Responsable opérationnel du pôle EXED

il y a 3 heures


SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE IAE, UGA Temps plein

{"h1": "Responsable opérationnel du pôle EXED", "h2": "Mission", "p": "Sous la responsabilité de la responsable du service formation et en lien avec les 3 autres responsables Opérationnelles de Pôle (Formation Initiale, Valence, système d\u2019information de l\u2019étudiant), vous serez en charge de la responsabilité du Pôle Alternance et Formation Continue (EXED), soit 7 gestionnaires à encadrer.

Coordination des formations en alternance, formation continue (EXED). Accompagnement et formation des gestionnaires.

Mission de conseil auprès du directeur/trice EXED, du public FC/ALT, entreprises et du service relations entreprises IAE.

ACTIVITES

Manager et animer

\u2022 Coordonner et encadrer des gestionnaires en charge des filières de FC (EXED) et alternance sous la responsabilité du chef de service formation

\u2022 Assister les équipes de gestionnaires dans le suivi des formations

\u2022 Assurer le suivi des procédures avec la référente qualité/offre de formation

\u2022 Organiser la charge et la répartition du travail des gestionnaires (devis et conventions)

\u2022 Veiller à la conformité des procédures et du respect des modèles en application

\u2022 Planifier les étapes de gestion avec la responsable du service formation

\u2022 Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des gestionnaires.

\u2022 Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels

\u2022 Animer les comités de pilotage et le suivi de l\u2019apprentissage avec le CFA (planification et suivi de l\u2019alternant)

Assister, conseiller et communiquer

\u2022 Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue (EXED) et alternance

\u2022 Suivre les candidatures sur e-candidat et assurer les relances

\u2022 Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics hors commercialisation

\u2022 Être l\u2019interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux acteurs de la formation continue et alternance

\u2022 Structurer et diffuser l\u2019information sur les dispositifs de formation continue, EXED et alternance et les systèmes de validation de parcours professionnels

\u2022 Participer à la logistique des actions de formation continue (EXED) et alternance en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

Contribuer au pilotage et à la coordination du service (site Grenoble et Valence)

\u2022 Etre référent des aspects administratif et budgétaire des actions de formation continue (EXED) et alternance (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...) en lien avec le service RE et la direction (ex. tarification FCA)

\u2022 Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires

\u2022 Gérer le CRM des prospects en lien avec le pôle des relations entreprise et le prestataire

\u2022 Elaborer des outils d\u2019aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et des statistiques

\u2022 Arbitrage des besoins en salles et amphis pour coordonner la réservation avec la responsable opérationnelle du pole FI

\u2022 Remplacer le responsable formation dans des réunions auprès des services internes ou externes

SPECSIFICS

\u2022 Prise de congés lors des interruptions pédagogiques.

\u2022 Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE

\u2022 Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d\u2019activité, organisation des examens, début d\u2019année...)

\u2022 Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 3 mois d\u2019ancienneté

", "h2": "Profil", "p": "Savoir encadrer une équipe, manager, encourager et accompagner

\u2022 Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, E-candidat, ADE, Moodle, P-stage, Formasup, AGATE, RéFens).

\u2022 Maitrise du milieu universitaire et de l\u2019enseignement supérieur

\u2022 Connaître la réglementation relative à la Fonction Publique

\u2022 Connaître les structures d\u2019enseignement et l\u2019offre de formation de l\u2019IAE

\u2022 Maîtrise des dispositifs de formation initiale et continue (connaissance approfondie)

\u2022 Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)

Savoir être

\u2022 Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d\u2019autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l\u2019université et des organismes partenaires).

\u2022 Être rigoureux.

\u2022 Savoir gérer les situations d\u2019urgence et hiérarchiser les priorités.

\u2022 Savoir rendre compte et être force de proposition dans l\u2019amélioration continue de l\u2019organisation du travail au sein de son service.

", "h2": "Modalités de recrutement proposées", "p": "Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/11/2024

Date limite de dépôt de candidature : 15/10/2024

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDI, sous conditions)*

\u2022 *Conformément à l\u2019art. 3-2 de la loi n\u00b016, les postes permanents de l\u2019établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels

Durée du contrat proposé : 12 mois

Catégorie et corps : A - ASI ou B - TECH+

Conditions d\u2019éligibilité : être titulaire d\u2019un Bac+2 à minima

", "h2": "Conditions de rémunération", "p": "Pour les titulaires : suivant les grilles de la fonction publique + prime de régime indemnitaire : 635 €.

Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif :

ASI : de 2485,97 € (1er échelon) à 2997,94 € (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l\u2019expérience significative sur les grilles de la fonction publique.

TECH+ : de 2485,97 € (1er échelon) à 2805,97 € (7ème échelon) brut mensuel, prime incluse, et selon reclassement de l\u2019expérience significative sur les grilles de la fonction publique.

"}


  • Responsable opérationnel

    il y a 4 jours


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  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cegelec CEM Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vous êtes le garant des intérêts contractuels et financiers de l'entreprise tout au long de la réalisation de projets d'envergure. Votre rôle est à la fois opérationnel sur les dossiers confiés et consultatif auprès des Responsables d'Affaires et des Directeurs de projets, en interaction avec les Chefs d'entreprise. ...

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    il y a 2 semaines


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  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire d'infrastructure H/F Référence : UAR832-BERBOE-018 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : A partir de 2 257,56€ brut selon expérience Niveau d'études souhaité : Niveau 5 -...

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    il y a 2 semaines


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