Assistant au Responsable de la Section Engagement et Gestion des Marchés

il y a 4 semaines


Orléans, Centre-Val de Loire, France Service de Santé des Armées (SSA) Temps plein
ASSISTANT AU RESPONSABLE DE LA SECTION ENGAGEMENT ET GESTION DES MARCHÉS

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  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
  • Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible : Oui

La plateforme achats finances santé (PFAF-S) est responsable de répondre aux besoins d'achats des divers organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également la gestion financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAF-S joue le rôle de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Le titulaire du poste, intégré à la section engagement et gestion des marchés, au sein du bureau engagements marchés et transverses, de la division finances dépenses (DFD), est un interlocuteur clé pour tous les acteurs de la PFAF-S. En effet, il fait le lien entre la division achats et la division finances dépenses, en enregistrant dans le logiciel financier de l'État Chorus tous les actes juridiques (marché, conventions, avenants, révisions de prix) nécessaires à l'engagement de ces actes juridiques au bénéfice des établissements du SSA.
De plus, il remplace le responsable de section en cas d'absence ou d'empêchement.

Responsabilités :

  1. Vérifier le respect des consignes et de la réglementation
  2. Assister et conseiller le responsable de section dans la gestion et l'organisation du travail de la section
  3. Assurer la liaison avec les sections fonctionnelles de la DFD et la division achats pour résoudre les problèmes liés à l'exécution des marchés
  4. Enregistrer les marchés dans les applications financières et effectuer les modifications nécessaires (avenants, révisions de prix, transferts, etc.)
  5. Impacter budgétairement les marchés forfaitaires (« avance » comprise le cas échéant)
  6. Élaborer les FIBOC pour les marchés relevant du SPB5 (ex CBCM)
  7. Être responsable des engagements juridiques
  8. Rédiger et mettre à jour des procédures internes
  9. Proposer des améliorations pour optimiser les procédures existantes
  10. Conseiller le responsable de section
  11. Participer et contribuer au contrôle interne de niveau 2
Profil recherché

Maîtrise du logiciel interministériel financier Chorus
Finances publiques – Achats

Compétences attendues Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d'assurer le soutien médical de l'armée de Terre, de l'armée de l'Air et de l'Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d'opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d'expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.



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