Gestionnaire Administratif au sein du Service Logistique H/F

il y a 3 semaines


SaintDizier, Grand Est, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le Service BIL, Budget Immobilier Logistique, de la DDFIP de la Haute-Marne est constitué d'un chef de service, d'un contrôleur, de deux agents administratifs et d'un agent technique.

La fonction de contrôleur au sein du service BIL comprend trois missions principales :

  1. Gestion du budget et synthèse budgétaire : Le BIL assure l'exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et pilote la dotation globale de fonctionnement allouée à la DDFIP.
  2. Gestion des opérations immobilières : Le BIL coordonne et met en œuvre la politique immobilière de la direction générale, incluant les locations, acquisitions, cessions et abandons de locaux. Il veille au suivi des opérations immobilières de construction, d'aménagement et de réinstallation des collectifs de travail, en collaboration avec les services du département.
  3. Logistique : Le BIL est responsable de toutes les missions d'intendance impactant les services de la DDFIP, centralisant les demandes d'achat, notamment pour les fournitures et consommables informatiques.

Il prend en charge ou fait intervenir des prestataires extérieurs pour les opérations relatives à la téléphonie et gère les travaux d'entretien et de réparation, soit en interne soit par le biais d'entreprises externes.

Le BIL participe également à l'organisation d'événements spécifiques pour la Direction, tels que des journées d'accueil ou des cérémonies.

C'est un poste clé, essentiel pour l'équipe de Direction, nécessitant une adaptation à un environnement dynamique où la qualité et la rapidité sont primordiales.

Description du profil recherché

Savoir-être :

  • Rigueur et excellent sens des relations humaines.
  • Capacités d'organisation, dynamisme et sens logique.
  • Adaptabilité, réactivité, écoute et anticipation.
  • Discrétion.

Savoir-faire :

  • Appétence pour le conseil et l'accompagnement.
  • Capacité à mettre en œuvre des règles et normes.
  • Recherche de données et d'informations.

Connaissances :

  • Notions comptables.
  • Maîtrise des outils informatiques (tableur, suite Open Office).
  • Connaissances en environnement administratif, institutionnel et politique.
  • Compétences en communication et en conception de documents.

Conditions de travail :

Temps plein : Oui

Compétences requises :

  • CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
  • CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience minimum requis : Débutant



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