Assistant(e) Direction

il y a 4 semaines


ChampignysurMarne, Île-de-France Coopérative U Temps plein
Poste : Vous souhaitez rejoindre une enseigne de commerçants autrement où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins?

Vous rejoindrez la Direction Achats PGC MN, où vous assisterez la Directrice et son équipe dans la gestion administrative et budgétaire du service. Vous serez chargé(e) de la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

Vos principales missions sont les suivantes :

1) Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous serez le relais des informations en interne et en externe :

Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe

Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service

Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels

Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique

Réceptionner et trier les courriers et les e-mails

Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses

Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques

Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe

2) Assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Vous serez l'interface entre les différentes activités :

Rédiger des courriers et e-mails

Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour

Concevoir des process / outils internes au service

Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)

Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)

Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses

Être l'interface entre les différentes activités

3) Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité :

Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur

Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)

Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets

Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétroplannings

Participer aux GT/réunions dans son périmètre

Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés

Profil : De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

La maîtrise du pack office est indispensable, notamment PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous avez aussi d'excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.

Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.

  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil d'administration et les Assemblées générales. Il/elle suit les missions administratives et juridiques de l'organisation.CompétencesLa personne sélectionnée sera amenée à développer ses compétences en...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle est chargé(e) de la coordination administrative et juridique des activités de la direction générale.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la...

  • Assistant(e) Direction

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une enseigne de commerçants autrement où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction en alternance participe à la gestion et au suivi des instances de la société, notamment le Conseil dadministration et lAssemblée générale. Il/elle assure également les missions administratives et juridiques.CompétencesOrganisation et rigueurDiscrétion et sens de la confidentialitéAptitude à travailler en...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction F/H - Communication est un poste clé au sein de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Cette équipe pluridisciplinaire est responsable du déploiement des actions de communication, promotion et sensibilisation des 5 hôpitaux qui composent le GHU.MissionsGestion administrativeAccueil...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Estée Lauder Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Estée Lauder Companies en tant qu'Assistant de Direction H/F en alternance dans le domaine du commerce.Le groupe est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige.Nous recherchons un Assistant de Direction H/F en...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Programmes Immobiliers H/FLe poste est basé à Nogent sur Marne 94 pour notre client, une entreprise cotée en bourse.Compétences requisesExpérience dans le domaine immobilierConnaissance des processus de programmationSkill en gestion de projetDevisLe poste est à pourvoir dès que possible avec une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe à RTÉ.L'assistant(e) de Direction accompagnera un membre de notre Directoire dans l'exercice de sa mission.Le/la candidat(e) aura pour tâche de :Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions.Établir,...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la Direction de la communication du GHU AP-HP Mondor. Il/elle est responsable de la gestion administrative, de la communication événementielle et de la gestion des supports de communication.Gestion administrativeGestion des courriers, des dossiers et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...

  • Assistant(e) Maternel(le)

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Maison Bleue Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) Maternel(le), vous serez rattaché(e) à la direction de la crèche familiale. Vos missions seront les suivantes :MissionsAccueillir les enfants et leur famille dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant leur sécurité et en proposant des conditions favorables et sereines à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Détails du posteL'assistant(e) de direction du Cadre de Vie est un poste clé au sein de l'administration municipale de Neuilly-sur-Seine. En tant que membre de l'équipe de la Direction Générale Adjointe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique aux responsables des pôles espaces et domaine publics et...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoirLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème.En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents.Nous recherchons des Assistants...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Neuville-sur-Oise, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein

    Missions PrincipalesGérer les agendas et la planification des déplacements pour la direction.Mettre en place et suivre de nouveaux outils visant à améliorer les processus internes.Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint pour la direction.Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus, ainsi que suivre les actions à...


  • Champigny-sur-Marne, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL’assistant de direction au sein du SIE de Créteil est un poste de catégorie 2 qui compte 37 emplois (2A+, 4A, 23B et 8C). Dans ce rôle, vous assisterez la responsable du SIE dans toutes ses missions :• Piloter et organiser l'activité du service au quotidien• Fixer les objectifs et mesurer leur atteinte• Veiller à la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant(e) de DirectionFonction :L'assistant(e) de direction accompagne le directeur de l'établissement dans ses missions et assure les tâches de secrétariat classiques liées au service.Missions : Assurer l'accueil téléphonique du service. Tenir à jour, réorganiser et trier les dossiers numériques des jeunes. Enregistrer et transmettre...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) Temps plein

    Mission La SEMISE (SA Immobilière Paris Sud-est) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct et de l'ensemble de l'équipe du pôle Habitat.Responsabilités• Gérer...