Emplois actuels liés à Assistant(e) de Direction - Strasbourg, Grand Est - Ville et Eurométropole de Strasbourg

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsRequis :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Département : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, notre Ecole Tunon recherche pour un de nos partenaires pour la rentrée 2018: un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) de DirectionDomaine : CommerceType de poste : Assistant(e) de DirectionConditions :Lieu : StrasbourgDéveloppement de la relation clientAccueil clientèleConseilsMissions :Devis / facturation / téléphone / relation fournisseurAccueil clientèle / développer la relation client / vente / conseilsProfil :Bonne présentationEtre à l'aise...

  • Assistant(e) de direction médical(e)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médical(e) est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionRéférence :Etablissement : StrasbourgDomaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du TourismeType de poste : Assistant(e) de DirectionType de contrat : AlternanceSecteur : CommerceLocalisation : Strasbourg 67000Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction médicale est chargé(e) de l'assistance à l'équipe pluridisciplinaire pour le suivi individuel des salariés :Assure l'accueil physique, téléphonique et la relation avec les adhérents et leurs salariésGère le planning de travail du médecin et de l'infirmier, en accord avec ces derniersInforme / renseigne...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...

  • Assistant(e) de direction médicale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe pluridisciplinaire dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionSous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative du Cabinet, vous assurez l'animation, l'organisation et le travail d'une équipe d'assistantes qui ont en charge le secrétariat des élu·es (vice-président·es et des conseiller·ères délégué·es eurométropolitain·nes).Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Chef de Projet Assistant(e) de Direction Dans le cadre de nos formations dans le secteur du commerce, nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction en alternance pour renforcer notre équipe. Missions : Développer et mettre en œuvre des stratégies commerciales pour augmenter les ventes et améliorer la relation client. Gérer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir les responsables de service et d'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office complet : Word, Excel, PowerPoint)Connaissance des activités de secrétariatConnaissance de l'utilisation des logiciels de communication...

  • Assistant(e) de direction médicale

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction médicale pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire au sein de Sofitex Experts.Vos missions principales seront :Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des salariésGérer le planning de travail du médecin et de l'infirmierInformez les entreprises sur les obligations en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction - gestion administrative est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les responsables de service et les équipes dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesPour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :Des capacités rédactionnelles et analytiques solidesUne...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Sous l'autorité du directeur général, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de la direction, notamment en matière de secrétariat, de communication, d'accueil et d'information.ActivitésOrganiser les...

  • Assistant(e) de Direction MBA

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Notre école Tunon recherche pour un partenaire prestigieux dans le domaine de l'hôtellerie, un Assistant(e) de Direction au sein de notre programme MBA Manager de Projet Événementiel. Vous serez intégré(e) au cœur d'une structure dynamique et stimulante où vous pourrez mettre à profit vos compétences et votre motivation pour contribuer au succès...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir les responsables de service et les responsables d'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office complet : Word, Excel, PowerPoint)Connaissance de l'utilisation des logiciels de communication (Teams) et de Partage...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir les responsables de service et les responsables d'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office complet : Word, Excel, PowerPoint)Connaissance de l'utilisation des logiciels de communication (Teams) et de partage...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction Dans le cadre de notre formation, notre école Tunon recherche un(e) réceptionniste/assistante de direction pour l'une de nos entreprises partenaires. Votre mission sera d'accueillir les clients prestigieux d'un hôtel de luxe, en assurant un service de qualité et en garantissant l'ensemble du processus d'accueil. Profil...

Assistant(e) de Direction

Il y a 2 mois

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description du Poste

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir la direction générale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg dans la gestion administrative et la coordination des activités du service.

Responsabilités

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité du service, filtrer et relayer les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteurs.
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels...).
  • Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles, tenir à jour les tableaux de bord, rédiger des courriers simples.
  • Gérer l'agenda du chef de service et organiser des réunions complexes.
  • S'assurer des moyens logistiques attenants (salle, vidéoprojection, véhicule, ordres de mission...).
  • Constituer et préparer les fonds de dossiers en lien avec les responsables de département.
  • Faciliter la gestion administrative du chef de service.
  • Préparer les dossiers pour les réunions avec l'élu(e) thématique, les réunions de l'Eurométropole (bureau, plénière, conseil, commission thématique).
  • Organiser les commissions eau et assainissement, participer à la réunion, en rédiger le compte-rendu et faire un recueil bilan.
  • Élaborer l'ordre du jour des réunions de service avec le chef du service, rédiger le compte-rendu, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, prendre connaissance des notes de service.
  • Tenir régulièrement à jour le planning des délibérations à prendre dans le courant de l'année selon le point fait en réunion de service et veiller à la mise en cohérence avec le tableau partagé à l'échelle de la DGA TEET.
  • Assurer l'enregistrement des projets de délibérations dans le logiciel dédié, rappeler les échéances aux porteurs selon le planning.
  • Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, notes, devis, tableaux...) à l'aide des outils bureautiques adéquats et dans le respect des chartes internes.
  • Réaliser le classement et l'archivage des documents.
  • Formuler toute proposition d'amélioration.
  • En matière de marchés publics, de logistique et achats: veiller à l'homogénéisation des dossiers présentés à la signature du chef de service. Veiller à la transmission des dossiers via les chargé(e)s d'opération du service et en lien avec le référent(e) marché de la direction pour avis avant transmission au Service Achats et commande publique. Assurer la gestion du mobilier et du matériel de bureau (commandes, réception et suivi du stock des papiers, enveloppes, fournitures, tampons, consommables informatiques).

Compétences et Qualités

  • De formation Bac en secrétariat, BTS manager ou équivalent.
  • Expériences en secrétariat et en gestion des marchés publics souhaitées.
  • Maîtrise : de la fonction publique et du fonctionnement de la collectivité. Des techniques de secrétariat outils informatiques (Pack Office) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Capacité : à travailler en équipe. À s'adapter à différent(e)s interlocuteurs-trices. À gérer les situations d'urgence et/ou délicates. À prendre des initiatives.
  • Autonomie.
  • Organisation, méthode.
  • Discrétion et confidentialité.

Conditions de Travail

  • Lieu d'exercice: Locaux de la DERE - Quai Fustel de Coulanges à Strasbourg.