Assistant(e) Direction
il y a 4 semaines
Vous rejoindrez la Direction Achats PGC MN, où vous assisterez la Directrice et son équipe dans la gestion administrative et budgétaire du service. Vous serez chargé(e) de la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.
Vos principales missions sont les suivantes :
1) Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous serez le relais des informations en interne et en externe :
Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner et trier les courriers et les e-mails
Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
2) Assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Vous serez l'interface entre les différentes activités :
Rédiger des courriers et e-mails
Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
Concevoir des process / outils internes au service
Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
Être l'interface entre les différentes activités
3) Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité :
Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)
Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets
Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétroplannings
Participer aux GT/réunions dans son périmètre
Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés
Profil : De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du pack office est indispensable, notamment PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.
Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Vous avez aussi d'excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.
Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle est chargé(e) de la coordination administrative et juridique des activités de la direction générale.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la...
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Assistant(e) Direction
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Coopérative U Temps pleinPoste : Vous souhaitez rejoindre une enseigne de commerçants autrement où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle assure également les missions administratives et juridiques.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la confidentialitéAptitude à travailler en...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Estée Lauder Temps pleinOffre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Estée Lauder Temps pleinRejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance dans le domaine du commerce.Le groupe est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige.Nous recherchons un Assistant de Direction H/F en...
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Assistant de Direction de Programmes Immobiliers H/F
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Programmes Immobiliers H/FLe poste est basé à Nogent sur Marne 94 pour notre client, une entreprise cotée en bourse.Compétences requisesExpérience dans le domaine immobilierConnaissance des processus de programmationSkill en gestion de projetDevisLe poste est à pourvoir dès que possible avec une...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps pleinDescription de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Il/elle est responsable de la gestion administrative, de la communication événementielle et de la gestion des supports de communication.Gestion administrativeGestion des courriers, des dossiers et des...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...
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Assistant(e) Maternel(le)
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Maison Bleue Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant(e) Maternel(le), vous serez rattaché(e) à la direction de la crèche familiale. Vos missions seront les suivantes :MissionsAccueillir les enfants et leur famille dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinÀ propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps pleinDétails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps pleinOffre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des Assistants...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Neuville-sur-Oise, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinMissions PrincipalesGérer les agendas et la planification des déplacements pour la direction.Mettre en place et suivre de nouveaux outils visant à améliorer les processus internes.Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint pour la direction.Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus, ainsi que suivre les actions à...
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Assistant de direction au sein du SIE de Créteil
il y a 3 semaines
Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteL’assistant de direction au sein du SIE de Créteil est un poste de catégorie 2 qui compte 37 emplois (2A+, 4A, 23B et 8C). Dans ce rôle, vous assisterez la responsable du SIE dans toutes ses missions :• Piloter et organiser l'activité du service au quotidien• Fixer les objectifs et mesurer leur atteinte• Veiller à la...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...
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Assistant(e) de Direction Gestionnaire de Projet
il y a 2 semaines
Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps pleinMission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...