Assistant administratif

il y a 3 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Artelia Temps plein
Artelia : Un leader dans la maîtrise d'œuvre

Nous sommes une entreprise experte dans la conception, la construction et l'aménagement des infrastructures. Nous offrons à nos collaborateurs un environnement propice au développement professionnel.

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif/Gestionnaire de projet pour rejoindre notre équipe chargée de la maîtrise d'œuvre dans le domaine de l'hydraulique urbaine. Le candidat sélectionné sera responsable du suivi administratif et de la gestion documentaire d'une mission importante liée à l'extension et à la mise aux normes de la Station d'Epuration de Nice Haliotis.

Missions
  • Soutien aux réponses aux appels d'offre : Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
  • Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis.
  • Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux.
  • Accueil téléphonique.
  • Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs.
  • Suivi du parc automobile.
  • Gestion du site et du matériel.
  • Participation à l'organisation des réunions et des évènements ;

L'équipe est composée de 15 personnes, dont une assistante de gestion qui servira de tutrice au candidat sélectionné.

Compétences requises

Le candidat doit avoir terminé une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat. Il doit également disposer d'une bonne maitrise du Pack Office Pro et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) sont appreciées mais pas obligatoires.


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à MarseillebeBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe à Marseille. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative quotidienne et de l'assistance à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH se distingue par son approche innovante et humaine sur le marché des solutions RH. Nous considérons chaque personne comme une valeur ajoutée qui accompagne dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. A propos du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un assistant administratif...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    **Description du poste :**Nous recherchons un Assistant administratif principal pour rejoindre l'équipe du Département des Bouches-du-Rhône.**Fonctions principales :**L'Assistant administratif principal aura la responsabilité de soutenir le Chef de Service dans ses attributions et travaillera en lien direct avec lui. Il/Elle sera chargé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 10, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : Répondre aux appels et gérer les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et efficace.Préparation et suivi des dossiers administratifs :...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our team. Key responsibilities include:Manage calendars and schedule appointmentsCoordinate travel arrangementsPrepare meeting materials and presentationsThe ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, as well as the ability...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Assistant administratif immobilierLe CabRH recrute pour son client, un assistant administratif immobilier F/H sur Marseille.Notre client est une agence immobilière experte dans la gestion de biens et le syndic de copropriété. Avec un positionnement en tant qu'acteur clé du marché, l'agence est centrée sur la satisfaction client avec une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Résumé du posteLe CabRH recrute un assistant administratif de copropriété pour gérer les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.La principale mission de l'assistant de copropriété consiste à rédiger les convocations pour les assemblées générales, à réaliser les appels téléphoniques et à gérer les courriers et dossiers.Le...


  • Marseille 10, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Senior pour renforcer son équipe à Marseille 10, France. En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Mission Nous recrutons un Assistant en gestion administrative pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en binôme avec un chef de projet pour gérer les opérations de construction. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Gestion des dossiers d'appels d'offres Etablissement des déclarations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionsAuprès des 3 assistantes commerciales :Assurer l'accueil physique et téléphoniqueSoutenir la gestion administrative : saisie des notes de frais, gestion des fournitures et approvisionnementsCréer et mettre à jour des contacts dans les outils de CRMAider à la souscription des contrats d'assurance-vie et différents produits d'investissement, à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste : Pour un client du secteur nucléaire, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour assurer l'exécution de missions administratives variées.Missions clésDRT (Dossier de réalisation de travaux) et PDP (Plan de Prévention)RFI (Rapport de fin d'intervention) et RTR (Rapport de travail)Création et importation des RTR et Comptes...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    L'offre :Vous rejoindrez l'équipe de Lynx RH Aix-en-Provence comme assistant administratif polyvalent H/F.Missions clés :- Planification des plannings des techniciens- Gestion administrative des dossiers clients- Supervision du service après-vente- Réception et émission d'appels téléphoniquesVos qualifications :- Niveau Bac+2 minimum dans le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle de niveau 5 à 7 avec l'ISCOD et le Groupe international dans l'énergie et la construction. Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant opérationnel et administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez en contrat d'apprentissage et aurez la possibilité de développer...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en Digital Learning avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication et relation clientMaîtrise des outils de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Assistant administratif (rh) - Stagiaire F/H Votre mission Onet a à coeur d'accueillir des stagiaires et des alternants afin de faire découvrir et participer à nos activités Au sein de la Direction du recrutement du groupe Onet, vos missions seront les suivantes : Sourcing de candidats h/f sur nos Cvthèques partenaires Mise à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Administratif à Temps PartielRattaché au Président, le Secrétaire Administratif à Temps Partiel est responsable de l'accueil physique et téléphonique des élus et des publics. Il gère le courrier et suit les emails auprès des personnes concernées, ainsi que les agendas et les déplacements. Il est en contact avec le cabinet...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du PosteAssistant(e) administratif(ve) en AlternanceNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille un Assistant(e) administratif(ve) en alternance.Votre mission consiste à travailler en équipe avec la Responsable Administrative pour gérer les missions suivantes :Gestion, saisie et contrôle des paiesSaisir les éléments variables...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) Administratif - Fonction CléVous cherchez un poste en administration qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine du planning et la gestion des dossiers ?Missions clés :* Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs* Suivi administratif des dossiers* Optimisation du planning des techniciens itinérants*...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH Staff Marseille est une entreprise leader dans le domaine des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du...