Administrateur accueil

il y a 3 semaines


SaintGenisLaval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Mission

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur accueil pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment l'accueil et la communication.

Compétences attendues :

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Techniques de communication
  • Techniques d'élaboration de documents, savoir rédiger (courriels, courriers, notes ...)
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils de bureautique
  • Techniques de classement et d'archivage

Connaissances :

  • Connaissances générales de l'organisation, du fonctionnement et des circuits des établissements d'enseignement supérieur et de recherche et des organismes de recherche
  • Notions des règles et techniques de la comptabilité publique

Savoir être :

  • Savoir travailler en équipe et sens relationnel
  • Savoir rendre compte et alerter
  • Sens de l'organisation, réactivité, rigueur
  • Savoir hiérarchiser les priorités, gérer une activité dans un cadre de gestion complexe
  • Polyvalence

Conditions particulières d'exercice :

Déplacement occasionnel sur le site de la Doua, participation aux manifestations (portes ouvertes, journées du patrimoine, fête de la science).

Poste à pouvoir dès le 04/11/2024

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

  • Administrateur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'assistance administrative des visiteurs et des personnels sur le site de Saint Genis Laval.Les principales tâches de l'administrateur d'accueil incluent :Accueillir et orienter les visiteurs et les...

  • Administrateur d'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur d'accueil pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un accueil de qualité aux visiteurs et aux étudiants, ainsi que de gérer les tâches administratives liées à la gestion des sites.Compétences requises : Techniques d'accueil téléphonique et physique ...

  • Administrateur de l'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel pour occuper le poste d'administrateur de l'accueil. Le candidat idéal sera capable de garantir un accueil de qualité, d'assister les personnels et les usagers sur le site de Saint Genis Laval, et de coordonner les activités logistiques.Les principales responsabilités de l'agent seront...

  • Administrateur de site

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur de site pour gérer les activités quotidiennes de l'Observatoire de Lyon, situé sur deux sites à Saint Genis Laval et Lyon Tech-La Doua. Le candidat idéal sera capable de garantir l'accueil et l'assistance administrative et logistique de l'Observatoire, pour le compte de l'UAR 3721 et...

  • Administrateur de site

    il y a 4 semaines


    Saint-Genis-Laval, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un administrateur de site pour l'Observatoire de Lyon. Le candidat idéal aura pour mission d'assurer l'accueil, l'assistance administrative et logistique de l'Observatoire de Lyon - site de Saint Genis Laval, pour le compte de l'UAR 3721 et du CRAL – UMR 5574.ResponsabilitésAccueillir et orienter les...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    À Genesis RH, nous recherchons un(e) Administrateur de bureau pour renforcer notre équipe.Voici les missions clés de ce poste :Accueil et gestion des visiteurs : accueillir les visiteurs, répondre à leurs demandes et gérer les appels téléphoniques.Gestion administrative : réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer les...


  • Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Poste de secrétariat Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de l'accueil des clients et des entreprises, de la gestion des mails, de la saisie comptable, de l'établissement et de l'envoi des courriers, de la gestion et de la commande des pièces, de la...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Présentation du poste :Nous recrutons un Administrateur de Bureau H/F pour renforcer notre équipe à Bourg-en-Bresse.Mission :Rédaction et transmission de courriers,Gestion des plannings,Accueil des visiteurs,Échange téléphonique,Traitement des documents,Commande des pièces,Communication efficace.Nous recherchons :


  • Saint-Marcellin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    Walter Learning recherche des administrateurs médicaux en alternance pour accompagner ses partenaires publics, privés, associatifs ou sanitaires et médico-sociaux dans l'exécution de leurs missions. Les principales responsabilités incluent : Accueil et prise en charge des patients et des usagers Prise de rendez-vous et planification des activités du...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Fonctions clés L'administrateur(e) de bureau est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des mails, du courrier, des documents et des archives. Compétences requises Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une bonne polyvalence, être rigoureux(se) et proactif(ve), avec une...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis-lès-Bourg, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis RH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Administrateur de bureau dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Bourg-en-Bresse.MissionsAccueil des visiteurs et réponse à leurs demandes,Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails,Gestion des plannings,Faites des...


  • Saint-Laurent-de-Chamousset, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADMR CHAMOUSSET EN LYONNAIS Temps plein

    Mission de l'associationL'association ADMR de CHAMOUSSET EN LYONNAIS est membre du réseau national ADMR, qui depuis 1945, propose des services à domicile pour soutenir les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, et les familles. Notre association a pour mission principale de permettre à nos concitoyens en difficulté ou en perte...

  • Administrateur H/F

    il y a 3 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de l'entrepriseHELP'EMPLOI Grenoble est une agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur H/F le poste est situé dans la vallée du Grésivaudan.MissionVos missions principales seront les suivantes : Accueil physique, téléphonique ...

  • Administrateur H/F

    il y a 4 semaines


    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP'EMPLOIGrenoble Temps plein

    À propos de l'entrepriseHELP'EMPLOI Grenoble est une agence historique du bassin grenoblois qui intervient dans tous les secteurs d'activité recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur H/F le poste est situé dans la vallée du GrésivaudanMissionVos missions principales seront les suivantes : Accueil physique, téléphonique ...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Laurent-de-Chamousset, Auvergne-Rhône-Alpes, France APROJOB CHAZELLES Temps plein

    A propos de l'entreprise : Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, accompagne les entreprises depuis 2005. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier, Aprojob aide les TPEs, PMEs et grands groupes à travers ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI. A propos du poste : Vous souhaitez...

  • Administrateur des ventes

    il y a 4 semaines


    Saint-Maurice-de-Beynost, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIOCHI PREZIOSI Temps plein

    Missions et responsabilitésL'administration des ventes est un rôle crucial au sein de l'équipe de vente de GIOCHI PREZIOSI. En tant qu'administrateur des ventes, vous serez chargé de gérer efficacement le portefeuille clients, les tâches administratives et de coordonner les différents services.Traitement des commandes (mise en préparation et suivi...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Saint-André-de-Bâgé, Auvergne-Rhône-Alpes, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    L'entrepriseCréée en , le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de entreprises en France et Belgique. Nous sommes LE Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an.Vos missionsNous recherchons un(e) administrateur(trice) de...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à HELP EMPLOI. Missions principales • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels ; • Gestion administrative des e-mails et des documents ; • Gestion du courrier, mise en forme de documents et archivage ; • Gestion des...


  • Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France HELP EMPLOI Temps plein

    Poste de Gestion Administrative Nous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à HELP EMPLOI. Missions Principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels Gestion administrative des emails et des tâches Gestion du courrier, mise en forme de documents et archivage Gestion des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Saint-Chamas, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INICEA Temps plein

    Mission Notre équipe de l'INICEA recherche un administrateur de bureau pour gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et répondre aux demandes des résidents. Profil Nous recherchons quelqu'un qui possède de bonnes compétences en communication, polyvalence et réactivité. L'établissement L'INICEA est un...