Emplois actuels liés à Agent de Soutien Administratif - Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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Agent administratif de soutien
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation du posteLe CHU Grenoble Alpes recherche un agent administratif de soutien pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à fournir un accueil de qualité aux patients, à gérer les informations administratives, à créer des rendez-vous et à effectuer diverses tâches administratives.ResponsabilitésAccueillir et renseigner les...
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Agent administratif
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinDéveloppez vos compétences administratives avec Entraide Pierre ValdoNous recherchons un agent administratif dynamique pour rejoindre notre équipe en France. Vous serez chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion du courrier, de la saisie de données et de la préparation de dossiers administratifs.Missions clésAccueil téléphonique et gestion du...
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Agent administratif de soutien
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinLe posteEn tant qu'assistant administratif de soins, vous serez chargé de l'accueil et de l'information des patients, ainsi que de la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identité-vigilance. Vous créerez également des venues pour les consultations, vérifierez le dossier patient...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du RecrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Agent Administratif pour renforcer son équipe administrative.Missions PrincipalesParticiper aux activités administratives de l'établissement, assurer l'accueil et le standard,...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du RecrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Agent Administratif pour renforcer son équipe administrative.Missions PrincipalesParticiper aux activités administratives de l'établissement de Malissol.Assurer l'accueil et le...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du RecrutementL'Afiph, une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Agent Administratif (H/F) pour un CDD de 1 mois renouvelable.Missions PrincipalesParticiper aux activités administratives de l'établissement, assurer l'accueil et le standard,...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap, recherche un Agent Administratif (H/F) pour un CDD. Le poste est basé au sein de l'Esat de Malissol et vous serez rattaché(e) à la Direction.Vos missions principalesVous...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutementL'Afiph, association familiale gestionnaire d'établissements et de services, recherche un Agent Administratif pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de participer aux activités administratives de l'établissement, assurer l'accueil et le standard, répondre aux divers appels et traiter les courriels...
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Agent Administratif
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de...
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Agent administratif principal
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinLe posteLa personne recrutée occupera le poste d'agent administratif au sein de l'équipe de soins du CHU Grenoble Alpes. Ses missions principales seront de garantir la qualité de l'accueil des patients, de vérifier les informations administratives concernant les patients, de créer des venues pour les consultations, de vérifier le dossier...
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Conseiller en économie sociale et familiale
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe posteMissions:Accompagner et soutenir les agents et leur famille dans leurs démarches et les aider à trouver des solutions.Contribuer au maintien à l'emploi des agents en les aidant à développer leurs compétences et en les soutenant dans leurs projets.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de programmes destinés à...
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Chef de service adjoint en accompagnement soutien technique et recours
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir l'efficacité et la qualité des services liés à l'autonomie. Le service d'accompagnement soutien technique et recours est chargé de mettre en œuvre les politiques de l'autonomie et de l'adaptation au cadre légal.Compétences requisesCapacité à donner du sens aux...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteL'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...
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Assistant social du personnel
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinCentre Hospitalier Universitaire de Grenoble : une institution de soins de référenceL'assistant social du personnel est un professionnel clé dans notre équipe de soins. Il assure la mise en œuvre et le suivi de l'action sociale auprès des agents hospitaliers, favorisant ainsi leur bien-être et leur qualité de vie.Les objectifs de...
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Administrateur de la Permanence Administrative
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe posteActivités spécifiques au poste :Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical.Il gère les envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les demandes de Produits sanguins...
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Agent administratif F/H
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous sommes connus pour nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à...
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Agent administratif polyvalent F/H
Il y a 5 mois
Grenoble, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps pleinAgent administratif polyvalent F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrut
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps pleinDépartement de l'Isère - Assistant H/FL'opportunité de faire carrière avec des perspectives d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.Compétences requisesConnaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missionsConnaissance des procédures internesQualité rédactionnelleQualité relationnelleAutonomieCapacité à...
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Gestionnaire administratif de projets de recherche
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe rôleLe Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble (CHUGA) recherche un gestionnaire administratif pour soutenir les missions de recherche. Le candidat sera chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche via les outils de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes.Compétences requisesMaîtrise des...
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assistant social du personnel
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe posteL'assistant social du personnel est chargé de mettre en œuvre et de suivre l'action sociale auprès des agents hospitaliers du Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble.Il a pour objectifs :Fournir un soutien psychologique et social aux agents hospitaliersLes aider à gérer leurs difficultés professionnelles, familiales et financièresLes...
Agent de Soutien Administratif
Il y a 2 mois
Le Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.
Responsabilités- Accueil et Gestion des Dossiers : Accueillir les patients arrivés en urgence, gérer leurs dossiers administratifs et initier leurs dossiers médicaux.
- Gestion des Envois d'Examens : Gérer les envois urgents d'examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière.
- Accueil et Information du Public : Accueillir et informer le public, en particulier les personnes entrant dans l'hôpital Sud par l'accès des Urgences.
- Gestion des Appels Téléphoniques : Gérer les appels téléphoniques pour plusieurs services, dont les services logistiques et les services techniques.
- Surveillance des Alarmes : Surveiller toutes les alarmes du site de l'hôpital Sud, alerter les secours ou les techniciens responsables des installations défaillantes, le cas échéant et selon les procédures établies.
- Relais en Cas de Sinistre : En cas de sinistre, servir de relais entre les différents postes de secours et entre l'hôpital et l'extérieur.
- Gestion des Contacts : Gérer les contacts courants de l'Etablissement avec l'agent de sûreté détaché par l'entreprise extérieure de sûreté retenue par le CHU.
- Relais pour la Sûreté : Être le relais indispensable pour la sûreté du site, en contact permanent avec les Agents de sûreté, ASI, Astreintes personnel techniques et Astreintes Direction.
- Réception et Distribution du Courrier : Réceptionner le courrier entrant et sortant de l'Etablissement et le distribuer dans les services.
- Gestion des Valeurs : Gérer le dépôt et la restitution des valeurs des patients hospitalisés dans l'Etablissement.
- Responsabilité des Clés : Être responsable des clés et des badges entreposés à la Permanence et ne les donner qu'aux personnes habilitées.
- Gestion des Clés de Véhicules : Gérer les clés de certains véhicules de service.
- Tenue à Jour de la Main Courante : Tenir à jour la « main courante » générale du site.
- Gestion de l'Accès et des Alarmes la Nuit : Gérer essentiellement l'accès à l'hôpital Sud, toutes les alarmes et alertes du site, les cameras de surveillance (Hypervision) et initier les dossiers administratifs d'entrée de certains Patients (Transferts ou urgences).
- Connaissance de l'Outil Informatique : Connaître l'outil informatique, et plus particulièrement les logiciels CRISTALNET, PASTEL, OUTLOOK.
- Connaissance du Matériel Spécifique : Connaître le matériel spécifique à l'alerte incendie et à la gestion de l'alarme.
- Connaissance des Procédures : Connaître les procédures mises en place à la Permanence Administrative, et plus particulièrement, parfaite connaissance des procédures d'alerte.
- Connaissance du Matériel Bureautique : Connaître tout le matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement de cette structure, fax, photocopieur, tableaux des alarmes, base Radio.
- Horaires : 7h30 / jour ou 10h/ nuit, soit :
- PA+ Accueil Urgences Matin = 7h00 – 14h30
- Poste intermédiaire = 9h30 – 17h4 agents présents au minimum chaque jour ouvrable :
- PA+ Accueil Urgences Soir = 13h30 - 21h00
- PA +Accueil Nuit = 21h00 - 7h003 agents présents minimum les samedis, dimanches et jours fériés (pas de poste intermédiaire)
- Contraintes Particulières :
- Obligation de Maintenir le Service 24/24 : Obligation de maintenir le service 24/24.
- Grande Disponibilité Indispensable : Grande disponibilité indispensable.
- Rotation sur Tous les Postes : Rotation sur tous les postes jours - 20 mn de pause repas pouvant être prises sur place et remplacé par le poste « intermédiaire ».
- Départ en Congé à Tour de Rôle Obligatoire : Départ en congé à tour de rôle obligatoire, à voir aussi avec l'agent assurant les nuits en remplacement.
- Congés Posés en Accord avec les Agents : Congés posés en accord avec les agents de jour comme les agents de nuit, la Permanence Administrative formant une seule et unique équipe.
- Astreintes : R.A.S. / Gardes : R.A.S.
- Travail Dimanches et Jours Fériés : En alternance avec les autres agents du service (1 week-end/ 2 la nuit, 1 week-end/ 2 à 1 week-end / 3 le jour, en fonction des congés et absences des autres membres de l'équipe).
