Responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville

OFFRE D'EMPLOI

Fonction/métier : Responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville

Niveau de responsabilité : A

Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel

Type d'employeur : Fonction publique territoriale

Contexte

Les bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville sont des équipements importants de la ville de Grenoble. Le responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville est chargé de mettre en place et d'accompagner les décisions relatives aux grandes orientations au sein de l'équipement dont il a la charge.

Mission

Le responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville a pour mission de :

1. Participer à la déclinaison des orientations et projets du plan lecture et du PCSES du service pour ce qui concerne les équipements dont il a la responsabilité;
2. Être force de proposition pour l'unité;
3. Être membre de l'équipe d'encadrement et d'une ou de plusieurs commissions;
4. Être responsable du bon fonctionnement de son équipement;
5. Être responsable de la gestion budgétaire et administrative de son équipement, en lien avec la responsable administrative et financière du service;
6. Être responsable de l'encadrement de son équipe, et assurer la gestion et l'accompagnement managérial des agent-es de son équipement;
7. Être responsable des contenus culturels et scientifiques proposés par son équipement : collections documentaires, programmation culturelle, actions de médiation, etc., en déclinaison des orientations portées par le PCSES du service;
8. Assurer le suivi des questions liées aux bâtiments, aux espaces, à l'hygiène et à la sécurité des personnels comme des publics;
9. Organiser dans l'intérêt du public le travail de l'équipe : organisation des plannings, gestion des effectifs de présence et des absences, etc.;
10. Participer à l'accueil et à la médiation auprès du public dans la bibliothèque;
11. Animer et développer les partenariats, en particulier avec les acteurs de proximité;
12. Conduire les projets et savoir animer et fédérer son équipe en ce sens.

Attendus

Le responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville doit :

1. Gérer et coordonner les activités de la bibliothèque en fonction des objectifs du service;
2. Gérer et coordonner les activités de gestion des collections en fonction de la politique documentaire du service;
3. Faire circuler les informations au sein de l'équipe, conduire et animer les réunions d'équipe;
4. Participer aux différentes réunions et temps de travail collectifs du service;
5. Contrôler l'activité quotidienne de l'équipe et en rendre compte;
6. Participer au dispositif d'évaluation des agent-es;
7. Former les agent-es lors de leur prise de poste et lors des évolutions des postes;
8. Mettre en œuvre des solutions permettant de maintenir la continuité des services au public;
9. Développer des actions en partenariat avec les acteurs du quartier et de la ville;
10. Valoriser les collections de l'équipement et du réseau des bibliothèques;
11. Collecter et présenter des statistiques d'activité.

Le responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville doit également participer au projet de construction et d'ouverture de la grande bibliothèque, en lien avec la direction du service et les différents acteurs du projet.

Profil recherché

Le responsable des bibliothèques Centre-ville et Jardin de ville doit être titulaire ou lauréat de concours, sur les grades de bibliothécaire ou bibliothécaire principal, ou équivalent. Il doit avoir des qualités relationnelles et organisationnelles, ainsi que des compétences managériales. Il doit également avoir l'expérience de la lecture publique et du management d'équipe.

Connaissances scientifiques et techniques

1. Édition, librairie et fournisseurs d'informations;
2. Collections, documents et ressources numériques : accès, politique documentaire, valorisation;
3. Principes de construction et d'aménagement de l'espace spécifiques aux bibliothèques;
4. Connaissance des publics.

Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

1. Missions et fonctions des bibliothèques, enjeux de la lecture publique, actualité et évolutions;
2. Politiques publiques relatives à l'action culturelle;
3. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs enjeux;
4. Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs;
5. Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque;
6. Principes et règles des finances publiques;
7. Principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque;
8. Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment, au titre d'ERP de type S - bibliothèques.

Savoir-faire

1. Informérer, faire participer et fédérer l'ensemble des personnels autour des missions, projets et objectifs de la bibliothèque;
2. Travailler en partenariat et en mode projet, conduire des projets structurants, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles, accompagner et manager le changement;
3. Encadrer, animer et organiser l'équipement (qualités managériales avérées, fortes aptitudes à l'animation d'équipe et à la conduite et à l'accompagnement du changement);
4. Concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord et indicateurs);
5. Échanger et collaborer avec différentes catégories d'acteurs (personnels, partenaires externes...);
6. Nouer et développer des partenariats;
7. Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

1. Aptitudes relationnelles : disponibilité, capacité d'écoute, capacité à dialoguer et à communiquer;
2. Dynamisme, force de proposition, recherche de solutions;
3. Qualités d'organisation et sens des responsabilités;
4. Capacité de décision;
5. Capacité d'adaptation;
6. Expérience de la médiation.

Conditions particulières d'exercice

1. Poste situé à la bibliothèque Centre-ville, avec déplacements et présence régulière à la bibliothèque Jardin de ville;
2. Temps complet (35h 35 mn ou 38h 05mn avec RTT) du mardi au samedi (1 samedi sur 2 voire 2 samedis sur 3 travaillés);
3. Horaires et congés annuels en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier ouverture au public; présence ponctuelle possible en soirée dans le cadre de la programmation culturelle de la bibliothèque;
4. Déplacements fréquents dans les équipements du réseau et auprès des partenaires;
5. Travail sur écran;
6. Accueil du public;
7. 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement;
8. Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT);
9. Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire);
10. Accès au restaurant municipal;
11. Forfait mobilité: participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos);
12. Pour les contrats supérieurs à 6 mois :

• Prime fin d'année (13ème mois au nombre de mois du contrat);
• Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles).

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :

Isabelle WESTEEL, cheffe du service des bibliothèques, isabelle.westeel@grenoble.fr
Amandine BELLET, responsable de l'unité Ouest, amandine.bellet@grenoble.fr