Emplois actuels liés à Responsable des Services Administratifs État Civil et Élections - Châtillon, Île-de-France - Mairie de Chatillon

  • Responsable du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable Adjoint.e du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil La ville de Châtillon, membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Vous aurez en charge de : Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 12 agents. ...

  • Chef de Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Fonction et Responsabilités Nous recherchons un(e) Responsable Adjoint(e) du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil pour rejoindre notre équipe à Châtillon. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice État civil- Élections- Accueil et Cimetière et aurez en charge de : Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de...

  • Chef de Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil La ville de Châtillon, située dans les Hauts-de-Seine, est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris. Vous serez responsable de : Encadrer et animer une équipe de 12 agents. Améliorer le service rendu aux usagers. Assurer la coordination interservices...

  • Directeur du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil La ville de Châtillon, membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, est en pleine croissance. Vous aurez pour mission de : Encadrer et animer une équipe de 12 agents. Améliorer le service rendu aux usagers. Assurer la coordination interservices et...

  • Chef de service adjoint H/F

    il y a 3 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et AccueilLa ville de Châtillon, membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, recherche un(e) Responsable adjoint du Service État Civil, Élections, Cimetière et Accueil.Présentation de la villeChâtillon est une ville dynamique et attractif, située dans les...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Titre du PosteFormation responsable administratif et financierDescription du PosteVous rejoindrez la Direction Financière du Groupe en tant que responsable administratif et financier. Votre rôle consiste à fluidifier la gestion administrative et financière du service en garantissant la cohérence d'ensemble et la qualité des réponses et du suivi...

  • Responsable de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Responsable de Gestion AdministrativeLe rôle consiste à gérer les aspects administratifs d'une entreprise. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, des relations avec les prestataires et les assureurs, ainsi que de la gestion de la trésorerie.Vous devrez avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et de l'ERP, ainsi...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Job DescriptionVous rejoignez notre équipe en tant que Responsable Administratif et Financier au sein de notre Direction Financière. Votre rôle consiste à contribuer à la fluidité de la gestion administrative et financière du service, en garantissant la cohérence et la qualité des réponses et du suivi apportés sur chaque...

  • Responsable Administratif et Gestionnaire H/F

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Valleesud Temps plein

    Offre de poste : Responsable Administratif et Gestionnaire H/FSolinki, le premier réseau de consultants indépendants en recrutement en France, recherche un Gestionnaire Administratif et Financier H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion des règlements fournisseurs, de leur contrôle d'affectation, de leur saisie comptable et de leur...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    MissionL'assistant administratif F/H est chargé de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l'enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l'enfance, ainsi que les services en charge des modes d'accueil de la petite enfance.Il...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif F/H est chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère des processus administratifs, accueille les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel. Il traite les courriers, dossiers, documents et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif F/H est chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère des processus administratifs, accueille les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel. Il traite les courriers, dossiers, documents...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Direction Enfance, Adolescence et Famille du Département des Hauts-de-Seine recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe.MissionVous serez chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer des processus...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif F/H est chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère des processus administratifs, accueille les résidentes, les visiteurs, les techniciens des entreprises et le personnel.Il traite les courriers, dossiers, documents...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 jour

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Vous rejoindrez le Pôle Solidarités du Département des Hauts-de-Seine, qui conduit l'action sociale sur le territoire. En tant que membre de la Direction Enfance, Adolescence et Famille, vous contribuerez à mettre en œuvre la stratégie de protection de l'enfance définie par le Président du Département.La direction déploie une politique publique...

  • Responsable du Service Comptabilité Générale

    il y a 1 jour

    Châtillon, Île-de-France ONERA Temps plein

    L'ONERA recherche un Responsable du Service Comptabilité Générale pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal possède une solide expérience dans la comptabilité publique et est capable de gérer une équipe de 3 personnes.MissionsAnimer et coordonner les activités de son service.Assurer le suivi et l'apurement des comptes de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 mois

    Châtillon, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif F/H est chargé de recueillir et de traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, ainsi que de suivre et de gérer des processus administratifs.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeSens de l'organisationQualités relationnelles et...

  • Responsable de Secteur Service à Domicile

    il y a 4 jours

    Viry-Châtillon, Île-de-France DOMIO SERVICES Temps plein

    Découvrez l'un de nos métiersDOMIO-SERVICES, agence spécialisée dans les services à domicile (perte d'autonomie, travaux ménagers, ...) recherche en CDI temps partiel pour son agence de Viry-Chatillon :Responsable de secteurMissionsGestion quotidienne des plannings des intervenantesAccueil physique et téléphoniqueVisite à domicile,...

  • Responsable de service de location

    il y a 1 semaine

    Viry-Châtillon, Île-de-France Ec Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de l'hyper E.Leclerc de Viry-Châtillon en tant que responsable de service de location.Vous êtes en charge de la gestion de la flotte de véhicules, qui compte une centaine de véhicules.Vos missions sont les suivantes : Gestion des plannings de l'équipe du service de location Validation des horaires Coordination de...

  • Stage - Engagement vers la neutralité carbone : transformation des achats de services chez Orange

    il y a 4 semaines

    Châtillon, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    A propos du rôleOrange s'engage dans un plan de réduction de ses émissions de gaz à effet de serre (GES) de 45% entre 2020 et 2030 et de 90% entre 2020 et 2040. Le suivi des émissions de GES est crucial pour élaborer les plans d'actions de décarbonation.Vous contribuerez à la fiabilisation et à la décarbonation des prestations et services télécom...

Responsable des Services Administratifs État Civil et Élections

Il y a 2 mois

Châtillon, Île-de-France Mairie de Chatillon Temps plein

Présentation de la Mairie de Châtillon

La Mairie de Châtillon, située dans les Hauts-de-Seine, est un acteur clé de la dynamique territoriale, offrant un cadre de vie agréable à ses habitants. Proche de Paris, elle s'engage à fournir des services de qualité à sa population.

Responsabilités Principales

Rattaché.e à la Directrice des Services État Civil, Élections, Accueil et Cimetière, vous serez chargé.e de :

  • Encadrer et dynamiser une équipe de 12 professionnels polyvalents.
  • Promouvoir l'amélioration continue des services offerts aux usagers.
  • Faciliter la collaboration entre les différents services et contribuer à la dynamique de la direction.
  • Assurer la bonne exécution des formalités administratives liées à l'état civil, y compris le recensement militaire, la délivrance d'actes, et l'enregistrement de PACS.
  • Participer à l'organisation des élections, en collaboration avec la direction, en gérant les listes et les aspects administratifs des scrutins.
  • Effectuer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des pratiques.
  • Élaborer et mettre en œuvre les procédures internes.
  • Gérer les logiciels de la direction, notamment la gamme Arpège.
  • Conduire le recensement de la population.
  • Assurer l'intérim de la direction en son absence.

Profil Recherché

  • Connaissance approfondie du code électoral et des réglementations en matière d'état civil.
  • Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Arpège.
  • Compétences en accueil et en gestion des flux.
  • Capacités managériales et aptitude à travailler en équipe.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Engagement envers le service public.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.