Chef de bloc opératoire

Offre de poste

Détails de l'offre

Poste proposé : Chef de bloc opératoire (H/F)

Contrat : CDD, CDI, Mutation

Descriptif :

1. Intitulé du poste

Cadre de santé IBODE des blocs opératoires des sites de Poissy et de Saint Germain en Laye

2. Positionnement du poste

Liens hiérarchiques :

• Direction des Ressources Humaines
• Coordination Générale des activités de soins
• Cadre de pôle

Rattachement :

• Pôle CARE
• Travail en collaboration avec un cadre IADE, un cadre de SSPI
• Autorité sur l'équipe paramédicale et non médicale : IADE- IBODE - IDE - AS et ASH du bloc opératoire

Le pôle regroupe les blocs opératoires (bloc central des deux sites ainsi que le bloc obstétrical), les services de chirurgie des deux sites, les plateaux techniques dendoscopie, la réanimation de Poissy et la Coordination Hospitalière des Prélèvements d'Organes et de Tissus sur Poissy (CHPOT).

3. Présentation du secteur d'activité

Site de Poissy :

• Le bloc Opératoire central est situé au 1er étage du bâtiment central. Il est composé de 6 salles d'opération. Le bloc accueille les urgences 24h/24 et les activités programmées de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie.
• Le bloc endoscopique est situé au 1er étage de laile F, il est composé de 2 salles dont une salle dédiée pour les anesthésies générales.
• Le bloc obstétrical est situé au 1er étage de laile F, il est composé de 2 salles d'opération dont une reçoit les urgences 24h/24.

Site de Saint Germain :

• Le bloc opératoire est situé au RDC du Pavillon Courtois, il est composé de 6 salles d'opération. Le bloc accueille les activités de chirurgie programmée de courte durée de chirurgie viscérale, urologique, orthopédique, gynécologique, ORL, ophtalmologie et dendoscopie digestive.

4. Présentation du poste

Le cadre de santé IBODE, en collaboration avec ses collègues cadres au sein du bloc et de la SSPI, a en charge une équipe paramédicale pluri professionnelle.

Le cadre de santé exerce :

• Sous la responsabilité du cadre de pôle et de la Coordination générale des activités de soins,
• En collaboration avec le chef de service d'anesthésie, le chef de pôle, les responsables médicaux d'unités fonctionnelles du pôle, les équipes médico-chirurgicales,
• En partenariat avec les cadres de santé du pôle, et dans le cadre de la continuité managériale, assure la suppléance des cadres du bloc.

5. Missions et responsabilités

Participe à la politique institutionnelle et de pôle,

Participe en collaboration avec les chefs de service, le chef de pôle et le cadre de pôle à la définition et aux objectifs des projets du bloc opératoire,

Dans le cadre de ses missions, s'engage à mettre en œuvre les moyens permettant l'atteinte des objectifs du contrat de pôle,

Organise l'activité paramédicale, coordonne et optimise les moyens des secteurs,

Participe à la prise en charge globale des soins des patients dans le respect des règles professionnelles et de l'éthique des soins infirmiers,

Est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins de son unité sur les 24h,

Est l'élément moteur de coordination entre l'équipe chirurgicale, médicale et paramédicale dans la tenue de la régulation en soutien du régulateur ou en son absence,

Participe au respect de l'application de la charte de fonctionnement des blocs opératoires,

Génère une dynamique de groupe au sein de l'équipe soignante et mène une réflexion sur les soins et les pratiques spécifiques,

Assure le suivi des indicateurs de performance et des indicateurs d'activité en lien avec les présidents du Conseil des blocs,

S'inscrit dans les réseaux présents dans l'établissement.

6. Missions spécifiques

Gestion des programmes opératoires :

• Participe à l'élaboration des planifications opératoires lors des cellules de programmations hebdomadaires avec le coordinateur médical (président du conseil de bloc ou son suppléant) des blocs opératoires, les représentants médicaux des spécialités chirurgicales et l'équipe d'encadrement du bloc opératoire et des unités de chirurgies conventionnelles et ambulatoires,
• Contrôle le respect des horaires des salles d'opération afin d'éviter tout dépassement (suivi hebdomadaire des indicateurs de performance),
• Assure la régulation de la programmation en lien avec ses collègues au sein des blocs opératoires.

Gestion logistique :

• S'assure de la disponibilité, du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec les services biomédical et logistique,
• Mutualise les moyens matériels par une gestion efficiente bi-site,
• Tient à jour les inventaires du matériel et des équipements, et soumet les demandes d'achat en vue des renouvellements ou acquisition,
• Contrôle la gestion des stocks de matériel, consommables, produits pharmaceutiques et assure leur réapprovisionnement,
• Utilise les outils de contrôle institutionnels et/ou de services/secteurs.

Gestion des risques et qualité des soins :

• Assure le suivi de l'activité du secteur du bloc opératoire en lien avec la réglementation, la démarche qualité initiée au sein de l'établissement et la gestion des risques,
• Assure le suivi des déclarations d'événements indésirables, propose des REX et assure le suivi de la mise en œuvre des actions correctives et préventives,
• Assure l'actualisation, le suivi et la coordination de la cartographie des risques au sein des blocs opératoires en lien avec la SIGRHYQ dans une démarche de certification,
• Assure la programmation, le suivi et le contrôle des travaux au sein des blocs opératoires,
• Analyse les REX du bloc opératoire discutés à l'issue de la cellule de programmation hebdomadaire, et assure le suivi des actions correctives, en collaboration avec le coordinateur des blocs,
• Participe à l'élaboration et au suivi du projet de soins du pôle et met en place les outils de travail correspondants (protocoles, traçabilité, et évaluation),
• Facilite la collaboration et la coordination entre les équipes IADE, IBO-DE, IDE, AS, ASH, les équipes chirurgicales, médicales et autres acteurs au sein du bloc opératoire,
• S'assure du confort et de la sécurité de l'opéré,
• Evalue la qualité des prestations fournies aux opérés,
• S'assure de la présence effective de l'ensemble des équipes.

Hygiène :

• Est responsable du respect des règles d'hygiène au sein du bloc opératoire.
• Vérifie que l'ensemble des travaux d'entretien soit correctement réalisé et brancardiers).

Gestion des ressources humaines :

• Définit les besoins en personnel au regard des ressources (calcul d'effectifs, profils de poste), gère les congés, l'absentéisme et les formations avec le cadre de pôle,
• Assure la continuité des soins par une répartition quotidienne du personnel, et mutualise les ressources humaines par une gestion bi-site efficiente.
• Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et collective avec le cadre de pôle en vue de l'élaboration du plan de formation en lien avec le projet de service,
• Est attentif au climat social et gère les conflits au sein de l'équipe paramédicale du bloc en lien avec ses collègues cadre de santé et le cadre de pôle,
• Maintient une dynamique d'équipe au sein du service,
• Anime des réunions en collaboration avec les cadres du bloc pour maintenir une dynamique d'équipe au sein du service,
• Initie, favorise et accompagne des groupes de travail en lien avec les activités des personnels, la démarche qualité et la gestion des risques au sein du bloc opératoire,
• Sensibilise les agents aux risques d'accident de travail, de maladies professionnelles, à l'hygiène et à la sécurité.

Gestion économique et financière :

• Anime avec ses collègues cadres du bloc les réunions mensuelles avec les représentants des directions des travaux et du numérique et propose des demandes d'entretien et de travaux,
• Recueille, contrôle et pilote les indicateurs d'activité et de performance des blocs à l'aide d'outils de gestion (logiciel, registres d'ouverture de salle d'opération),
• Est responsable de la gestion et du suivi des commandes et des biens consommables.

Formation et recherche :

• Participe aux groupes de travail intra et extra hospitaliers,
• Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions techniques, technologiques, et règlementaire des équipements et dispositifs médicaux,
• Organise l'accueil, l'encadrement, l'intégration des nouveaux personnels et des stagiaires,
• Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion auprès de l'équipe,
• Participe à l'élaboration, la réalisation du plan de formation et assure l'évaluation des formations accordées,
• Accompagne les équipes inscrites dans cette démarche,
• Participe à l'élaboration des protocoles et procédures.

7. Relations professionnelles

Internes :

• Représente le service au sein de l'établissement en complémentarité avec le cadre de pôle,
• Favorise la communication avec tous les services du CHIPS,
• Crée le lien avec les services transversaux : pharmacie, stérilisation, SIGRHYQ, direction logistique hôtellerie et achat, service biomédical, central courses
• Contribue à la diffusion de l'information médicale et paramédicale,
• Assiste aux réunions du service et de pôle (conseil de service, bureau de pôle, audit en lien avec la SIGRHYQ, staffs) et aux réunions institutionnelles.

Externes :

• Délégués médicaux travaillant avec les chirurgiens pour le matériel spécifique de chirurgie

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes requis :

• DEI
• DE d'Infirmier de Bloc Opératoire
• DE cadre de santé ayant une expérience managériale (recommandée),
• Connaissance des blocs opératoires fortement recommandée

Compétences :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Animation, mobilisation d'équipe, délégation
• Conduite de projet
• Conduite de réunion
• Gestion des conflits
• Capacité de découte et de négociation

Qualités :

• Dynamisme, disponibilité
• Maîtrise de soi
• Esprit d'initiative, de décision
• Sens des responsabilités développées
• Sens de l'observation
• Autorité
• Intégrité
• Équité

9. Horaires

Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait avec 20 RTT annuels.

Organisation de service nécessitant une prise de poste à 8h pour le démarrage des blocs opératoires, en alternance avec les autres cadres du bloc opératoires.

Garde administrative - le soir de 17h à 21h selon planning de crépuscule

- le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de garde

10. Risques professionnels

Charge mentale, stress,

Travail sur écran.

11. Évolution du poste

Cadre de pôle

Cadre supérieur de santé

Langue de travail : Français

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