Assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F

il y a 2 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services de l'Université Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.

Compétences requises
  • Connaissance en droit du travail et droit administratif
  • Connaissance des statuts, règlementations et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
  • Connaissance des finances publiques
  • Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
Responsabilités
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
  • Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction
  • Préparer, organiser ou participer à des réunions. Réaliser un compte-rendu
  • Participer à des projets transversaux portés par la direction
  • Assurer le suivi des congés et des temps de travail de l'équipe administrative et technique
  • Participer au recensement des opérations collectives de gestion RH et en faire le suivi
  • Participer au suivi des contrats de travail pour l'école
  • Centraliser la mise en place d'accords de collaborations et conventions avec nos partenaires en assurant le suivi et le lien avec les autres pôles
  • Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
  • Établir, à partir du système d'information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
  • Gestion des dossiers de tutorat étudiants (constitution des dossiers de recrutement, suivi du paiement, etc.)
  • Participer à l'organisation des élections aux instances représentatives de l'école
  • Participer à l'organisation et à la logistique des événements (manifestations, rendez-vous)
  • Gérer l'organisation, l'archivage et le classement documentaire
Conditions d'emploi
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
  • Accès à des formations pour le développement professionnel


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions administratives et financières. Les principales responsabilités incluent la gestion des dossiers, la coordination des informations, la préparation de réunions et la réalisation...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est chargé de soutenir la Déléguée dans ses missions de gestion administrative et financière de l'école.ResponsabilitésAssister la Déléguée dans la gestion administrative et financière de l'écoleParticiper à la...


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    Mission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative et financière de la structure sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services.Missions PrincipalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité...


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    Mission et ResponsabilitésL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech Paris-Saclay assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions et participe à la préparation et à l'organisation des...


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    MissionL'assistant de la Déléguée de la Directrice Générale des Services Polytech H/F est responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/Elle assiste la Déléguée de la Directrice Générale dans ses missions dans des domaines variés.Missions principalesInstruction des dossiers en vérifiant la...


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    Découvrez un poste de gestionnaire financier de haute importance dans l'université Paris-SaclayL'université Paris-Saclay recherche un gestionnaire financier pour rejoindre son équipe administrative. Cette position est chargée de la gestion financière de l'école Polytech Paris-Saclay, en lien avec la direction et les services centraux de...


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  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la stratégie de communication de l'Université Paris-Saclay en tant que chargé de communication à Polytech Paris Saclay. Vous serez chargé de développer et de mettre en œuvre des actions de communication interne et externe pour promouvoir l'image de l'université et de ses...

  • Chef de service administration

    il y a 3 semaines


    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions L'administrateur-trice d'unité H/F sera responsable de la gestion administrative et du pilotage opérationnel du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...


  • Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Fonctions clés L'administrateur-trice d'unité H/F assure la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif. Activités Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles....


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'établissement, en lien avec la direction de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'institution, en assurant la préparation du...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université. Il assiste la responsable administrative et financière de la composante dans sa mission de préparation budgétaire.Missions principalesParticiper à la préparation du budget de l'école et des budgets...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'institution, en lien avec la direction de...


  • Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay est une institution de recherche et d'enseignement supérieur qui forme des élèves ingénieurs dans les domaines de l'ingénierie, des sciences et des technologies. Le service financier de l'école Polytechnique Universitaire est chargé de gérer les finances de l'établissement et de veiller à ce que les...