif bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du posteL'entreprise Page Personnel est à la recherche d'un Assistant administratif bilingue pour rejoindre son équipe à Paris. En lien avec le bureau londonien, vous travaillerez avec la Cheffe des Opérations dans son assistanat :Organisation de déplacements, de réunions, de voyages, en France et à l'étranger ;Gestion...
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Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Neithwork Temps pleinPoste : Gestionnaire de facturation bilingueVous aurez comme principales missions :Saisie des temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparation des facturesSoumission des factures sur des plateformes e-billingSuivi des WIPSaisie des estimates sur des plateformes e-billing ou envoi directement aux clientsEnvoi des factures, demande de bons de...
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Gestionnaire de facturation bilingue
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Gestionnaire de facturation bilingueVous aurez comme principales missions :Saisir les temps sur le logiciel de facturation interne (Secib)Préparer les facturesSoumettre les factures sur des plateformes e-billingSuivre les WIPSaisir les estimates sur des plateformes e-billing ou en envoyer directement aux clientsEnvoyer les factures, demander des...
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Gestionnaire de Recettes Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Gestionnaire de Recettes BilingueLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Gestionnaire de Recettes Bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.ResponsabilitésIntégrer, rapprocher et analyser les recettes financières des automates en exploitationContrôler et assurer...
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Gestionnaire de recettes bilingue anglais
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ME Group Temps pleinÀ propos de ME GroupME Group est un leader international dans le domaine des équipements de service instantané automatisés. Nous développons et commercialisons des distributeurs automatiques en libre-service à valeur ajoutée.Nos activités se déroulent dans des secteurs diversifiés tels que la photographie, l'alimentation et les laveries...