Responsable de la gestion documentaire

il y a 4 semaines


SaintDenis, Île-de-France ORALYS MARSEILLE Temps plein
À propos de la fonction

Le Groupe Ortec, présent dans 25 pays, déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs. Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

Vous serez responsable des missions suivantes :

  • Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GED
  • Appui et surveillance de la revue des documents techniques
  • Appui à la capitalisation de la documentation
  • Appui à la gestion des archives

D'autres missions ponctuelles seront également demandées sur d'autres projets ou tâches, telles que :

  • Une contribution à certaines actions en appui méthodologique et opérationnel aux équipes projet
  • Une aide ponctuelle pour les utilisateurs des GED
  • L'animation d'ateliers de formation à la documentation
  • La rédaction de supports documentaires pour la formation
Compétences requises

De formation BAC +4/5 minimum en gestion documentaire, et vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.



  • Saint-Denis, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Ortec Engineering, présent dans 25 pays, déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs. Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.Vous serez responsable de la gestion documentaire, notamment de la création et de la gestion de projet, de la prise...


  • Saint-Denis, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Responsable de la gestion documentaireVous serez responsable des missions suivantes :Appui à la création et gestion de projet et prise en main/ configuration de la GEDAppui et surveillance de la revue des documents techniquesAppui à la capitalisation de la documentationAppui à la gestion des archivesD'autres missions ponctuelles seront également...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    Professionnalisme et précision Nous recherchons un Spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de Talent à Saint Ouen – l'Aumône (95). Vous serez chargé de gérer la documentation clients et normative, en s'assurant que les documents techniques soient à jour et conformes aux exigences de nos clients. Vous utiliserez des outils de...


  • Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    Mission Spécialiste en Gestion Documentaire Nous recherchons un spécialiste en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe de MODISTECH. Poste à pourvoir dès que possible. Description de la mission : - Gérer la documentation clients et normative, en s'assurant que les documents techniques soient à jour et conformes aux exigences de nos...


  • Saint-Denis, Île-de-France GOODRECRUITER Temps plein

    Chef de Projet IT API Solutions de Gestion DocumentaireVous cherchez un nouveau défi dans un environnement d'innovation ?Nous recherchons un Chef de Projet IT pour piloter les projets fonctionnels et techniques des applications en lien avec un ECM (Entreprise Content Management) impactant directement les performances métier et la satisfaction des...

  • Expert en gestion fiscale

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'expert en gestion fiscale sera chargé de la gestion des déclarations fiscales des particuliers, en respectant les procédures encadrées. Ses tâches quotidiennes incluent la réception et l'exploitation des déclarations fiscales, le paiement des droits et taxes dus par les contribuables, et le conseil, le soutien et...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : En tant que responsable de la gestion des achats de la collectivité, vous serez chargé de structurer la fonction achat de la collectivité. Vous assisterez et conseillerez les services de la collectivité pour les aider à adopter les bonnes procédures d'achat. Vous serez responsable de la veille juridique et règlementaire pour assurer le...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Descriptif du posteFinalité du poste:Pour assurer la qualité et la gestion des risques, nous recherchons un professionnel qui participera à l'évolution du système de gestion de risque dans toutes les missions de vigilance de la direction de la surveillance. Il promouvra la démarche de gestion de risque et assistera le référent qualité au...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    MissionLe Technicien dossier livraison est chargé de la gestion documentaire des projets éoliens en mer. Il travaille en étroite collaboration avec les clients et les équipes de projet pour assurer la conformité aux exigences contractuelles.ResponsabilitésDéfinir la structure des dossiers de livraison en collaboration avec le clientPréparer et...

  • Administrateur de gestion

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratifLe Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de décliner la stratégie de la direction générale et de mettre en œuvre un dispositif de pilotage au sein de ses propres services.Les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce rôle consiste à mettre à jour les bases informatiques des constructions et des travaux réalisés sur les locaux existants.À ce titre, vous serez chargé d'évaluer les valeurs locatives des terrains, des locaux d'habitation et des locaux professionnels, afin de calculer les taxes foncières dues...


  • Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions sous l'autorité du responsable de cellule.Activités PrincipalesProposition et mise en œuvre de dispositifs de déroulement de carrière : concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement,...


  • Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

    Présentation du posteChantiers de l'Atlantique recherche un Technicien dossier livraison H/F pour rejoindre son équipe de gestion documentaire.MissionVous serez chargé de la gestion documentaire pour les projets éoliens en mer, en collaboration avec les clients et les équipes de projet.ResponsabilitésDéfinir la structure des dossiers de livraison...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'équipe de gestion comptable du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique est chargée de gérer les comptes de 26 budgets, dont les villes de Noisy-le-Grand, Neuilly-sur-Marne, Neuilly-Plaisance et Gournay-sur-Marne. Le responsable de la gestion comptable assurera la coordination...


  • Saint-Quentin, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Rattaché(e) au Département des Crédits Documentaires, vous êtes chargé(e) de traiter les crédits au sein du système d'informations de la société.Fonctions clésTraitement des crédits documentaires : analyse des documents et traitement dans le système d'informations;Perception des commissions et paiements inhérents à ces opérations;Veille aux...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Responsable de la Gestion Comptable.À propos du posteCe poste est responsable de la gestion comptable des 26 budgets du SGC de Noisy-le-Grand, dont les villes de Noisy-le-Grand, Neuilly-sur-Marne, Neuilly-Plaisance et Gournay-sur-Marne.En 2022, le...

  • Responsable comptable public

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En tant que responsable comptable public, vous exécuterez des tâches de gestion administrative et comptable en respectant des procédures encadrées. Au quotidien : – vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; – vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; – vous tiendrez...


  • Saint-Denis, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'étude et l'analyse des réglementations relatives aux armes sont essentielles pour nous.En tant que Responsable de la Gestion des Autorisations d'Armes, vous serez responsable de l'exécution des activités suivantes :Instruire les demandes individuelles de flux transfrontaliers d'armes ;Rédiger les décisions...