Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

il y a 7 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

L'assistant(e) d'institut est un poste clé au sein de l'ESTBB, responsable de l'accueil et de la gestion des étudiants.

Missions et activités :

Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) d'institut sera chargé(e) de :

  • Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
  • Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ;
  • Organiser les examens et les jurys ;
  • Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement, ...) ;
  • Assurer la planification des enseignements ;
  • Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, ...) ;
  • Participer à la démarche qualité.

Profil et compétences :

  • Sens de l'organisation, ouverture et esprit d'initiative ;
  • Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
  • Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
  • Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, ...) ;
  • Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
  • Capacité à travailler en équipe.

Formation : Bac + 2 avec expérience

Indice plancher du poste : 380, employé qualifié II

Durée du temps de travail : Temps complet



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    Missions et objectifsL'assistant(e) d'institut est chargé(e) de soutenir l'ESTBB dans ses missions et objectifs. Ses principales responsabilités sont :Accueillir les étudiants et les enseignantsGérer administrativement la scolarité des étudiantsOrganiser les examens et les jurysGérer la gestion financière des scolarités des étudiantsPlanifier les...


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    MissionL'ESTBB recrute un assistant(e) d'institut pour renforcer son équipe.Compétences requisesSens de l'organisation et de l'initiativeRigueur et efficacitéSens de l'accueil et capacité d'adaptationBonne maîtrise de l'environnement numériqueCapacité à travailler en équipeResponsabilitésAccueil des étudiants et des enseignantsGestion...


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    Fonctions et responsabilités : Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,...) ; Organiser les...


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    Dans le cadre d'un remplacement, l'ESTBB recrute un assistant d'institut dont les principales missions seront : Assurer l'accueil et l'information des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie, ...) ; Organiser les examens et les jurys ;...


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    En tant que membre de l'équipe de l'ESTBB, vous serez chargé(e) de fournir un accueil de qualité aux étudiants et aux enseignants.Missions et responsabilités :Assurer l'accueil et la gestion administrative des étudiants ;Gérer les inscriptions, les notes et les absences des étudiants ;Organiser les examens et les jurys ;Assurer la gestion...


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