Assistant de direction H/F en alternance

Il y a 2 mois


Toulouse, Occitanie, France ESICAD Temps plein

ESICAD Toulouse, école de commerce délivrant des BTS, recherche un apprenti assistant de direction pour accompagner le directeur dans la gestion et l'administration des formations continue et en alternance.

Missions clés

Gestion administrative

  • Relation avec les clients et les OPCO (préparation et envoie des conventions de formations, convocation des stagiaires, feuilles de présences, feuilles d'évaluation et préparations des éléments de facturation).
  • Préparation des bilans pédagogiques

Logistique pédagogique

  • Réservation et gestion des salles
  • Gestion des outils pédagogiques
  • Gestion des supports de cours
  • Gestion des plannings
  • Relations avec les intervenants (formateurs internes ou externes)

Gestion et suivi financier

  • Préparation de la facturation
  • Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs
  • Relance des règlements

Profil recherché

  • Vous préparez un BTS Gestion de la PME.
  • Une expérience dans la formation et l'enseignement vous intéresse.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, le traitement de texte, les tableaux Excel...
  • Vous êtes reconnu.e pour votre énergie et votre implication, votre fibre relationnelle, votre rigueur et votre adaptabilité.
  • Si en plus vous savez gérer les imprévus et êtes réactif, vous êtes fait.e pour ce poste

Modalités

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement déposer un dossier de candidature dans notre école.

Type de contrat : alternance, en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage

Durée : 12 mois à 24 mois, temps plein

Lieu de travail : Toulouse

Salaire : à calculer selon votre âge et votre niveau d'études



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