Responsable administratif-ve et financière H/F

il y a 16 heures

Caen, Normandie, France CNRS Temps plein
Fonction administrative et financière

Nous recherchons un(e) responsable administratif-ve et financière pour rejoindre notre équipe au sein du CNRS.

Missions

Le/la responsable administratif-ve est chargé(e) de coordonner l'équipe de gestion et d'exercer des activités de pilotage et de gestion administratives (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité) dans un environnement multi-tutelles et multisites.

Les missions principales incluent :

  1. Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du laboratoire.
  2. Assister et conseiller la direction sur les domaines administratifs financiers.
  3. Représenter le laboratoire auprès des partenaires internes et externes, assurer l'interface entre l'unité et les tutelles, et assurer la circulation de l'information.
  4. Participer à l'élaboration du budget, piloter et vérifier son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses, et réaliser des tableaux de bord des recettes et dépenses (notamment contractuelles).
  5. Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
  6. Assurer la coordination et/ou la réalisation de toutes activités administratives, financières.
  7. Assurer l'encadrement des personnels administratifs, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
  8. Piloter, coordonner et animer l'équipe administrative répartie sur les trois sites du laboratoire.
  9. Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire, comptable et financière.
  10. Réaliser les tableaux de bord, suivre des indicateurs et produire des bilans et statistiques. Réaliser des indicateurs bibliométriques et proposer des outils.
  11. Préparer les contrats et les conventions, assister et conseiller les membres de l'unité dans le montage et l'exécution de projets.
  12. Gérer le volet administratif des accueils et des manifestations, coordonner les aspects logistiques lors des manifestations.
  13. Mettre en place des actions de communication en interne et externe.
  14. Assurer une veille sur les thématiques de recherche de l'unité (diffusion des appels d'offres).
Compétences requises
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
  • Connaissances budgétaires, comptables et financières générales.
  • Techniques d'achat et de marchés publics.
  • Politique de recherche et d'innovation.
  • Méthodologie de conduite de projet.
  • Techniques de management.
  • Connaissances approfondies en bureautique, notamment utilisation des tableurs.
  • Techniques de communication.
Savoir-faire
  • Déléguer et évaluer.
  • Encadrer / Animer une équipe.
  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
  • Concevoir des tableaux de bord financiers, comptables, bibliométriques.
  • Rédiger des rapports ou des documents, avoir une bonne orthographe.
  • Conduire des entretiens.
  • Élaborer des éléments de langage.
Savoir-être
  • Avoir un bon relationnel, savoir interagir avec les membres du laboratoire et les pairs.
  • Réactivité.
  • Autonomie.
  • Prise d'initiative.
  • Rigueur et confidentialité.
Contexte de travail

Le CREM est une unité multisites et multi-tutelles. Le CREM se déploie sur trois sites : l'institut de Gestion de Rennes et la Faculté des Sciences Economiques à Rennes et l'UFR SEGGAT à Caen. Le CREM a 3 tutelles : le CNRS, l'Université de Rennes et l'Université de Caen Normandie. L'équipe est composée de 104 chercheurs permanents et 60 doctorants.

Le/La responsable administratif-ve sera responsable d'une équipe administrative répartie sur les 3 sites : 1 gestionnaire de proximité par site et 1 chargée de communication à mi-temps à la Faculté des Sciences Economiques à Rennes. Il/Elle répartit son temps de travail hebdomadaire entre les 2 sites rennais et peut être amené-e à se rendre à Caen en fonction des besoins de service.

Le/la responsable administratif-ve sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité.

  • Responsable administratif-ve et financière H/F

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France CNRS Temps plein

    Responsable administratif-ve et financière H/FL'unité recherche un(e) responsable administratif-ve et financière pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives et financières de l'unité, en assurant la gestion des ressources humaines, des finances et des partenariats.MissionsCoordonner...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Alternancia Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au sein de notre entreprise, Alternancia. Ce contrat d'apprentissage s'inscrit dans le cadre d'un BTS Support à l'Action...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Axel location Temps plein

    Mission du posteSous la responsabilité de la responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le suivi du crédit client, la gestion administrative des dossiers clients, la solvabilité et les enquêtes clients, ainsi que le suivi des encours clients.Compétences requisesDiscrétion et organisationRigueur et écouteConnaissances en...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Axel location Temps plein

    Description du posteMission du poste :Sous la responsabilité de la responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge le suivi du crédit client, la gestion administrative des dossiers clients, la solvabilité et les enquêtes clients, ainsi que le suivi des encours clients.Rattachée au créateur de l'entreprise et au dirigeant, vos missions...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Domaine : Comptabilité et gestionSecteur : IndustrieL'AFTEC propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Formation professionnalisanteVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Domaine : Comptabilité et GestionSecteur : IndustrieL'AFTEC propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Formation professionnalisanteVous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'Ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 17 heures

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Bodemer, un acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Entreprise familiale, l'identité du Groupe Bodemer repose sur le respect de ses collaborateurs, clients et partenaires dans un esprit de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Bodemer Auto Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Groupe Bodemer, acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires avec ses 1800 salariés. Nous proposons des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous.Entreprise familiale, notre identité est fondée sur le respect de nos collaborateurs, clients et partenaires dans...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Axel location Temps plein

    Description du posteL'entreprise Axel Location est une société dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à coeur de faire perdurer les valeurs qui font d'Axel Location sa force.La...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'Ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 jours

    Caen, Normandie, France BodemerAuto Temps plein

    Qui sommes-nous?BodemerAuto, une filiale du Groupe Bodemer, est un acteur majeur de la distribution automobile dans l'ouest. Nous contribuons au développement économique de nos territoires en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables.Votre futur poste...En rejoignant BodemerAuto au poste de Responsable Administratif et Financier H/F...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Bodemer Auto Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Groupe Bodemer, un acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires avec ses 1800 salariés. Nous proposons des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous.Entreprise familiale, notre identité est fondée sur le respect de nos collaborateurs, clients et partenaires...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Domaine : **Comptabilité et gestion** Le campus AFTEC de Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages qu'offre le contrat en...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 17 heures

    Caen, Normandie, France Bodemer Auto Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Groupe Bodemer, un acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires avec ses 1800 salariés. Nous proposons des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous.Entreprise familiale, notre identité est fondée sur le respect de nos collaborateurs, clients et partenaires...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Bodemer Auto Temps plein

    Qui sommes-nous?Le Groupe Bodemer, acteur majeur de la distribution automobile, contribue au développement économique de ses territoires avec ses 1800 salariés, en apportant des solutions de mobilité innovantes et responsables pour tous.Entreprise familiale, l'identité du Groupe Bodemer est fondée sur le respect de nos collaborateurs, clients et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 jours

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Domaine : Bachelor Comptabilité, Diplôme de Comptabilité et Gestion (DCG)Le campus AFTEC de Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux?Vous souhaitez vous...