Gestionnaire administratif senior

il y a 4 semaines


Nanterre, Île-de-France Barco Temps plein

Finalité de l'emploi

L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif efficace à l'équipe Barco NTR, en assurant la gestion des ressources humaines, des opérations et des services administratifs.

Responsabilités

  • Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux
  • Coordinateur/personne de contact entre l'équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l'entreprise
  • Gérer des échéanciers et des délais
  • Gestion du Personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travail...
  • Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la facture...
  • Gestion du parc de véhicules de fonction
  • Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage, répondre au téléphone
  • Responsable des locaux Barco NTR : accueil, entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu...), maintenance (clim)
  • Assurer une circulation fluide et adéquate de l'information au sein de l'entreprise
  • Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
  • Déployer localement les procédures & directives du siège
  • S'assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations

Relations de travail

En interne

  • Country Manager : en liaison directe avec le CM
  • Équipe locale : interlocuteur principal pour l'équipe locale et communication vers l'équipe locale
  • Équipe RH du siège central : interlocuteur principal sur les sujets touchant aux RH
  • Équipe Finances du siège central : interlocuteur principal sur les sujets financiers

En externe

  • Fournisseurs : liés au bureau de Nanterre, liés aux RH (URSSAF, ACMS...), société de leasing, organismes de formation...
  • GT : interlocuteur principal sur les sujets liés aux RH

Connaissances professionnelles spécifiques

Études

  • Bac+2/+3 en gestion des administrations ou équivalent

Expérience

  • Expérience avérée (≈ 10 ans) comme manager administratif
  • Expérience avérée (≈ 10 ans) en comptabilité et RH

Compétences

  • Anglais courant (B2/C1)
  • Profil polyvalent
  • Bonne connaissance des sujets RH (congé, éléments fiche de paie...)
  • Bonne connaissance des mécanismes de la comptabilité fournisseurs
  • Connaissance des procédures de gestion de bureau, des politiques propres au département et des règles juridiques
  • Utilisateur confirmé de MS Office
  • Esprit analytique apte à résoudre les problèmes
  • Capable de traiter des données et des sujets confidentiels (RH, Fournisseurs...)
  • Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
  • Avoir des aptitudes relationnelles l'esprit d'équipe en même temps que
  • Savoir négocier

Package

  • Statut cadre, 24h par semaine
  • 13ème mois
  • RTT
  • Mutuelle Santé & Prévoyance
  • Téléphone portable professionnel
  • Ordinateur portable professionnel
  • Ticket restaurant (10€)
  • Chèque cadeaux (€), chèque culture (€)
  • Chèque vacances (€)
  • Prime exceptionnelle au titre des oeuvres sociales (€)
  • Télétravail possible
  • Poste basé à Nanterre


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