Responsable de gestion administrative et financière H/F

il y a 1 mois

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein
Mission

Le Musée Matisse Nice est un établissement culturel qui acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse au monde.

Nous recherchons un Responsable de gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe.

Responsabilités
  1. Gestion fonctionnelle du Musée
  2. Analyse, contrôle et amendement de l'ensemble des courriers, documents administratifs et juridiques élaborés par le musée.
  3. Organisation, coordination et répartition du travail.
  4. Régisseur des recettes du Musée Matisse Nice
  5. Suivi de la régie des recettes du Musée (plus d'1 million d'euros par an).
  6. Elaboration et suivi budgétaire, financier
  7. Etablissement du budget global (BP et BS, demandes de subventions) en collaboration avec le directeur du musée et de la directrice de la Direction de la Coordination des Musées.
  8. Gestion globale des crédits alloués et suivi des dépenses.
  9. Suivi de l'exécution du budget accordé.
  10. Accompagner les projets de développement du musée.
  11. En collaboration étroite avec le directeur, élaborer une stratégie de perception de nouvelles ressources propres.
  12. Établir les demandes de subventions.
  13. Accompagner le directeur dans les relations (volet financier) du musée avec les mécènes et l'Association des Amis du musée.
  14. Accompagner, coordonner, et suivre la contractualisation des activités de développement des ressources propres (mise à disposition des espaces du musée, suivi des conventions, des tournages et prises de vues, programmations événementielles, etc.).
  15. Accompagner le développement d'une stratégie commerciale liée à l'iconothèque du musée.
  16. Gestion administrative de dossiers du service
  17. Gestion de la commande publique du musée . Elaboration et lancement des marchés : recensement transversal pour l'année n.
  18. Supervision de la gestion du bâtiment (secrétariat et technique) : travaux à effectuer ; relation avec des fournisseurs ; mise en oeuvre des consignes de sécurité en relation avec la commission de sécurité.
  19. Proposition de mesures susceptibles d'optimiser les processus et plus généralement, le fonctionnement de l'Etablissement.
  20. Gestion administrative, financière et juridique des expositions, des conventions de partenariat.
  21. Négociation et rédaction des divers contrats liés aux expositions (prêts d'oeuvres, conventions de partenariat, organisation des itinérances d'expositions, contrats de location.).
  22. Préparation des délibérations, transmission à la Direction de la Coordination des Musées.
  23. En collaboration étroite avec le directeur, préparation du rapport d'activité annuel.
  24. Gestion administrative du personnel
  25. Encadrement et management du personnel administratif, d'accueil et technique.
  26. Participation aux procédures de gestion du personnel (recrutement, formation), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences).
  27. Proposition et mise en place de procédures de travail formalisées.
  28. Supervision des états récapitulatifs mensuels des heures supplémentaires, des vacations et des primes.
  29. Recensement (annuel) des besoins de formation. Organisation d'actions de formation directe auprès du personnel.
  30. Gestion administrative des délégataires et prestataires de services
  31. Suivi de la Délégation de service public attribuée au gestionnaire de la boutique du musée (ARTEUM).
  32. Suivi des activités quotidiennes déléguées à des prestataires (ménage, sécurité et sureté).
Conditions de travail

Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

Travail de bureau : activité principale sur écran informatique.

RIFSEEP 4

Nous rejoindre – Nos atouts

39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

  • Responsable de la gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des alpes maritimes Temps plein

    Gestion administrative et financièreLe service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance a la responsabilité du pilotage technique, administratif, juridique et financier des dispositifs de protection de l'enfance.La section gestion administrative et financière assure l'autorisation, la tarification et le contrôle financier des...

  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et servicesLa section administrative et financière du Département des Alpes-Maritimes est à la recherche d'un Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services. Ce poste est chargé de l'autorisation, de la tarification et du contrôle...

  • Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris. Principales responsabilités : - Prendre en charge l'ensemble du reporting, l'évaluation des risques financiers et l'optimisation de la trésorerie dans un contexte...

  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et servicesLa section administrative et financière du Département des Alpes-Maritimes est à la recherche d'un responsable pour gérer les aspects administratifs et financiers des établissements et services.Les missions de ce poste incluent l'élaboration et le suivi des contrats...

  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Gestion administrative et financière des établissements et servicesL'équipe de gestion administrative et financière des établissements et services est responsable de l'autorisation, de la tarification et du contrôle financier des établissements et services, ainsi que du suivi financier et du contrôle des prestations.Les missions de...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est à la recherche d'un Responsable de gestion administrative et financière pour renforcer son équipe.Missions principales :Gestion administrativeAnalyser et contrôler les documents administratifs et juridiques du musée.Organiser et coordonner le travail du service administratif.Régisseur des...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est à la recherche d'un Responsable de gestion administrative et financière pour renforcer son équipe.Missions principales :Gestion fonctionnelle du MuséeAnalyse, contrôle et amendement de l'ensemble des courriers, documents administratifs et juridiques élaborés par le musée.Organisation,...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est un établissement culturel de renommée internationale qui regroupe une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse.En tant que Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d'établissement ; vous travaillerez en liaison...

  • Chargé du contrôle financier DE

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Chargé du contrôle financier DEVous rejoindrez le service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance au sein de la direction de l'enfance, où vous serez responsable du pilotage technique, administratif, juridique et financier des dispositifs de protection de l'enfance.La section gestion administrative et financière, composée de 7 agents,...

  • Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et services

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Responsable de la gestion administrative et financière des établissements et servicesLa section administrative et financière, composée de 6 agents, assure l'autorisation, la tarification et le contrôle financier des établissements et services, ainsi que le suivi financier et le contrôle des prestations. Elle construit et suit le budget alloué aux...

  • Responsable de la Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Nexity SA Temps plein

    Compétences requisesNous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F avec des compétences en gestion financière, en contrôle de gestion et en analyse de données.Vous devrez avoir une bonne connaissance des systèmes d'information et des outils de gestion financière.Mise à jour des reportings mensuelsRelai avec la comptabilité & la cellule...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Côte d'Azur Temps plein

    MissionLa Direction des Etudes et de la Formation de l'Université Côte d'Azur recherche un.e Gestionnaire administratif et financier/administrative et financière pour renforcer son équipe.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrative et financièreConnaissance des processus de gestion de projetCapacité à travailler en...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Poste de Responsable administratif et financierHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Pour mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client est un acteur...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de poste : Responsable administratif et financierHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne des candidats et des entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Poste de Responsable administratif et financierHARRY HOPE, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux enjeux de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre client est un...

  • Chargé du contrôle financier DE

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Chargé du contrôle financier DEVous rejoindrez la section gestion administrative et financière du Département des Alpes-Maritimes, composée de 7 agents, qui assure l'autorisation, la tarification et le contrôle financier des établissements et services, ainsi que le suivi financier et le contrôle des prestations.Vous serez en charge de l'organisation...

  • Chargé du contrôle financier DE

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps plein

    Chargé du contrôle financier DEVous rejoindrez le service du parcours et du pilotage de la protection de l'enfance au sein de la direction de l'enfance. Ce service a la responsabilité du pilotage technique, administratif, juridique et financier des dispositifs de protection de l'enfance.Vous serez en charge de l'organisation et du suivi de la campagne...

  • Responsable de gestion administrative et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est un établissement culturel de renommée internationale qui acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse au monde.En tant que Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef...

  • Responsable administratif et financier de direction

    il y a 3 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    Gérer la facturation et veiller au recouvrement des créances est un défi important pour notre client, un acteur majeur dans le domaine de l'association médicale. C'est pourquoi nous recherchons un administrateur financier expérimenté pour piloter la trésorerie, entretenir les relations bancaires et gérer les placements ou emprunts.Les tâches...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.A propos du poste : Principales...