Responsable Administratif Résidence Trocadéro

il y a 5 jours


Paris, Île-de-France - Résidence Trocadéro Paris Temps plein

Vous êtes en quête d'une opportunité qui vous donne la possibilité de développer vos compétences administratives et votre leadership. Nous avons le poste idéal pour vous

Description du Poste

Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe au sein de la résidence Trocadéro, un EHPAD de haut standing situé dans le 16e arrondissement de Paris.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gérer efficacement les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs avec respect et discrétion.
  • Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques pour une expérience de soin de qualité.
  • Informer les résidents et leurs familles sur les modalités d'hébergement ainsi que sur les différents services offerts par la résidence.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents avec précision et rapidité.
  • Préparer et suivre la facturation des séjours résidents de manière professionnelle.
  • Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus pour garantir une vie quotidienne agréable pour nos résidents.
  • Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks avec efficacité.
  • Gérer les factures et le courrier de manière organisée et sécurisée.
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel, notamment l'intégration, l'inscription RUP, DUE, visites médicales, absences...
  • Participer à la démarche qualité pour améliorer constamment nos services.

Avantages de ce poste :

  • Horaires : roulement à la quatorzaine, en 8h30-19h30 (1h de pause) avec 1 weekend sur 2 travaillé. Vous aurez donc également des jours de repos en semaine.
  • Rémunération : 1800€ brut mensuel + 206€ brut de prime SEGUR. En plus de cela, vous bénéficierez d'une prime 13ème mois et d'avantages liés à un grand groupe comme des titres restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel.
Compétences et Qualités requises

Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons quelqu'un qui possède :

  • Un diplôme Bac + 2 minimum.
  • Une expérience significative sur un poste similaire.
  • Une organisation et une méthode solides.
  • Une grande capacité d'adaptation et une aisance relationnelle.
  • Des compétences en logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Informations complémentaires

À propos de la résidence Trocadéro Paris :

Nous sommes un établissement de soins de qualité qui offre des solutions innovantes pour répondre aux besoins de nos résidents. Nous sommes fiers de notre équipe dynamique et de notre environnement de travail chaleureux.


  • Responsable de résidence

    il y a 2 semaines


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  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LAMY Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LAMY Temps plein

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  • Responsable de Résidence

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LAMY Temps plein

    Présentation du posteLe groupe Lamy recherche un responsable de résidence pour gérer les activités de réception et d'accueil dans l'une de ses résidences étudiantes.MissionsContrôler et gérer techniquement la résidenceRéaliser les plannings prévisionnels de remise en état des logementsEffectuer toutes les tâches ou missions nécessaires à la...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

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  • Responsable de résidence

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Adef Habitat Temps plein

    Mission clé : Nous recherchons un Responsable de résidence pour rejoindre notre équipe à Adef Habitat. En tant que chef d'établissement, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre résidence de Paris Troënes.Principales responsabilités :Elaborer et piloter le projet d'établissement en binôme avec le Médiateur social.Garantir la...

  • Responsable de résidence

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Adef Habitat Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Groupe JHMH Temps plein

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Adef Habitat Temps plein

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    il y a 4 semaines


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